深圳大學材料學院
工科狀元挑戰盃
贊助事項策劃
書主辦方：深圳大學材料學院
承辦方：深圳大學材料學院學生會
贊助商：
時間：2023年10月29~11月18日
目錄：一．活動名稱背景
二．活動安排
三．經費預算
四．商家宣傳可行性總分析
五．宣傳流程及方式
六．總備註
七．工科杯挑戰盃活動概況
一．活動名稱及背景
1．活動名稱：
材料學院第三屆工科狀元挑戰盃
2．活動背景：
深圳改革開放30周年，作為對外的視窗城市，30年來飛躍性的建設離不開材料。漫長的大學生活應該是多姿多彩的，但是枯燥的學習卻又讓同學們乏味。其實學習並不一定沒有樂趣，平靜的水面也能激起美麗的浪花。
為提高全院學生的學習熱情，培養同學們良好的綜合能力，豐富同學們的課餘文化生活，同時拓展同學們的知識面，讓廣大的同學們更進一步了解工科所涉及的領域，以及更深入地認識自身對工科了解，材料學院學生會為各位新老生提供了這麼乙個平台。
3．活動目標：
參與性、趣味性、學習性、挑戰性
二．活動安排
1．活動時間：
2023年10月29~11月18日
2．活動地點：
宣傳地點：荔山、西南、文山湖等的幾個路段以及教室
初賽地點：教學樓教室
決賽地點：科技樓三號報告廳
3．活動物件：
材料學院全體學生
三．經費預算及明細：
物資需求
橫幅、海報、宣傳單和小試題、初賽考卷、手提電腦2臺、有線麥3個、無線麥6個、桌子6張、記分牌6個、300張a5紙張、本子2個、馬克筆2支、原子筆（黑色、彩色）6支、紙張少許、禮品（獎盃、證書、小禮品）、相機2臺、計時錶、彩帶3卷、大的卡紙20張
四．商家宣傳可行性總分析
1．深圳大學材料學院工科狀元挑戰盃由材料學院每年主辦，是較為大型的文化賽事，已得到學院領導的充分認可和各院主任的充分支援。工科杯作為10屆大一新生第一次重大挑戰賽，屆時將引起全院的轟動。如果商家能在此時提供我院贊助，必然可以很好地宣傳貴公司的產品。
2．在工科狀元挑戰盃之後還有更大規模的迎新晚會，時間銜接大約為乙個月，總體時間將超過2個月。兩個月的時間佔據了約半個學期，用半個學期為貴公司宣傳，宣傳效果自然不在話下。
3．工科杯狀元挑戰賽的活動地點涉及之廣，幾乎涵蓋深圳大學的每個人口聚集地。此次宣傳的規模之大，力度之強將勝過之前的每一次活動，也就是說此次宣傳中商家可以找到更多的潛在客源，我們將為貴公司提供更多的商機。
4.大學生作為乙個龐大的消費群體，正處於樹立品牌信心的階段，因此，誰能搶先在大學生心目中樹立起自己的品牌，這對貴廠推廣商品有百利而無一害，這也同時意味著誰能主導未來的市場，在較長時間內保持較高的市場占有率。
以上是我們為貴公司所作的贊助我們學校此次活動的可行性報告，不足之處，敬請指教。
五．宣傳流程及方式：
1.活動前期的宣傳：
方式：派發傳單
地點：公共課教室、院辦、創華、桂
八、華城宿舍
時間：各班公共課下課期間，11月1~~3號下午4:30~6:00
流程：把試題印在宣傳傳單的後面，並把這個試題交給各班的班長，讓他們分發下去。
可行性分析：通過各班班長派發試題與宣傳資料為一體的材料，必然比單純發傳單更容易引起同學們的重視。根據歷年資料分析，每年的工科挑戰盃都能極大吸引同學們的注意，即意味著同學們持有宣傳單的保有時間已經變長了，而宣傳效果自然就更強了。
為表誠意，宣傳部分我們將與貴公司詳談。
（版面為a4紙單面）
2．活動期間的宣傳：
方式⑴：****
地點：初賽地點：教學樓教室
決賽地點：科技樓三號報告廳
時間：筆試（11月4號）
2023年11月4號下午2:30~3:30
決賽（11月18號）現場知識競賽
2023年11月18號下午2:30~5:30
流程：在比賽開始前，我們將會放乙個關於工科知識的**。若貴公司有意向贊助我院，我們將會在**中插播有關貴公司的資訊。
可行性分析：在正式的場合，觀眾更會認真參與我們的活動。此時**的**也將引起他們更高的關注，若在預告片中**貴公司相關資訊，相信必能引起更多同學了解貴公司產品，而他們，也許就是貴公司的潛在顧客。
為表誠意，相關**我們將與貴公司詳談。
方式⑵**發布資訊
流程：在材料學院及我院學生會**發布貴公司贊助此次活動的資訊。
可行性分析：材料學院的院主頁和學生會的官方**不止會有本院的人會瀏覽，也會有其他各個院系同行關注，這將會為貴公司帶來更多的潛在客源。
具體要求：此次資訊發布將會以新聞形式發出，所以具有一定的時效性，無法持續太長時間，並且由於主要是宣傳迎新活動，對於貴公司的相關資訊我們將以冠名或者贊助商的形式給出，可能無法發布太多商業化過重的內容。而此新聞也將以截屏活其他形式發給商家，以示誠信。
方式⑶禮品派發宣傳
流程：在每個禮品上註明「由某公司贊助」字樣，並將禮品發給得獎人。
可行性分析：當同學們拿到「某公司贊助」字樣的禮品後自然對該公司心懷感激，且對之印象更深。以這種方式宣傳，煽動性遠強於其他宣傳手段，且此手段可以更直接強調貴公司對該活動的支援，深入人心。
具體要求：若要求設計該字樣的貼紙，貼紙資金部分由貴公司全額負責。為表誠意，貼紙部分事宜我們將與貴公司詳談。
方式⑷橫幅宣傳
流程：在工科杯開展的前後時間段，在圖書館旁籃球場及南區籃球場等地懸掛貴公司贊助的橫幅，一方面為我院助威，另一方面為貴公司進行宣傳。
可行性分析：橫幅是一種直觀、有效且較為長期的宣傳方式，我校主要的橫幅懸掛場地為西南和教學樓旁籃球場，而這兩個地方每天經過的學生都相當多，貴公司可以在橫幅上打上商標、**等資訊（具體位址因橫幅篇幅有限可能無法全部打出）。這樣就會有幾千甚至上萬的深大學子看到貴公司的相關資訊，將會為貴公司招來大量客源。
具體要求：由於學校對於懸掛橫幅有嚴格的規定和要求，所以我院必須經過申請並且獲批後才能懸掛橫幅，並且學校對於橫幅的內容亦有嚴格規定（即不能純商業化），所以我院只能讓貴公司以贊助商的名義出現在橫幅中。並且橫幅懸掛的時間也有規定。
而關於橫幅的具體內容，只能等懸掛獲批之後再具體商議。商家必須承諾自行承擔製作橫幅的所有費用，我院代為申請場地。
3.活動後續宣傳：
方式⑴：冠名宣傳
流程：將貴公司的資訊作為本次迎新活動及之後半個月內所有活動的贊助商進行宣傳。
可行性分析：在工科杯之後，我校還將迎來一系列的各種活動（如迎新晚會等），我院承諾貴公司將以贊助商的形式出現在這些活動的傳單或者海報上面（包括店名、logo等），而在准許的情況下，將給一定的篇幅將近海報的四分之一空間將貴公司的具體資訊（包括貴公司具體的位址等）印在海報或傳單上。這樣大量的宣傳一定會有很多人看到這個資訊，將會由很多人因此而知道貴公司的資訊。
具體要求：冠名合作必須要有時效性，具體時間待商榷。在協定時間之內我院印出的一切海報傳單都可以使貴公司以贊助商的名義出現。
但超過此時限我們即可不再履行此義務。事後可以將派出的傳單預留乙份拿給貴公司做保留。若貴公司還有關於此方面的其他要求可以再商定。
方式⑵持續懸掛商家提供橫幅
可行性分析：在圖書館旁的籃球賽，橫幅可以一直懸掛至全部工科杯挑戰賽結束為止，而這將會是乙個很長的時間（至少有乙個半月），在這乙個半月內相信會有很多同學看到貴公司提供的橫幅，這對貴公司也是一種很好的宣傳。
具體要求：見「活動期間宣傳」之「橫幅宣傳」事項。
方式⑶兼職資訊發布
流程：若有需要，我院外聯部可幫商家在本院學生會以及大一大二班級群上不時發布貴公司需要的兼職資訊，幫助貴公司尋找兼職學生。
可行性分析：利用我們所在的群體幫助貴公司尋找所招人員，同時也幫助一些想要做兼職的同學解決問題，一舉兩得。
具體要求：由於條件限制等原因，兼職資訊發布的宣傳物件所涉及的範圍僅在本院內。並且我部門會將資訊及時反饋給貴公司。
（注：宣傳經費方面，傳單，大橫幅，貼紙均可由貴公司直接提供或給予資金支援）
計畫只是初步擬定，貴公司可選擇以上幾項或全部。可以自我選擇宣傳方式，不同的宣傳方式贊助不同的資金和實物。也可以提供自己的方案給我們。
六．總備註
1．活動主辦方：深圳大學材料學院
2．活動承辦方：深圳大學材料學院學生會
3．商用策劃：材料學院學生會外聯部
4．活動總負責人：學生會主席鄧宇俊
5．外聯贊助負責人：材料學院學生會外聯部楊蒙瑤
6．本活動最終解釋權歸深圳大學材料學院學生會所有
深圳大學材料學院學生會
年月日聯絡人：
學生會外聯部：楊xx 137********
林xx 135********
七．工科杯挑戰盃活動概況
在宣傳期間，舉辦工科知識有獎問答環節，來提高同學們參加挑戰盃的熱情，豐富他們的工科知識，使每一位同學都有機會參與其中；
初賽的時候，我們將通過筆試的方式來選出前6名的同學來角逐下一輪的比賽；
決賽的時候，我們將會對上一輪角逐出來的選手進行四輪的選拔，期間還會有現場觀眾幫忙解答。
獎勵方式：初賽後按初賽成績取前40%為優秀獎，可在決賽時獲得精美禮品乙份；決賽中獲得第一名的同學將得到獎盃乙個，前四名有榮譽證書，進入決賽6人均可獲得物質獎勵，獎品另議。
第一階段：宣傳階段
地點：公共課教室、院辦、創華、桂
八、華城宿舍
時間：各班公共課下課期間，11月1~~3號下午4:30~6:00
具體流程：
1.整理好題目，將題目製成試題形式並將題目編號
2.把試題印在宣傳傳單的後面，並把這個試題交給各班的班長，讓他們分發下去（班長要跟同學說清楚）
3.答題者自己要在活動期間的每天下午4：30-6：
00到院辦現場兌小禮品乙份。回答對4道題者即可獲得獎品（ps: 報名參加工科狀元挑戰盃初賽的同學如果在該環節答題，可在筆試成績獲得答題量*0.
3的附加分。）
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