會計電算化實訓報告

2022-07-07 06:03:03 字數 3618 閱讀 6458

《會計電算化專題》期末考核

姓名班級

學號指導老師

金蝶k3財務操作流程

k3中間層

帳套管理

一、新建帳套

操作流程:伺服器電腦--開始--程式--k3中間層--帳套管理—新建按鈕(白紙按鈕)

注意點:帳套號、帳套名不能重複但可修改,但帳套型別不可更改

二、設定引數和啟用帳套

操作流程:伺服器電腦--開始--程式--k3中間層--帳套管理—設定按鈕

注意點: 公司名稱可改,其他引數在帳套啟用後即不可更改(包括總賬啟用期間)

易引發的錯誤:如果帳套未啟用就使用,系統會報錯"資料庫尚未完成建賬初始化,系統不能使用"

三、備份與恢復

1、 備份

操作流程:伺服器電腦--開始--程式--k3中間層--帳套管理—備份按鈕

注意點:a、備份路徑的選擇(建議可建立容易識別的路徑)

b、 備份時電腦硬碟及外部裝置應同時備份

c、 備份檔案不能直接開啟使用

解釋:外部裝置(光碟燒錄機、磁帶機)

2、 恢復

解釋:當源帳套受到損壞,需開啟備份檔案來使用時用恢復,恢復與備份是對應的過程。

操作流程:伺服器電腦--開始--程式--k3中間層--帳套管理—恢復按鈕

注意點:恢復時「帳套號、帳套名」不允許重複

四、使用者管理(即可在中間層處理,亦可在客戶端處理)

操作流程:(中間層)伺服器電腦--開始--程式--k3中間層--帳套管理—使用者按鈕 (客戶端)k3主控台—進入相應帳套—系統設定—使用者管理

1、 使用者組:注意系統管理員組與一般使用者組的區別

2、 新建使用者

操作流程:(中間層)伺服器電腦--開始--程式--k3中間層--帳套管理—使用者按鈕—使用者選單—新建使用者(客戶端)k3主控台—進入相應帳套—系統設定—使用者管理—使用者按鈕—使用者選單—新建使用者

注意點:a、只能是系統管理員才可以增加人名

b、注意系統管理員的新增(即使用者組的選擇)

3、 使用者授權

操作流程:(中間層)伺服器電腦--開始--程式--k3中間層--帳套管理—使用者按鈕—使用者選單—許可權(客戶端)k3主控台—進入相應帳套—系統設定—使用者管理—使用者按鈕—使用者選單—許可權

注意點:a、只能是系統管理員才可以給一般使用者進行授權,報表的授權應在報表系統工具—〉報表許可權控制裡給與授權。

b、系統管理員身份的人不需要進行授權

c、具體許可權的劃分—「高階」中處理

4、 檢視軟體版本及版本號中間層與客戶端均可應用,「幫助」選單下的「關於」

5、 檢視系統使用狀況啟動中間層—〉系統—〉系統使用狀況,檢視加密資訊。k3客戶端基礎資料(系統框架設定)

1、引入科目

操作流程:k3主控台—進入相應帳套—系統設定—基礎資料—公共資料--科目—檔案—從摸板引入科目

注意點:一套帳一套會計科目

*2、幣別

操作流程:k3主控台—進入相應帳套—系統設定—基礎資料—公共資料--幣別--新增

注意點:a、一般不對記帳本位幣進行修改

b、若幣別已有業務發生則不能刪除

3、憑證字

解釋:各單位在製作憑證過程中對業務的分類情況

操作流程:k3主控台—進入相應帳套—系統設定—基礎資料—公共資料--憑證字--新增

注意點:若憑證字已有業務發生則不能刪除

*4、計量單位

a、計量單位組

解釋:對具體的計量單位進行分類

操作流程:k3主控台—進入相應帳套—系統設定—基礎資料—公共資料--計量單位--新增

b、計量單位

操作流程:選中相應的計量單位組—右邊單擊滑鼠(右鍵)--新增計量單位

注意點:a、**、名稱不能重複

b、乙個計量單位組下只有乙個預設的基本計量單位

在設定數量金額核算時只能有一種預設計量單位,由於每個產品的單位有可能不同,所以在生成憑證時會產生錯誤,這時要在生成憑證選項中選擇計量單位自動取用對應科目預設的預設單位。

*5、結算方式

操作流程:k3主控台—進入相應帳套—系統設定—基礎資料—公共資料--結算方式--新增

備註:結算方式一般有現金、電匯、信匯、商業匯票、銀行匯票、銀行本票、支票、貸記憑證

6、核算專案

核算專案的定義及作用:核算專案不是明細科目,但可充當明細科目使用;

核算專案可以簡化科目體系,並減少月末統計彙總的工作量;

*a、核算專案類

操作流程:k3主控台—進入相應帳套—系統設定—基礎資料—公共資料--核算專案管理--新增

b、核算專案

操作流程:選擇核算專案類--右邊單擊滑鼠(右鍵)--新增核算專案

注意點: a、帶顏色欄位是必錄項

b、帶有...的專案不能直接輸入,通過f7選擇或增加

c、核算專案**分級通過「.」實現

d、若核算專案已有業務發生即不可刪除

易引發的錯誤:不可將最底層實際使用的核算專案設定為「上級組」,否則在實際業務發生時將不列入選擇項進行選擇

7、會計科目的新增和修改

操作流程:k3主控台—進入相應帳套—系統設定—基礎資料—公共資料--科目--新增和屬性(即修改)

學習心得體會

時間過的真快,轉眼間實訓時間就過了,回想起來,這些天真是獲益匪淺。金蝶k\3培訓的第一天做了總賬系統的操作,雖然之前從來沒有培訓過,但感覺對這樣的工作也不是太陌生,因為我們之前有上過類似的賬務系統(金蝶kis),但只是粗略的沒有那個「氛圍」,而且還是和同學們在底下自己做。老師在上邊簡單的提點一下!

很快的,乙個原本平常上課都覺得漫長的下飛速過去了,但手中的工作還遠遠未達到自己所期望的要求進度,所以一第二天在聽完老師當天的課程後,剩下的時間自己分配。然後就繼續忙前一天不熟悉而沒做完的任務。不過話又說回來了,看到自己做的賬務操作心裡還是很高興的。

雖然很累,但是很充實!有了前兩天的經驗,接下來的學習了憑證處理技巧、賬簿及財務報表的查詢和使用、工資管理化設定、現金管理、固定資產、應收款管理系統等我都盡量跟上老師的步伐,那樣我才不會被落下。不過我知道我離真正意義上的會計師還很遠很遠,但是我不擔心,因為我正在努力的學習這些知識。

經過這些天的賬務操作,使我的電算化會計知識在實際工作中得到了驗證,並具備了一定的基本實際操作能力。在取得實效的同時,我也在操作過程中發現了自身的許多不足:比如自己不夠心細,經常看錯數字或是遺漏業務,導致核算結果出錯,引起不必要的麻煩;在培訓中幾乎每一筆業務的分錄有時都得尋求同學的幫助,但實際工作中還須自己編制會計分錄,在這方面我還存在著一定的不足,今後還得加強練習。

通過這學期會計培訓,深刻的讓我體會到會計工作在企業的日常運轉中的重要性,以及會計工作對我們會計從業人員的嚴格要求。在實際操作過程中我找出自身存在的不足,對今後的會計學習有了乙個更為明確的方向和目標。通過實訓,我們對會計核算的感性認識進一步加強。

加深理解了會計核算的基本原則和方法,將所有的會計電算化、基礎會計和財務會計等相關課程進行綜合運用,了解會計內部控制的基本要求,掌握從理論到實踐的轉化過程和會計操作的基本技能;將會計專業理論知識和專業實踐,有機的結合起來,開闊了我們的視野,增進了我們對企業實踐運作情況的認識,為我們畢業走上工作崗在對電算化實訓中,我有了更深的認識和見解。

會計不僅僅是乙份職業,更是乙份細心+乙份耐心+乙份責任心=人生價值的詮釋。

這是我們在校的最後一次開設的實訓課,接下來面對我們的是企業的真實業務,我覺得我學的還不夠多。「精於計算,善於管理,勤於理財」是會計的崗訓,所以,我會朝著這個目標不斷提高自己。

位奠定堅實的基礎 。

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