成本分析與費用控制技巧

2022-07-01 08:57:04 字數 3329 閱讀 4395

★課程物件

——誰需要學習本課程

1.財務總監;

2.財務經理、主管;

3.預算專員;

4.成本控制經理及財務相關人員。

★課程目標

——通過學習本課程,您將實現以下轉變

1.跳出傳統成本控制框架,理解成本分析與控制的意義

2.從財務報表**成本分析與控制

3.成本的觀念與運用

4.製造、推銷、管理等因素的分析與控制方法課程意義

——為什麼要學習本課程?(學習本課程的必要性)

☆有效的成本控制是企業在激烈的市場競爭中成功與否的基本要素。但成本控制絕對不僅僅是單純的壓縮成本,需要建立起科學合理的成本分析與控制系統,讓企業的管理者清楚地掌握公司的成本構架、盈利情況和決策的正確方向,成為企業內部決策的關鍵支援,從根本上改善企業成本狀況,從而真正實現有效的成本控制。

第一講成本分析與費用控制的意義

很多企業都非常重視開源,但是對於節流,即如何進行成本與費用分析與控制,則不夠重視,或者說不知道如何進行分析和控制。

對於乙個企業而言,做好成本分析與控制,等於給自己做了乙個診斷。通過分析與控制,可以發現公司的一些問題,未雨綢繆,讓公司趨吉避凶,業務蒸蒸日上,財源滾滾而來。

成本分析的定義

1.構成成本的各項因素

成本主要由以下三部分組成:

直接原料;

直接人工;

製造費用。

簡單地說,就是料工費,這在製造業中表現更為明顯。要生產一種產品,必須投入這三個生產要素,缺一不可。

2.成本差異分析

在生產產品之前,首先要做的一項工作是編制預算或標準,以便在實施過程中進行成本控制及成本差異分析。

這種控制屬於絕對數的比較,因為不管所編制的預算合不合理,實際的花費數字與事先所編制的預算或標準之間一定會有一些差異。

3.成本、數量和收入分析

由於在生產過程中變數太多,實際的花費與編制的預算之間總存在著差異,因此有必要隨著生產或銷售數量隨時做一些調整。這種調整是相對成本的控制和分析而言的,也稱損益兩平分析或保本數量分析。

另外,還需要有乙個彈性的預算,也就是說編制好的預算,即成本和費用要達到某乙個存量或營業收入。如果沒有達到這個產量和營業收入,需要對變動的成本和費用的數字做一些調整。

差異化分析的方法

1.整體差異化分析

整體差異化分析方法可以通過損益表、資產負債表、損益兩平點分析、投資分析等幾個專案來進行。

2.個別成本差異分析

個別成本差異分析包括職能的成本和費用的分析和控制,包括製造成本、銷售費用、管理、研發、財務以及資本支出。

3.整體預算的差異

除了進行差異分析,還要找到整體差異,也就是說從總體上分析,從整體差異分析裡找到原因。可以從部門入手找原因,例如為什麼公司的利潤比以前少,到底是業務部門的業績衰退,還是製造部門的成本提高,抑或是銷售部門營銷費用增長等。

4.量差與價差

在做差異分析時,主要分析量差和價差。量差即數量上的差異,價差是指**上的差異。

例如銷貨收入或叫營業收入,為什麼比以前少,是因為銷售量比以前少,還是因為薄利多銷,儘管銷售量增加了,但是整體的收入都在減少。所以要從整體上分析造成差異的到底是量差還是價差。

5.單項差異分析

在做差異分析時,不能只看總額,而且要看細目,即單項的差異分析。

【案例】

某一家企業年初的總預算是2000萬,其中消費性的支出是500萬,生產性的支出是1500萬。到年底時正好花了2000萬,這說明它的成本控制得非常好。

但實際上,如果做比較細目的分析和**,會發現消費性的支出對公司帶來的貢獻非常有限,本來預算是500萬,結果消費性的支出方面達1500萬。相反,生產性的支出只花了500萬,而預算是1500萬,雖然成本總額都是2000萬,可是整個支出的內容卻本末倒置。

點評:所以做差異分析時,不能只看總額,必須一項一項地分析。

差異化分析的先決條件

1.合理目標的設定

很多企業每個月都很辛苦地做差異分析,然而卻徒勞無功,主要原因可能是很多老闆在設定新年度的目標時,以為目標越高越好,例如他只能做1000萬,卻定了3000萬的目標,以為這樣可以驅策員工拼命幹活,可是從管理的角度來看,這個差異分析差距太大了,目標根本無法完成。

成本和費用預算是為了達到目標而編制的,假設目標設定不合理,業績的差異分析及成本費用的差異分析就會與事實差距太大。所以,設定目標時,一定要適度,不能過大或過小。

2.成本設定的假設

成本設定的假設包含適當的資源需求及作業條件。例如生產乙個產品,需要投入直接人工。假設設定的標準人工、工時或工資率不合理,工資偏高或工時太少,就會做無謂的分析。

此外,一些費用的基準,如單價、費率,不管是出差的費用或是一般的交通費用,其設定也要非常貼切,例如銷售部門,如果把**定得很高,那麼每個月做業績差異分析時,是比較不利的,將來也會做很多沒有意義的分析。

3.差異責任的歸屬

差異責任的歸屬一定要明確,也就是最後由誰來承擔落差的責任。如果分析了半天,只是一堆檔案擺在那裡,僅供參考,那這個差異分析也就沒有實際的效果。

俗話說,「冤有頭,債有主」,為什麼成本超支,以後怎樣加強控制,如何防止以後再發生類似的事情,一定要落實最後負責的單位,否則浪費人力、物力。

差異化分析步驟

1.提供差異分析的**

在進行差異分析時,必須做差異分析表。目前,許多的企業都有差異分析表,對每個月/年的實際支出與年初編定的預算做比較,以便作為控制的依據。

2.設定差異分析的標準

在進行差異分析時,需要設定差異分析的標準。如果差異的金額非常有限,需不需要做差異分析呢?例如乙個人每個月只花500元人民幣,假設差異是10%,即50元。

這時如果投入差異分析的成本,比節省50元錢還要多,那就沒有必要做差異分析。

所以有時某些企業會設定差異分析的門檻,也就是單項的成本或費用。差異的數字一定要超過多少錢以上或是百分比多少以上,才值得去做差異分析,否則投入的成本和費用超過要控制的成本和費用,那差異分析就失去實用性。

3.定期報表或匯報

差異分析報表必須定期填報,另外,除了填表,每個月都應針對成本或費用的差異分析進行匯報,明確由誰來負責,提出加以改善的措施等,這樣才能夠發揮管理的實際功能和作用。

費用控制

1.事前控制

事前控制,即事先建立各項支出的合理標準,預防成本超支。例如開發乙個新產品,應該投入多少,研究發展的費用是多少,需要事先設定乙個標準。

很多企業總是事後控制,雖然說亡羊補牢,為時未晚,但是在控制上最好能夠做好事前的控制,未雨綢繆。

2.事後控制

事後控制是對已經發生的成本差異採取修正的行為,調整或修正未來的成本支出。當實際的支出超過原來所編的預算或標準時,不管是量差還是價差,都應該了解原因,然後針對這些差異,採取相應的對策。

3.控制原則

在進行費用控制時,應採取適度原則,避免過度控制。在現實生活中,很多企業往往矯枉過正,採取過度的控制,把錢管得太死。

成本分析與費用控制技巧滿分答案

學習課程 成本分析與費用控制技巧 單選題1.在做差異分析時,主要分析 回答 正確1.a量差和時差 2.b質差和價差 3.c量差和價差 4.d量差和質差 2.在進行差異分析時,需要設定 回答 正確1.a差異的金額 2.b差異分析的標準 3.c差異的費用 4.d差異的數字 3.折舊分為 回答 正確 1....

《成本分析與費用控制技巧》試題及答案

考試得分 100課程考試已完成,現在進入下一步制訂改進計畫!本次考試你獲得6.0學分!窗體頂端 成本分析與費用控制技巧 單選題正確 1.在進行差異分析時,需要設定 1.a 差異的金額 2.b 差異分析的標準 3.c 差異的費用 4.d 差異的數字 正確 2.會計年度通常指 1.a 1月10號 12月...

成本分析與費用控制技巧測試題

第一套 成本分析與費用控制技巧課程練習 1.單選題 1.對於呆賬的解釋下列最接近的是 a 貨物賣出去了,但是錢卻收不回來 貨物賣出去了,錢也收回來 貨物沒有收到,但是錢付出去了 貨物賣出去了,錢只收了一小部分 2.關於費用控制的說法,錯誤的是 a 可以事前控制,是對已經發生的成本差異採取修正的行為,...