零星材料領用分攤操作流程

2022-06-30 11:57:05 字數 974 閱讀 3271

對於零星材料的管理,公司要求倉庫保管員、材料員以及專案部負責人都要象管自己的現金一樣進行管理,要高度負責,嚴格按公司規定的流程辦理好出入庫領用手續,並及時做好分攤工作。

1、各班組長向專案部倉庫保管員領用各類零星材料時,必須填寫領用單,然後由各班組長進行簽字確認,然後由倉庫保管員負責依據班組勞務承包合同判斷是否由班組承擔,如果由班組承擔的,班組長在領用時也認可的,則倉庫保管員可以直接將零星材料領給該班組長。

如果倉庫保管員無法確認的,則領用單必須經材料員、督查員、專案部負責人簽字確認並明確分攤後,由倉庫保管員將零星材料領給該班組長。

如碰到專案部無法確認的,由專案部負責人上報土建公司及材料處進行確認。

為確保零星材料使用及責任承擔,由土建公司負責在與各類班組簽訂勞務承包合同時盡可能予以明確,哪些材料由公司承擔,哪些材料由班組承擔,同時在合同簽訂後負責與專案部、材料處做好交底工作。

2、專案部管理人員領用零星材料,必須填寫領用單,寫明數量、用處後經材料員、督查員、專案部負責人簽字確認並確認是否需要分攤後,由倉庫保管員負責將零星材料領給該管理人員。

3、由倉庫保管員負責按月編制零星材料領用報表,明確所領用的零星材料名稱、數量、用途、分攤承擔責任等內容,經材料員、督查員、專案部負責人審核簽字後於每月15日前統一上報公司材料處。

4、材料處收到各專案部上報的零星材料領用報表,如對於分攤存在疑問的,由材料處負責與土建公司及專案部進行共同確定分攤承擔責任部門或班組。

(二)零星材料管理責任

專案部負責人、材料員、督查員以及倉庫保管員,對於所有零星材料的領用必須明確分攤承擔部門或班組,如發生應分攤到班組承擔的,而實際沒有分攤的,則由專案部負責人、材料員、督查員以及倉庫保管員承擔管理責任,即該零星材料分攤金額的40%由專案部負責人承擔,材料員、督查員及倉庫保管員各承擔20%。

公司督查處負責監督各專案部對零星材料的領用及分攤是否按公司規定的流程在執行,如發現不按規定執行的,直接對專案部負責人、材料員、督查員及倉庫保管員進行通報,如公司督查處包庇專案部,由公司對督查處進行通報批評。

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