外事部發展策劃

2022-06-30 10:03:05 字數 1764 閱讀 4947

新一輪的招新活動結束了,這次活動給外事部輸入了新的血液,增添了新的活力。外事部將開始以嶄新的面貌來迎接以後的工作,並積極配合其他部門開展各種活動。面對新的機遇與挑戰,本部門活動策劃展望如下:

一、部門制度建設

1、經過一段時間的摸索,外事部管理制度(制度見附件一)、工作流程說明、考核制度、工作記載、工作反饋表都將正式出台,並嚴格執行;

2、採用新的管理制度對新成員進行培訓,向幹事們介紹外事部的主要任務,外事部的工作重點,外事部的禮儀要求,使幹事們熟悉我們的工作重點,了解工作流程等。

二、活動

1、為了促進外事部的團結,增進各部門成員之間的交流,我們將會聯合協會其他部門舉行一場拔河友誼賽或其他的一些友誼賽,時間大概定在5月下旬或6月上旬;

2、利用開例會的時間培訓他們的各種素質,培訓內容是:辦公軟體常用知識、了解活動策劃、宣傳策劃、合作方案的寫作方式,並學會可行性分析。

三、部門宣傳

乙個部門做再多的事如果沒有很好的宣傳,也不會有知名度,所以外事部將在2023年及以後的工作中將重視宣傳工作,每次舉辦活動都要留檔,可以定期在老食堂門口張貼海報。讓全校同學知道我們協會做的工作。另外還可以在文華網上製作乙個關於整個協會的專欄或在校廣播站上對我們協會進行介紹,使協會無處不在,從而使其形象深入人心。

我們首先要把學校的宣傳工作做好,把這些資料儲備好,然後將其總結做成宣傳冊子,可在校外發放宣傳,讓外面的企業了解我們外事部,這樣就可以爭取更多的合作機會,我相信外事部會越做越好的。

四、外事部的發展方向

在團隊建設已經成熟的條件下,將部門成員分為兩個大塊——對內和對外系統。

對內系統:要做到積極發展校內關係網路,加強和學校其他社團的交流,利用部門內部有效的人際網路,為部門搭建乙個積極擴充套件的平台,擴大協會在學校的影響力。

對外系統:主要在校外開展工作,盡量主動聯絡一些誠信可靠的企業,如:中冶京誠、輝瑞等一些比較有名的企業,我們可以通過聯絡、接觸讓這些企業認同我們學校,並在我們學校建立實習基地,招收實習生和畢業生,這樣可以擴大我們協會的誠信和影響力。

外事部的工作主要就是擴大協會的影響力,並且還要給協會帶來更多的校內校外的關注,讓協會能夠走出文華,面向眾多企業,從而實現「引領在校生,服務畢業生」的宗旨。

創業就業促進會外事部規章制度

為確保外事部工作規範、高效、有序的進行,特制定條例如下:

一、外事部每一位成員必須具有團隊精神和團隊意識,相互幫助相互學習。用實際行動踐行我創業就業促進會外事部「服務同學,提高自己」的宗旨。

二、每一位外事部成員在不影響學習和生活的情況下要堅決服從組織的安排,不得相互推諉,要勇於承擔責任,時刻時刻具備團結合作精神,嚴格要求自己,並注重交際溝通能力和協調能力的培養,認真對待組織安排的工作。

三、每個雙周的星期二中午12:15召開例會,例會時應提前五分鐘到場,不遲到,不早退,沒有特殊情況不得請假,無故曠到兩次將勸退外事部。例會到勤及平時工作表現將作為幹事提拔和評優的依據。

四、我外事部成員必須積極協助活動主負責部門開展活動,對分配的工作必須認真負責的完成,不得拖延,有問題當面說明,多向本部門提出個人意見,關注部門動向。

五、部門成員應積極參與社會實踐,多與社會接觸,積極聯絡有意向合作的企業;加強與我校其他社團的聯絡,學習它們的長處。

六、在與公司企業合作時必須認真負責,時刻注意外事部形象,堅決禁止任何人接手任何有損我部門形象的專案。

七、禁止任何外事成員與中介公司建立合作關係;不得以部門的名義私自與外界簽合同,一經發現將勒令退部,情節嚴重者將上報學校。

八、每次活動結束後三天之內交上工作總結(包括**),在學期末交乙份學期工作總結。

九、外事部所有成員必須嚴格遵守本規章制度,以保證外事部正常有序的運轉。

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