解決方案四 也談ERP系統中的制衡問題

2022-06-26 16:51:02 字數 722 閱讀 6394

企業的erp系統是解決制衡和組織扁平化的良藥。組織扁平化的方向包括上下和左右,erp作為科學的手段,通過基於資料共享的管理,使原來的管理工作變得簡單、易行、公開、透明;減少了重複操作,合併了管理環節,提公升了制衡層次,大大提高了管理效率。

同樣是這家企業,在實施erp系統後,進行了職位的重新設定,能夠合併的同類項都給予了合併,減少了人員。管理效率不但沒有降低,反而由於管控手段的加強,管理的觸覺更細、更深。比如在erp系統中,通過登陸密碼、作業許可權、單據傳遞流程的設定將現金會計和記賬會計合併,一人操作,相互制衡的職位發生了變化,由其他同事或部門領導監督;倉庫管理則把保管員、記賬員的職位合併,制衡上公升到高一級的職位之間制衡。

這樣以來不但減少了管理層次,還減少了諸多業務。比如原來的業務存在"對賬"工作,之所以"對賬"是因為存在多本賬。保管員、會計員甚至其他人員都各記一本賬,保管員記數量賬,會計員記資金賬等。

他們從不同的角度記錄物資的走向,為了校對,就出現了"對賬"的業務,這不僅費時費力,還容易出錯。erp系統實施後,大家對賬本或單據的處理都是通過乙個途徑,只是處理的方式不同,有的錄入、有的審核、有的校對、有的修改,使企業管理中叫人頭疼的所謂"制衡"變得及時、愉快和輕鬆。

更有一些企業,乾脆依照規範、標準的erp系統功能架構,重新設定部門機構和流程,也不失為很好的想法,例如生產科改為工單管理部,物流部,計畫排程處等,其實隨著erp系統的不斷深入,原來的職責設定都失去了字面意義,一些新的代用符號也必將發生根本的變化。由此可見,erp系統的制衡是另一模式的制衡。

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