一、 社聯分會簡介
機械與動力工程學院社團聯合會成立於2023年，是在院團委直接領導下的學生組織。本著「服務廣大學子，引領學生思潮」的原則，側重於學生社團的巨集觀管理和建設，注重發展大學生自身組織能力，發揮大學生管理能力，促進學生德智體全面發展，倡導學生進行自我教育，加強各個校際內之間的交流與合作，開展豐富多彩的學生社團活動，樹立良好的學生幹部形象。社聯分會目前擁有10個社團，社員涉及全院各系部。
他們以共同的興趣、青春的熱情相聚一堂，豐富大學生活的同時鍛鍊了自我能力。
機械學院社聯分會成員必將堅定信念，依照社團聯合會章程，團結一致，開拓創新、精益求精，為廣大學子竭誠服務！
二、 活動背景
為進一步促進我校社團文化發展，推動特色文化校園設，我院社團聯合分會以及十個社團積極響應學校號召聯合舉辦「魅力社團活力校園」 大型文藝晚會，此活動以豐富大學校園文化，展現高校社團風采為目的，凸顯大學生校園生活與魅力，力圖打造校園文化的鼎盛時代。本活動得到院團委以及其他官方組織的高度重視，並給予大力支援與配合。
三、 活動主題
魅力社團活力校園
四、 主辦單位
重慶科技學院社團聯合會
五、 承辦單位
重慶科技學院機械與動力工程學院團總支社團聯合分會
六、 協辦單位
晨曦書友會、排球協會、協友協會、機電之友、sod滑板社、圍棋協會、科技協會、科研協會、跆拳道協會、消費者協會
七、 活動時間
2023年12月初
八、 活動地點
重慶科技學院靈湖廣場
九、 活動組織機構
活動負責人：熊成 （151楊煉（136********）
策劃負責人：姜焱森 （150********）
宣傳負責人：陳堯 （152********）
外聯負責人：劉俊延 （136********）
財務負責人：張閃閃 （152********）
十、人員分配
外聯部：負責贊助。
宣傳部：負責宣傳工作，將晚會的宣傳做到最大。接待來賓。
督導部：監督社團節目做被情況，在適當時給予協助。
財務部：對活動經費進行監控。
策劃部：負責多節目考評、篩選。舞台布置。
辦公室：負責人員調動，以及後勤工作。
注：此分配方案只供參考，具體安排可能隨當時情況有所改動。晚會開始後所有人負責晚會現場工作。
十一、經費預算
舞台布置： 1000元（含舞台背景噴繪）
十二、贊助方式
（1）獨家贊助：獨家贊助擁有晚會的冠名權，擁有晚會的一切商家補償計畫。
（2）多家聯合贊助：贊助最多的可擁有晚會冠名權，其他贊助商作為鳴謝單位出現在活動中。
（3）除了贊助資金，贊助商還可考慮以實物贊助，如贊助活動禮品，提供紀念品給活動參與人員以及入場觀眾。
（5）本次活動形式之新穎、陣容之強盛、物件之廣泛、節目之精彩，比為商家帶來意想不到的宣傳效果和商機。
十三、活動展開
前期準備：
1、理事長在活動展開前半個月向各大院系領導即校領導發出邀請函。同時聯絡好場地租用。
2、通知各社團此次活動主題即安排，督導部時刻監督各社團節目準備情況，在適當的時候給予協助。
3、 社聯分會外聯部盡快以此策劃書拉得贊助，保證有足夠的資金進行此次活動，並且積極與贊助商協商資金贊助、技術人員（如音響師、燈光師等）提供以及其他必要的贊助。
4、宣傳部在活動開展前半個月在宿舍大門口張貼海報，在校內拉橫幅，擴大宣傳。在活動前一天再次張貼海報。
5、社聯分會分別在活動開展前半個月、前一星期、當天下午對節目進行彩排，指出不足，對節目進行篩選。同時確定主持人和禮儀人員並進行培訓。
6、晚會前一周，辦公室製作好**票據（1000份）。
7、活動展開前一天開始舞台布置，觀眾席擺設。
8、活動當天上午完成舞台布置即音響、燈光除錯，保證下午彩排質量和晚上的演出質量，確保萬無一失。列印節目單。
活動進行：
1、 活動當天中午策劃部檢查演員是否全部到齊，不得有缺席。
2、 下午彩排完之後馬上準備演員和工作人員的晚飯，晚飯後化妝師馬上為演員化妝，演員化妝之後就地休息，不得隨意離開。
3、 晚會開始，工作人員安排觀眾入場。燈光師、音響師做最後除錯。
4、後勤人員在晚會開始前40分鐘安排觀眾入場就座並維持好次序。禮儀人員在會場入口準備好接待來賓並安排入座。
5、晚會進行。
（1）開場舞（如街舞，提高晚會氣氛）。
（2）主持人宣布晚會開始，介紹嘉賓。
（3）請領導上台講話。
（4）請贊助商代表致詞。
（5）其他節目。
（6）小遊戲。
（7）其他節目。
（8）晚會結束。
活動後期：
1、歡送領導嘉賓。
2、有秩序的疏散觀眾，注意安全。
3、所有演員和工作人員合影。
4、清掃會場。
5、**道具服裝，不得遺漏，第二天必須歸還，不得逾期。
6、聽取老師和學生幹部意見並作出總結。
十四、特殊情況預案
停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果一小時後仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鐘後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由督導組負責舞台、音箱裝置、燈光裝置等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天或閉幕後，工作人員按照活動後期中的要求清理會場。
節目應急方案：
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
注：其它緊急情況發生時，由現場人員負責處理。
機械與動力工程學院團總支社團聯合分會
2010-11-5
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