玉溪礦業大廈工程管理辦法

2022-06-21 09:48:04 字數 4777 閱讀 8598

2023年7月1日

三、工程例會制度

四、計畫管理制度

五、技術質量管理制度

六、工程結算管理

七、安全施工管理

八、文明施工管理

九、工程物料管理

十、檔案、資料管理

十一、監理管理辦法

十二、附表

1.玉溪礦業大廈的建設單位是玉溪礦業房地產開發****(以下簡稱建設單位)。

2.建設單位全權委託玉溪飛亞礦業開發管理有限責任公司作為建設管理單位,由管理單位設立玉溪礦業大廈專案經理部(以下簡稱專案經理部),對專案建設進行管理。

3.建設單位委託玉溪綜合監理公司(以下簡稱監理單位)作為玉溪礦業大廈建設專案的監理單位,按照委託監理合同約定對專案建設進行監理。

4.本工程管理辦法作為理順建設單位、專案管理單位、專案監理單位與各項工程承包施工單位的關係,處理專案建設過程的事務及工作流程的辦法,以確保玉溪礦業大廈建設專案確保質量、控制投資、安全建設、規範有序。

5. 本辦法由建設單位委託專案經理部執行,執行中有問題及時向建設單位反映。

1、作為建設單位委託的專案建設管理公司,玉溪礦業大廈專案經理部(以下簡稱專案經理部)編制《工程管理策劃報告》,並報玉溪礦業房地產開發****(以下簡稱建設單位)審批。內容包括:工程概況、組織架構、工程建設目標、總體工程進度計畫(里程碑計畫)、標段劃分、現場總平面布置、工程質量控制措施、工程進度控制措施、工程成本控制程式及措施、施工重點和施工難點的控制措施、現場安全文明施工要求等。

2、場地條件:由專案經理部配合建設單位落實施工臨時道路、施工臨時用電和施工臨時用水布置方案;配合建設單位掌握建設用地內及場地周圍城市管網、道路網、給水、雨汙水、供電、**、寬頻、有線電視等地下管線的埋深、直徑、走向、預留介面以及道路標高、介面情況,以及臨近建築物、構築物基礎型式、結構竣工圖或情況說明。

3、專案經理部協助建設單位辦理工程開工相關手續。

4、專案經理部施工組織設計/施工方案審查。在主體工程、單項工程及其他重要施工部位開工前應要求施工單位報送《施工組織設計/施工方案報審表》yd-001,經監理審查後由專案經理部進行審核。審核的重點應包括:

施工管理組織架構及職責分工、施工部署(總平面布置、施工順序安排、施工進度安排)、施工準備、主要施工方法、質量保證措施、安全保證措施、進度保證措施等。

5、第一次工地例會。工程開工前,專案經理部組織監理單位、施工單位參加的第一次工地例會,會議紀要由和專案經理部負責記錄整理,並經與會各方代表會簽。第一次工地例會議程應包括(但不限於)以下主要內容:

專案經理部、監理單位和承包單位分別介紹各自駐現場的組織機構、人員及其分工;建設單位根據委託監理合同宣布對總監理工程師的授權;專案經理部對工程管理的要求和獎罰措施;專案經理部介紹工程開工準備情況;施工單位介紹施工準備情況;專案經理部、監理單位對施工準備情況提出意見和要求;研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員,召開工地例會的週期、地點及主要議題。

分為工程例會和專題會議兩類,其中工程例會包括專案部每日碰頭會、周工程例會;專題會議包括圖紙會審與技術交底會議、技術方案討論會、質量與安全事故分析處理會等。

(1)專案經理部每日碰頭會:工程施工期間每日早8:30召開,時間控制在10分鐘之內,由各專業工程師溝通當日需要配合的事項,言簡意賅。

(2)周工程例會為每週一下午3:00召開,會議時間應控制在兩小時以內。

(3)各種工程專題會議根據現場實際需要隨時召開,所有的會議時間應控制在兩小時以內,力求高效。

工程例會在甲方現場會議室,其他專題會議根據需要可以選擇在業主單位會議室舉行。

專案部每日碰頭會:專案部全體;

周工程例會:專案經理部全體人員,監理單位總監理工程師、內業監理工程師及至少安排兩名骨幹監理工程師,承包專案經理和專案總工程師參加,建設單位視情況參加。參會名單在進場前三天上報專案經理部,專案經理部同意後發文正式確定各單位與會人員。

施工單位如有更換,必須提前三天發正式公函通知專案經理部,專案經理部同意後方可更換。其他專題會議由會議通知確定與會人員;需要設計單位人員參加專題會議的,由專案經理部報請建設單位,由建設單位提前通知約請設計單位。

周工程例會主要通報上週現場施工質量、進度、安全文明施工等進展情況;安排下週工作;配合協調解決各承包商、各工種、各工序間的相關問題及承包商提出的需要協調解決的問題。

專題會議主要討論和解決會議通知單中列示的議題,或者為解決常規專題會議確定特指的問題。

各種會議都設簽到薄,監理單位、專案經理部和承包單位由總監理工程師和專案經理(以下統稱負責人)簽到,建設單位參加會議的也簽到。遲到和缺席人員由監理單位記錄人員於簽到薄上註明。簽到薄應附於該次會議紀要之後。

因故不能參加會議的監理單位和承包單位負責人,必須提前半天向專案經理部或會議召集人口頭請假,並指定代表參加會議;其他人員不能參加會議的,由負責人向專案經理部或專題會議召集人口頭請假,但如會議需要,應由負責人指定其他人員出席會議。

監理單位、承包單位負責人未經請假或批准即不出席會議的,第一次由專案經理部口頭警告;第二次由專案部發布通告,通告抄送監理單位或承包單位;第三次由專案部經理部發文要求監理單位或分包單位撤換負責人,專案經理部檔案抄報建設單位。在重新任命專案經理部滿意的負責人之前,最近一期工程款(監理酬金)暫停支付。

監理單位和承包單位如被要求撤換負責人達兩次及以上的,建設單位將取消其再次投標的資格。

無論何種原因,監理單位和承包單位負責人連續三次(及以上)不出席專案會議,或累計缺席次數超過五次的,專案經理部可發文要求監理單位和承包單位撤換負責人。

周工程例會各與會人員需攜帶上週會議紀要和本週會議準備資料(如周報表)出席。各承包商需提前準備周計畫/完成表,並於每週一上午11:00前分別報送監理和專案經理部。

周計畫/完成表必須如實反應實際現場進度與計畫之間的關係。

周工程例會和其他專題性會議紀要由監理單位負責整理,其中每週的工程例會需按照模板格式進行整理。每週二上午9:00前,必須將本週紀要提交給專案部,經專案經理部經理審核簽字後才能下發,時間不得晚於每週二下午5:

30。工程例會會議紀要和其他專題性會議紀要由監理單位統一下發給各承包商,各承包商需簽收,會議紀要形成的要求和決議,各承包商需及時遵守執行,各承包商在收到會議紀要後要及時予以核對,如有疑惑和異議,需在收文後24小時內以書面形式予以反饋,否則,無條件執行。

工程例會召開時會對照上週的會議紀要和承包商上報的周報表檢查本週的完成情況,會議形成的決議,相關單位應及時跟進落實,否則,專案經理部會根據情況採取經濟處罰和其他處罰措施。

專案經理部做好相應的會議記錄,審核監理單位整理的會議紀要是否全面,同時負責各自職責範圍內相關問題的跟進。

會議紀要內容涉及下列事項,應報送建設單位備案:

(一) 各承包單位之間相互索賠,專案已協調解決的;

(二) 各承包合同責任界定;各承包單位之間在工程範圍、責任、工序銜接方面界定;

(三) 改變施工順序或技術方案引起承包單位索賠的。

(四) 專案經理部對承包單位作出永久性(不再撤銷)經濟處罰的;

(五) 專案經理部同意給予承包單位經濟補償或減免承包單位經濟、技術、質量、安全責任的意見;

(六) 涉及甲供材料及甲委工程進場安排的。

建設單位對上述事項有異議的,應於收到紀要的次日內提出。

附周工程例會流程:

四、計畫管理制度

1、工程施工總進度計畫(控制性計畫):工程開工前,專案經理部經理應根據專案計畫,主持編制工程施工總進度計畫,內容包括:工程專案的總工期目標、各分部工程的階段性安排、各施工階段所需要的各種資源以及資源**的可能性、各分項工程之間的邏輯關係,以此作為審核施工單位進度計畫和控制工程進度的依據。

2、專業分包商進場計畫(控制性計畫):專案經理部根據工程施工總進度計畫和建設單位提供的甲委專業承包商清單要求編制甲委分包商進場計畫,督促配合建設單位及時進行分判。

3、甲供材料/半成品/裝置進場計畫(控制性計畫):專案經理部根據工程施工總進度計畫和建設單位提供的甲供物資清單要求,編制甲供材料/半成品/裝置進場計畫,督促配合建設單位及時進行合同談判和組織進場。

(二)計畫的審核

專案經理部應對承包/專業分包商的月、周進度計畫進行如下重點審查:

1、節點劃分的合理性、全面性;

2、工期目標和時間安排與總進度計畫的一致性;

3、材料物資**的可行性;

4、勞動力、材料、機具裝置**計畫;

5、承包與專業分包商的進度計畫及專業分工的銜接;

在實際進度滯後時,專案經理部必須要求承包、專業分包商在規定時間內提交詳細的趕工計畫和措施,以保證下乙個節點進度按月、周進度計畫進行。

(三)計畫的執行

專案經理部應對工程的實際進度進行跟蹤、檢查,審核承包、專業分包商的進度統計分析資料和進度控制報表並在工程例會上對月、周進度計畫與實際進度進行比較,對影響進度的原因進行分析,並建議承包/專業分包商及時採取相應的措施。必要時,建設單位應組織進度協調會議,分析、通報工程進展情況,並協調總、專業分包商之間的生產活動及其他各方之間的關係。

1、專案經理部每週二上午9:00向建設單位上報要求的專案周工作演示文稿;

2、專案部經理部每月25日向建設單位上報要求的專案月報;

3、每週五上午11:00前,施工單位需按照總施工進度計畫和月度施工計畫的控制目標編寫下週施工計畫,同時對上週計畫的完成情況進行反饋。專案部經理部在收到周進度計畫後組織監理單位和相關工程師進行內部評審,並在周一下午的周工程例會上提出調整意見。

4、施工單位每月24日上報月進度計畫,專案經理部可結合總施工計畫和現場實際進度對施工單位上報的計畫進行適當的調整,並下發給施工單位。

(四)計畫的調整

若實際進度過快或過慢並可能影響工程質量和按計畫如期完成,專案經理部應要求承包/專業分包商採取必要的措施控制或加快施工進度。若承包/專業分包商拒絕接受專案經理部工程進度的指令,或雖採取了措施,但仍然可能影響工程質量和按計畫如期完成的,專案經理部應對承包/專業分包商的施工能力重新進行審查和評價,及時向建設單位匯報。同時專案經理部需對施工總進度計畫進行調整,在上報建設單位主管領導批准後通知施工單位及監理單位執行。

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