某智慧型股份有限公司物流與庫存業務流程

2022-06-20 23:54:06 字數 1976 閱讀 9121

主要業務流程

1 庫存管理

1.1 生產入庫

【業務流程圖】

1.2 採購入庫

【業務流程圖】

入庫單應反映「付款資訊」

增加入庫質檢功能

1.3 其它入庫

【業務流程圖】

1.4 其它出庫

【業務流程圖】

1.5 庫存盤點

【業務流程圖】

【業務流程說明】

盤點是企業保證帳實相符的重要手段,一般應包括下述幾個業務過程:

1.盤點準備:確定盤點範圍、精度,建立「空盤點表(無任何數量)」;

2.結帳、生成「帳存檔點表(含帳面數量)」;

3.盤點,獲得「實盤資料(包括實有數量和殘損數量)」;

注:借助盤點機盤點,可以提高盤點效率和準確性。

4.處理盤點差異;

5.記帳,結束盤點。

【功能說明】

1.系統應提供「定期盤點」和「迴圈盤點」功能。

2.要求:在盤點過程中不凍結保管帳(庫存),即:實現不停業盤點;

系統應支援盤點機盤點(用於商品全條碼化的企業)。

3.基本條件:定期盤點,必須在盤點前結帳;

迴圈盤點,必須實時記帳。

【功能描述】

1.生成帳存檔點表

①建立「空盤點表」

●確定盤點範圍:如要盤點那些部門、類別、貨位的商品(或商品集合);

●建立「空盤點表」

系統自動產生「盤點錶號」;

按「貨位」或「商品編碼」排序;

為每一商品規定「允許誤差」(控制盤點精度)、「重盤底線」(用於迴圈盤點);

●儲存「空盤點表」;

②記帳或結帳;

③生成「帳存檔點表」

●取保管帳的帳面數量到盤點表的帳面數量欄(帳面數量可顯示、也可隱藏,預設隱藏)

④按「貨位」列印「帳存檔點表」;

2.匯出盤點表專案

①篩選盤點表專案(如產品編碼、品牌+規格+品名、計量單位、單價、實有數量、殘損數量等)並儲存;

②將所選的盤點表專案轉出到盤點機中;

3.匯入實盤資料

①用盤點機盤點產品,並獲得「實盤資料」;

②將盤點機中儲存的「實盤資料」分別轉入盤點表的實有數量欄、殘損數量欄;

4.輸入實盤資料

①手工盤點產品,並將獲得的「實盤資料」填列到「盤點表」的實有數量欄、殘損數量欄;

②將「實盤資料」分別輸入到盤點表的實有數量欄、殘損數量欄;

5.處理盤點差異

①複核「盤點表」;

②計算盈虧數量,並填到盤點表的盈虧數量欄;

盈虧數量 = 帳面數量 - 實有數量(包含殘損數量)

③在盤點過程中發現產品殘損

●將殘損數量填到盤點表的殘損數量欄,並生成殘損報告單(應註明原因和責任人);

④對於不同級別的盈虧數量,應分別進行處理:

●盈虧數量 <=「允許誤差」的,轉第⑤步;

●「允許誤差」< 盈虧數量 <= 「重盤底線」的產品,生成損溢報告單(應註明原因和責任人);

●盈虧數量 >「重盤底線」的產品,可生成新的空盤點表(進行迴圈盤點);

⑤列印盤點表,並存檔(應標註參與迴圈盤點的產品),盤點結束。

【盤點**式】

庫存商品盤點表

no.2001276802

倉庫日期:2023年10月31日第11/26頁

複核盤點製單保管:

1.6 倉儲計費

【業務流程圖】

2 物流管理

【業務流程圖】

【業務流程說明】

設有銷售門市的分銷企業,一般由門市提出要貨單,物流中心負責按要貨單配送商品;

設有區域性周轉庫的分銷企業,一般由物流中心補充貨源,並負責移庫;

2.4 溢短殘處理

2.4.1 損溢處理

盤盈、盤虧:經過盤點,發現商品丟失的應報盤虧

報損、報溢:商品還在,但是已經不能銷售的,應報損(比如,超過保質期等);

2.4.2 殘損處理

2.4.3 賠償處理

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