吉林農業大學
第七屆社團文化節
競標大會 策
劃書吉林農業大學
大學生社團聯合會
策劃部目錄
一、活動的目的及意義2
二、活動預期效果3
三、活動可行性分析3
四、競標流程4
五、活動具體方案6
1、宣傳階段6
2、活動前期準備6
3、活動當天流程7
4、活動後期7
六、經費預算8
七、附表
1、附表一：座位安排表9
2、附表二： 競標大賽評分表10
3、附表三：經費預算11
4、附表四：各部門詳細分工表12
第七屆社團文化節競標大會
活動主題：第七屆社團文化節競標大會
主辦單位：吉林農業大學大學生社團聯合會
活動物件：吉林農業大學各學院社團聯合會及校、院屬協會
活動時間：2023年4月24日
活動地點：中心教學樓二樓國際報告廳
一、 活動目的及意義
1、為鼓勵學生社團積極開展社團活動，推動社團活動整體進步，我校大學生社團聯合會舉辦第七屆社團文化節競標大會，為各個學院及社團開展精品、特色活動。每個學院和學生社團都有機會參加競標大會，藉此機會，能鍛鍊同學們的創新能力、團隊協作能力。
2、對於協會來說，每個協會都是結合自身優勢及特點舉辦活動來參加此次競標，他們的活動都具有獨特性、藝術性、趣味性，在舉辦活動的同時，既能提高協會的知名度，讓社團聯合會更加了解協會，方便日後幫助其更好地發展；又能從同學們的互動和反饋之中能清晰地看到自己協會的缺點和不足，在以後的發展過程中，日益完善。
3、對於社團聯合會來說，通過各協會的活動，能夠使社團聯合會更全面地了解協會的內部情況和發展狀況，便於以後幫助協會發展工作的展開和進行。
二、 活動預期效果
通過舉辦本次競標大會，將會推出一系列校園社團活動，加強吉林農業大學各社團的溝通和相互學習，為社團提供乙個展示和宣傳自己的舞台，讓同學們對學校各個協會有更深層次的了解。同時，宣揚豐富多彩的校園文化，打造精品社團，促進校園社團文化建設及發展，豐富校園文化生活，營造和諧校園文化氛圍。上學期，在各個社團和社團聯合會、團委的合作努力下，許多社團推出了極其精彩的活動，得到了同學們的認可和好評。
在此基礎上，本次競標大會一定會湧現出更多的特色活動，為營造良好和諧的校園文化，服務和諧社會，構建和諧農大，全面提高大學生綜合素質，調動廣大同學參與素質拓展的積極性和主動性，使廣大學生在活動參與中受到潛移默化的影響，思想感情得到薰陶，精神生活得到充實，道德境界得到昇華建立校園精神文明和促進學生素質全面發展，體現時代性、參與性、表演性、競爭性，活躍我校大學生社團文化生活，培養並提高我校大學生的文化品位和藝術修養，營造良好的校園社團文化氛圍。
三、 活動可行性分析
1、 此次活動在吉林農業大學中心教學樓二樓國際報告廳舉行，活動經費少，既能促進協會良好發展，推出精品、特色活動，又能使社團聯合會更順利地開展工作，明確今後工作目標和工作重點，還能豐富校園生活，繁榮校園文化。用最少的付出，取得最大的收穫，也是本次競標大會的優越處之一。
2、 本次競標大會的評比標準以求精、創新、內涵為重要考察點，旨在樹立學校良好的文化氛圍，培育學生的文明風尚，以求學校文化和學生社團的發展與繁榮。加強各協會之間、協會與社團聯合會的溝通，使社團聯合會更加了解各協會的發展狀況。
3、 本次活動具有極強的交流性和合作性，能夠充分調動社聯成員和各協會及學院社聯的積極性，加強校園兩級社聯的溝通，也能加強校屬協會及院屬協會的交流，使得校屬協會帶動院屬協會共同發展。
4、 此次活動由團委及校領導大力支援，大學生社團聯合會統籌組織，所以這次活動的可行性極大，並會舉辦的非常有特色，一定會達到預期效果。
四、競標流程
1、（四月初）競標大會開始前由策劃部負責收集所有參加競標的活動競標書。統計好相關資訊後由策劃部對所有競標書內容進行初審，將所有不符合格式的競標書返回，限期修改後參加第一次複審。
2、（4月9日）第一次複審主要審核競標活動的意義、可行性分析以及活動的經費預算。第一次複審後按照活動的可行性將競標書分為甲、乙、丙三類，其中甲類競標書直接參加終審，乙類競標書參加第二次複審，丙類競標書不再參與接下來的複審和終審。
3、（4月12日）第二次複審針對乙類競標書開展，選出其中可行性較大且活動經費預算較為合適的競標書併入甲類競標書，其他競標書將不參與終審。
4、（4月14日）競標書終審由策劃部長負責對甲類競標書進行審核，針對主辦單位的客觀條件和實際的客觀限制條件選出最終參加競標大會初審的競標書。
5、（4月14日）通知參加競標大會初審的作品名單，同時通知各學院及協會負責人完成ppt。
6、（4月16日）團委老師及社聯委員進行各參加競標作品的ppt展示及講解的初審。邀請各學院主席以及協會會長為嘉賓。
7、（4月19日）團委老師及社聯委員進行各參加競標作品的ppt展示及講解的複審。邀請各學院主席以及協會會長為嘉賓。最終評定出參加競標大會的作品。
8、（4月24日）競標大會
競標大會的終審主要通過ppt講解(三分鐘)與答辯的形式，ppt講解需每位參加競標的代表對所參加競標活動主辦單位自身情況，及以往成就等進行簡單介紹，再對本次活動的主題、意義、目的、可行性分析等進行綜合發言，著重突出本次活動的創新點。最後由現場老師以及嘉賓就競標活動本身進行提問。完成所有競標答辯後，由團委老師根據競標大會的答辯結果、競標書內容決定每項活動的活動經費限額。
五、活動具體方案
1、宣傳階段
（1）檔案通知：由校社聯向各學院、協會發放相應的檔案。
（2）海報：由校社聯宣傳部負責設計製作海報。
（3）黑板報：由校社聯宣傳部負責，各學院宣傳部協助出黑板報。
（4）**：由網路部在社聯**、人人網、微博等**上進行宣傳，公布活動詳情。
（5）橫幅：外聯部負責聯絡贊助商。
（6）廣播：請廣播站在播報時間對本次活動進行宣傳。
2、活動前期準備
（1）會場的選址工作提前落實好。
（2）辦公室做好材料準備。
（3）策劃部提供本次活動的策劃書及座位安排表。
（4）網路部準本好相關儀器。
（5）宣傳部做好參賽選手號碼牌、邀請函。
（6）協管部通知各協會相關事宜。
（7）新聞中心負責本次競標大會發言稿撰寫。
3、活動當天流程
（1）13：00—15 00，工作人員就位，布置會場。
（2）15：00講解員、ppt**人員、禮儀就位，開始彩排。
（3）17:00主持人上台宣布此次活動正式開始，致開場詞，介紹本次活動到場嘉賓，並介紹本次競標大會形式及要求。
（4）各競標作品講解員按順序依次上台講解ppt。
（5）評委對講解員進行提問。
（6）競標結束後主持人邀請嘉賓上台做總結發言。
（7）主持人宣布此次活動結束，謝明到場來賓。
（8）嘉賓先退場觀眾後退場。
4、活動後期
1、工作人員清理會場。
2、由新聞中心在活動結束後撰寫相關報道稿。
3、網路部在**上發布本次活動詳情。
4、請廣播站對本次活動做後續報道。
5、各相關部門對本次活動進行存檔。
6、社聯召開全體例會對本次活動進行總結。
五：經費預算(見附表一)
六：各部門詳細分工（見附表二）
附表一：經費預算
附表二：各部門具體分工表
學生會競標書策劃書規範
競標書 策劃書製作規範 活動名稱 大標題 二號黑體 1 投標專案名稱 活動背景 小標題 三號宋體加粗 二 活動主題 或口號 正文 四號宋體不加粗 三 活動目的 意義 宗旨 四 宣傳方案 1 宣傳內容 2 宣傳方式 前期 後期 五 思路闡述 1 介紹舉辦此次活動的主題，過程以及相關可借鑑的資料資料 2...
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