電算化會計資訊系統的結構

2022-06-18 06:03:04 字數 4658 閱讀 2753

ⅰ 本章教學目的和要求

了解電算化會計資訊系統在企業管理資訊系統中的地位及其特點;在此基礎理解電算化會計資訊系統的物理結構,重點掌握不同的硬體結構組合方式;掌握電算化會計資訊系統的總體結構以及內部各個組成部分之間的資料關係,了解相應的計算機實現方法;能夠根據企業的實際情況來制定不同的應用方案。

ⅱ 本章重點

1. cbais硬體組合方式;

2. cbais中各子系統之間的資料傳遞關係的實現模式;

3. 工業企業擴充套件應用方案;商業企業應用方案流程;集團公司應用方案選擇。

ⅲ 本章難點

1.「集中傳遞式」用於cbais各子系統間的資料傳遞關係描述;

2.網路財務與業務協同的表現;

3.集團公司的管理方式。

ⅳ 本章計畫使用教學課時:6課時

v 教學內容及教學過程的組織

教學過程中應用的設問及課堂討論總結,具體實施時間看具體教學內容

第一節電算化會計資訊系統在企業管理資訊系統中的地位

〖教學建議〗本節內容建議使用課時1.5課時

一、管理資訊系統

〖教學內容引入〗乙個工業企業,要保證其執行正常,需要什麼樣的管理?

(一)管理管理是人們對某項事物或活動進行全過程的規劃、組織、指揮、協調、監督和控制,以達到預期的目標。無論是國民經濟系統,還是獨立核算的企業系統,它們的活動都可以分為兩大類: 一類是生產或經營活動,另一類是管理活動。

(二)物流和資訊流

1、 物流:生產經營活動中流動的原材料等物質資料

2、 資訊流:在管理活動中,存在資訊的輸入、處理及輸出等過程,這就是資訊流。

3、 物流與資訊流的關係:

(1) 相互影響:物流是企業生產經營活動的主體流程,而資訊流則是隨著物流產生,由物流決定的。同時,資訊流反過來又在影響物流管理者根據掌握的資訊流,計畫、調節、控制物流的大小、方向和速度,使之按照系統的目標運動。

(2) 流向不同:物流是單向的,而資訊流是雙向的,資訊可以反饋。

〖教學過程中提問〗怎樣協調物流與資訊流?是否可以採用人工管理的方式?是否可以採用計算機管理的方式?

(三)管理資訊系統的涵義

利用大量定量化的科學管理方法以實現對生產、經營和管理過程的計畫、組織、指揮、協調和控制,其主要目的是提供對例行的高度結構化的管理決策問題的解決方法。

(四)管理資訊系統的基本結構 1、管理資訊系統的物理結構管理資訊系統的物理結構由五個部分組成

(1)硬體裝置。包括電子計算機裝置以及資料採集、網路通訊裝置和機房設施等; (2)軟體。包括系統軟體、通用軟體和專用程式包等; (3)資料資源。

指按一定結構儲存起來的各種資料和資訊;

(4)系統工作規程。它是指保證系統正常執行的各種規定,如使用者使用說明書、資料準備說明、各種必備的規章制度等; (5)工作人員。即直接從事系統研製開發、使用及維護的人員,一般可分為操作人員、系統分析員、程式設計員、資料操作員、系統維護管理員等. 2、管理資訊系統的層次結構

按所提供的資訊特點、屬性以及對管理層次的輔助作用,可分為相應的三個層次; (1)作業處理層(車間、商品部級管理)。其任務是在有效地使用現有裝置和資源的基礎上,確保企業生產活動的實施與完成。通常是利用事務處理子系統來產生指導日常生產活動的資訊,完成該層次的管理工作。

(2)管理控制層(工廠級管理)。它能為企業各職能部門的管理人員提供控制生產經營活動等管理活動所需的資訊。 (3)戰略決策層(公司級管理)。

該層的系統不可能像作業層和管理層那樣提供具體詳細的資訊,而且處理方法也很複雜,一般是採用計算機輔助決策支援系統,利用模型或模擬方法。

3、管理資訊系統的職能結構

管理資訊系統是由一系列實現各種不同管理職能的子系統所構成的,一般包括以下幾個子系統: 工業技術標準子系統:產品結構、工藝方法、定額等。

生產計畫子系統:生產計畫、排程統計、監督等。

物質**子系統:物資需求計畫、訂貨、庫存管理等。

會計資訊子系統:會計核算、財務管理等。

勞動人事子系統:人事檔案、勞動工資、人員需求計畫等。

裝置管理子系統:生產經營裝置需求計畫、更新改造等。

生產管理子系統:產品產量、工時、生產環節控制等。 二、電算化會計資訊系統在企業管理資訊系統中的位置

會計資訊子系統,是企業管理資訊系統中乙個十分重要的子系統。目前我國很多企業計算機應用均是從會計部門開始啟動的。

1、核心位置

〖教學內容引入〗為什麼會計資訊系統在管理資訊系統處於必不可少的重要位置呢?

(1)電算化會計資訊系統與其他管理資訊子系統相比的特徵: ①定量化。會計作為重要的企業管理活動致之一,它是通過貨幣計量,以達到管理目標。

因而,與其他子系統不同,會計資訊系統更側重於定量化的管理,並且要精確。電算化會計資訊系統所產生的產品(會計資訊)必須符合國家統一的會計制度的規範要求。 ②全面化。

會計資訊是系統反映和控制企業供、產、銷、人、財、物各個環節、各個方面,並全面參與企業管理的綜合資訊。例如,企業的裝置管理子系統只是對本單位生產資料的使用價值的管理,而會計對在企業生產經營過程中只要能夠用貨幣計量的經濟業務事項都可以進行管理,並且,突出其價值管理和綜合管理的功能。會計資訊系統是保證企業以最小的投入取得最大的經濟效益的子系統。

可以說,企業各部門的管理人員都在某種範圍內利用會計資訊。 ③複雜化。正是由於會計資訊系統全面地反映和控制企業生產經營活動,使它不僅內部結構十分複雜,由若干子系統構成。

而且,它跟其他管理子系統以及企業外部聯絡也十分密切和複雜。

④資訊量大。基於以上特徵,又決定了會計資訊系統要收集、處理、儲存和提供大量的經濟資訊。據測算,會計資訊量約佔全部企業資訊量的70%左右。 (2)核心位置的體現

綜上所述,電算化會計資訊系統在管理資訊系統中占有十分重要的地位,與其他子系統相比,電算化會計資訊系統處於整個系統的中心位置,如果把管理資訊系統比作大腦,那麼,會計資訊子系統就好比神經中樞系統,控制著整個系統的執行。因此,在建立企業管理資訊系統時,必須綜合考慮各子系統的要求和特點,使其結構合理,最大限度地實現資料共享,提高系統整體效率。 2、企業應該注重會計資訊系統的建設

〖教學注意〗強調會計資訊系統的建設問題

三、硬體裝置及硬體組合方式

〖課堂討論〗如果某一工業企業請你將其手工會計資訊系統轉化為電算化會計資訊系統,你將如何構建?

1、電算化會計資訊系統的物理結構電算化會計資訊系統的物理結構是它的物理組成,包括計算機硬體裝置、軟體配置、資料庫、規程和人員等。如教材圖3-3所示。

人員、規程

軟體系統

硬體裝置

2、硬體裝置輸入裝置:目前使用較多的是鍵盤輸入裝置。通過鍵盤,可以把收集到的資料輸入計算機中,鍵盤是人和計算機對話的橋梁,使用者可以通過鍵盤來控制計算機的執行。

加工處理裝置:主要包括計算機的控制器、運算器等。控制是指揮計算機系統各部分協調工作的部件,是計算機系統的「神經中樞」;運算器是進行運算的部件,它除能完成算術運算外,還能進行比較、移位及邏輯運算。

控制器和運算器合稱為計算機的**處理器(cpu)。

存貯裝置:是存放資料和資訊的裝置,分為內存貯器和外存貯器。內存貯器是存放當前正在執行的程式和所需資料的部件,能夠儲存和記錄原始資料、運算步驟以及中間結果。

但內存貯器的資料是易丟失的,它隨電源的關閉而消失,因此,在資料的加工處理過程中,要隨時注意把加工的資訊存放在外存貯器上。外存貯器是用來存貯需要長期儲存資料的裝置,會計電算化軟體和會計資料都需要在外存貯器上貯存,執行時再調入內存貯器執行。

輸出裝置:是將資料加工處理的結果輸送出來的裝置。一般有印表機、顯示器等。

外存貯器也可以說是一種輸出裝置。印表機是以紙介質的形式進行資訊輸出的,如電算化會計的總帳、報表等就需用印表機輸出。顯示器能在螢幕上顯示輸出資訊。

顯示器常與鍵盤連線,以便同時作輸入或螢幕輸出顯示使用。

3、硬體組合方式

(1)單機結構:由一台計算機和相應的外部裝置組成。這種結構,所有資料集中輸入、存貯和輸出,屬單使用者工作方式。

在這種方式下,同一時刻只能供乙個使用者使用。其優點是資料共享程度高、資料一致性好;但只有乙個輸入輸出口,影響資料輸入輸出速度,成為資料處理的瓶頸,但資料處理量和存貯空間受到一定限制,降低整個系統的工作效率。因此適用於小規模的資料處理。

(2)多機鬆散結構:由相互獨立的多台計算機分別形成電算化會計資訊系統中的子系統,以分別完成不同的任務,各台計算機之間不直接發生資料聯絡,形成多機鬆散結構方式。這種方式,資料的輸入、處理和輸出分別在不同的計算機上完成,可以緩解輸入輸出的瓶頸問題,提高了整個系統處理資料的效率,但由於分散處理,資料的共享性較差,系統完整性不高,整個系統的效率也不高,成本也較高。

(3)聯機結構:整個系統由一台主機和若干個終端組成,資料通過各個終端輸入,資料集中於主機處理,形成聯機結構方式(亦稱多使用者結構方式)。這種方式,資料通過終端輸入、輸出每個終端都可進行資料輸入,且可同時進行,資料集中處理,能夠實現資料共享,系統的整體效率提高,大多數中型機和小型機都採用這種結構。

這種方式的優點是分散輸入輸出,解決了瓶頸問題,資料集中處理,解決了資料的共享性,提高了整體的效率。其缺點是,主要事務由主機處理,各終端也時常占用主機時間,當終端數量較多時,將降低各終端的處理速度。

(4)網路結構:把多台計算機聯接在一起形成網路終端,相互通迅,共享資源,組成乙個功能更強的計算機系統。計算機網路分遠端網和區域網,電算化會計資訊系統一般都採用以微機作伺服器的區域網,這種方式的優點是輸入輸出可在各工作站上進行,簡單處理也可在本地工作站上完成,使系統效率提高,並能夠使資源共享,提高系統的相容性、適應性和系統性,是電算化資訊系統較為理想的硬體結構方式和工作方式。

但它對技術和管理方面的要求較高,而且投資也較大,一般適用於大型企業。

談電算化會計資訊系統的內部控制制度

會計法 規定 各單位應當建立 健全本單位內部會計監督制度。這一規定蘊涵了兩層含義 一是各單位都必須建立內部會計監督制度,這是法定義務,必須履行 二是各單位內部會計監督制度必須健全。現行的財務 會計制度中關於內部控制制度的制定主要以手工操作環境為基礎。隨著計算機在會計領域的應用與普及,現代會計的核算手...

談電算化會計資訊系統的內部控制制度 1

會計法 規定 各單位應當建立 健全本單位內部會計監督制度。這一規定蘊涵了兩層含義 一是各單位都必須建立內部會計監督制度,這是法定義務,必須履行 二是各單位內部會計監督制度必須健全。現行的財務 會計制度中關於內部控制制度的制定主要以手工操作環境為基礎。隨著計算機在會計領域的應用與普及,現代會計的核算手...

會計資訊系統

安陽師範學院工商管理學院 班級 09會計二班姓名 王小偉學號 091603046 一 實驗內容 1.企業建賬 2.基礎檔案設定 3.總賬管理系統初始設定 4.總賬管理系統日常業務處理 5.總賬管理系統期末處理 6.ufo報表管理 7.薪資管理 8.固定資產管理 9.應收款管理 10.鏈管理系統初始設...