圖書管理資訊系統實驗報告

西安郵電大學

題目：圖書管理資訊系統實驗報告

系別：經濟與管理學院營銷與策劃系

專業商務策劃管理

班級1001 班

姓名學號

導師資訊化是當今世界發展的大趨勢，電子資訊科技在社會各個領域起著廣泛的作用。資訊作為重要的資源，在企業的運營中，應當被企業和各個管理部門共享和利用，只有經過規劃和開發後的資訊系統才能發揮其巨大的作用。

現在我國的很多圖書館，其圖書的管理水平還停留在紙介質的基礎上，這樣的機制已經不能適應時代的發展，它不僅浪費了許多人力和物力，更是資源的一種浪費，在資訊時代這種傳統的管理方法必然被以計算機為基礎的資訊管理所取代。

圖書管理資訊系統是各高校進行日常圖書管理的系統。該系統的分析、開發和設計對高校圖書資訊的管理有著重要的作用。

目前世界上已有許多國家和地區在不同程度上使用計算機這個有利的工具，繼而帶動著管理資訊系統得到了迅速發展。現代管理離不開資訊，隨著資訊時代的到來，資訊的收集、傳遞、處理已成為一項主要的社會活動。管理資訊系統（mis）作為計算機技術的乙個方面已開始應用於我國現代化經營管理的各個領域，在不同的部門、不同的層次上參與並支援著各種經營、管理活動，同時也扮演著越來越重要的角色，產生了一定的經濟效益和社會效益。

管理資訊系統能促進管理的現代化、科學化、規範化和系統化，提高管理工作的效率和水平，從而提高工作效益。

當今時代是飛速發展的資訊時代，在各行領域中都離不開資訊處理，這正是計算機被廣泛應用於資訊管理系統的環境。計算機的最大優勢在於利用它能夠進行資訊管理，使用計算機進行資訊控制，不僅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性，尤其對於複雜的資訊管理，計算機能夠充分發揮它的優越性。

學校圖書館的管理模式，要從根本上改變過去複雜、低效的手工管理方式，使工作規範化，即管理工作基於工作流程，完全採用計算機技術處理圖書管理工作。使學生與圖書管理人員能方便快捷地共享、交流資訊。同時又能實現迅速、全方位的資訊採集、資訊處理，為使學生們的圖書借閱能有效地進行。

圖書管理資訊系統就是為了實現圖書管理工作的系統化、規範化、自動化而開發的應用軟體，它將計算機操作及管理融入到圖書管理系統的實際運用中，從而代替了原有的日常的手工管理，大大方面了學生的學習並對學校的資源進行了更加合理和有效的配置。

需求分析是在於要弄清使用者對開發的資料庫應用系統的確切要求。為了讓程式設計人員和軟體維護人員了解，認識本程式的內部的資料庫的結構和呼叫方法，以為程式設計人員和軟體維護人員更好的編制、測試程式和維護軟體的正確執行提供依據。資料庫設計的第一步是明確資料庫的目的和如何使用。

也就是說需要從資料庫中得到哪些資訊。明確目的之後，就可以確定您需要儲存哪些主題的資訊，以及每個主題需要儲存哪些資訊。設計乙個有效的資料庫，必須用系統工程的觀點來考慮問題。

根據分析，圖書管理資訊系統必須滿足以下內容：

（1）系統管理部分。能夠實現使用者的安全登入系統，具備密碼保護功能，個人資訊的修改，同時個人資訊不能洩露。

（2）書籍管理部分。包括：書籍資訊的新增、修改、查詢、刪除和書籍的借出、返還、剩餘數量等資訊。

（3）讀者管理部分。包括：讀者資訊的新增、修改、刪除和讀者借書、還書等相關資料的查詢。

（4）借閱管理部分。包括：借書和還書兩方面的資訊的新增、修改、查詢。

圖書管理資訊系統，主要完成以下7個方面的功能：

（1）圖書資訊處理：圖書的新增、登出和借出、還入的資訊處理。

（2）讀者資訊處理：讀者的新增、登出和借書等相關資訊的處理。

（3）借書處理：借書的流程處理。

（4）還書處理：還書的流程處理。

（5）催還通知：借出書本的歸還日期快到時，提醒通知，以免超期。

（6）資訊查詢：讀者借閱的書籍的名稱、到期日期等資訊。

（7）罰款與賠償：對於超期或者對圖書有損壞的讀者進行罰款處理、賠償。

學校圖書館的借閱管理，要從根本上改變過去複雜、低效的手工管理方式，使工作規範化，即管理工作基於工作流程，完全採用計算機技術處理圖書管理工作。使學生與圖書管理人員能方便快捷地共享、交流資訊。同時又能實現迅速、全方位的資訊採集、資訊處理，為使學生們的圖書借閱能有效地進行。

圖書管理資訊系統與手動方式相比，它更方便工作人員的日常操作，提高了工作效率，大大省略了複雜的翻閱過程，同時也極大的方便了讀者借閱的盲目性，它的出現標誌著學校的高科技資訊化管理，同時它也對學生和老師以及其他工作人員提出了一定的要求，使不同的工作人員具有不同的操作許可權，更便於管理。

對於使用圖書管理資訊系統來說，每個書庫只需要乙個管理員和一台電腦，只需要相應的軟體即可，投入的費用相對於手動式的操作非常便宜。在減少人力資源的投入上，同時提高了資訊的處理速度和準確度。提高了管理服務的質量。

便捷了學生的借書等活動。

在投資和效益分析上，圖書管理資訊系統的可謂是一本萬利！

對於圖書管理資訊系統，其開發工具是 visual basic6.0，執行環境為windows作業系統。對於學校的學生和老師來說，其使用的電腦多為windows系統，使用windows系統更加方便學生和老師的使用。

visual basic 6.0是微軟公司推出的新一代資料庫管理系統，它一種物件導向的、視覺化的資料庫開發工具。與其他資料庫管理系統相比，visual basic 6.

0具有使用者的普遍性、功能的完整性、工具的易用性等特點。

使用者的普遍性。visual basic 6.0保持了與傳統的xbase資料庫的相容性，對執行環境的要求也不高，入門和學習方便，最易於使用者接受，因此了解和使用它的傳統使用者數量多，從而使visual basic 6.

0具有使用者的普遍性。

功能的完整性。經過幾個版本的公升級，visual basic 6.0比傳統的xbase資料庫有了質的飛躍。

在資料管理方面，它基本具備了大型sql資料庫的特徵（如檢視、關鍵字、關係、觸發器、儲存過程等）；在資料庫設計方面，它提供了各種資料庫元件的設計嚮導和圖形化、智慧型化的設計過程。其獨特的優點是提供了各種資料庫使用者介面的視覺化設計工具，提供了自含的程式語言和除錯工具，提供了查詢資料庫的預設**工具等。總而言之，visual basic 6.

0盡量使得使用者不依靠其他工具就能完成乙個較複雜資料庫應用系統的全部開發工作。

工具的易用性。在資料庫軟體的開發過程中，visual basic 6.0提供了乙個專案管理器，用來對所開發專案的全部檔案進行組織和管理；提供了嚮導、設計器和生成器3類支援視覺化的輔助設計工具，用來加快visual basic 6.

0應用程式的開發、減輕使用者的工作量。專案管理器和各種輔助設計工具的運用，使得學習和使用visual basic 6.0進行資料庫應用軟體的開發變得非常輕鬆、容易。

根據需求分析、可行性分析、投資及效益分析、社會條件分析，可得：開發圖書管理資訊系統是可行的。

圖書管理系統是學校管理系統的乙個職能域通過上面的調查，根據總體方案可以畫出該系統的高層業務流程圖，高層業務流層圖反映了子系統的總體業務概況，它描述了各項業務之間的處理關係。

根據調查和分析，學校圖書管理的組織機構如圖1所示：

圖1：圖書管理資訊系統組織機構圖

圖書管理資訊系統下分為系統管理、讀者管理、書籍管理和借閱管理4大部分，圖書管理資訊系統功能設計圖具體如圖2所示：

圖2：圖書管理資訊系統功能設計圖

根據分析可得：業務流程分為幾下幾個方面：讀者新增、登出；書籍的入庫和登出；書籍借出、歸還、續借、超期罰款等。具體如下：

（1）圖書管理資訊系統讀者新增業務流程圖如圖3所示：

圖3：圖書管理資訊系統讀者新增業務流程圖

（2）讀者登出業務流程圖如圖4所示：

圖4：圖書管理資訊系統讀者登出業務流程圖

（3）圖書管理資訊系統新書入庫業務流程圖如圖5所示：

圖5：圖書管理資訊系統新書入庫業務流程圖

（4）書籍登出業務流程圖如圖6所示：

圖6：圖書管理資訊系統書籍登出業務流程圖

（5）圖書管理資訊系統書籍借出、歸還、續借、超期罰款等業務流程圖7所示：

圖7：圖書管理資訊系統書籍借出、歸還、續借、超期罰款等業務流程

根據分析，可得圖書管理資訊系統總體的資料流程圖，具體如圖8所示：

圖8：資料流程圖

（1）新書入庫管理如圖9所示：

圖9：新書入庫管理資料流程圖

（2）書籍登出管理如圖10所示：

圖10：書籍登出管理資料流程圖

（3）圖書借閱管理、圖書歸還遺失管理資料流程圖分別如圖11和圖12。

圖11：圖書借閱管理資料流程圖

圖12：圖書歸還、遺失管理資料流程圖

（4）讀者新增資料流程圖如圖13所示：

圖13：讀者新增管理資料流程圖

（5）讀者登出資料流程圖如圖14所示：

圖14：讀者登出管理資料流程圖

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