辦公室文秘知識試題與答案

一、填空題

1. 公文是行政管理過程中形成的具有法定效力和規範體式的公務文書）

2、公文的法定作者是合法的製發機關）

3、國家行政機關的公文種類，按照《國家行政機關公文處理辦法》的規定，分為種（13），即主要有：命令（令）、議案、決定、意見、公告、通告、。（通知、通報、報告、請示、批覆、函、會議紀要）

4、公文一般由三部分組成。（文頭、正文、文尾）

5、公文的秘密等級依次分為三種。（「秘密」、「機密」、「絕密」）

6、公文按照緊急程度分為急件」、「特急件「）

7、公文運用語言應當做到準確,______,莊重,得體。（嚴肅）

8.對重要事項或者重大行動作出安排,用______. （決定）

9.公文辦理分為收文和______。（發文）

10.______就是指公文在機關內部從形成到運轉處理所必須經過的一系列環節。（公文辦理程式）

二、單項選擇題

試題1：公文的主體部分是（　）。

a: 標題

b: 正文

c: 作者

d: 印章或簽署

答案: b

試題2：向級別與本機關相同的有關主管部門請求批准某事項應使用（　）。

a: 請示

b: 報告

c: 請示報告

d: 函

答案: d

試題3：（　）用於依照有關法律規定發布行政法規和規章。

a: 條例

b: 決定

c: 規定

d: 公告

答案: c

試題4：函，在文種上屬於（　），在公務活動領域上屬於（　）。

a: 規範性檔案；通用公文

b: 商洽性檔案；通用公文

c: 陳述呈請性檔案；專用公文

d: 領導指導性檔案；專用公文

答案: b

試題5：向非同一組織系統的任何機關傳送的檔案屬於（　）。

a: 上行文

b: 平行文

c: 下行文

d: 越級行文

答案: b

試題6：用於在一定範圍內公布應當遵守或周知的事項的公文是（　）。

a: 通知

b: 通告

c: 公告

d: 通報

答案: b

試題7：用於答覆下級機關請示事項的公文是（　）。

a: 指示

b: 請示

c: 批覆

d: 命令

答案: c

試題8：根據檔案**，在乙個機關內部可將公文分為（　）。

a: 收文、發文

b: 上行文、平行文、下行文

c: 通用公文、專業公文

d: 本機關製發的和內部使用的公文

答案: a

試題9：向上級機關匯報工作，反映情況，答覆上級機關的詢問應使用的文種是（　）

a.請示

b.意見

c.函d.報告

答案：d

試題10：機關或部門的領導人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的（　）。

a: 擬辦

b: 批辦

c: 承辦

d: 查辦

答案: b

試題11：用於記載會議主要精神和議定事項的公文是（　）。

a: 決議

b: 會議記錄

c: 會議紀要

d: 議案

答案: c

試題12：主送機關對公文負有（　）和答覆的責任。

a: **

b: 抄送

c: 通報

d: 主辦

答案: d

試題13：下列公文屬於下行文的是( )

a.報告

b.請示

c.決定

d.函答案: b

試題14：上行文是指（　）。

a: 向具有隸屬關係的上級領導、領導機關報送的檔案

b: 向所屬被領導機關或組織發出的檔案

c: 向一切比本機關級別層次高的機關發出的檔案

d: 向一切比本機關級別層次低的機關發出的檔案

答案: a

試題15：公文在製發的程式上，必須履行法定的（　）。

a: 審批手續

b: 會簽手續

c: 登記手續

d: 承辦手續

答案: a

三、多項選擇題

試題1：一般由標題、正文、發文機關名稱與成文日期構成的文種有（　）。

a: 決定

b: 指示

c: 通告

d: 演示文稿

答案: ac

試題2：下列文種的結構構成中均有主送機關的有（　）。

a: 指示

b: 通知

c: 通報

d: 批覆

答案: abcd

試題3：公文是一種特殊的文體，這種特殊性表現在（　）。

a: 採用白話文形式

b: 具有真實性、合法性

c: 具有規範性、相對確定性

d: 用議論、說明、敘述多種方式表達

答案: ad

試題4：公文的基本組成部分有（　）。

a: 標題

b: 文頭

c: 正文

d: 主題詞

答案: acd

試題5：使用份號的公文有（　）。

a: 機密檔案

b: 絕密檔案

c: 秘密檔案

d: 所有檔案

答案: ab

試題6：公文的特點有（　）。

a: 由法定的作者製發並具有法定的權威性

b: 其製發與履行必須執行法定程式

c: 具有法定的現實執行效用

d: 規範的體式

答案: abcd

試題7：公文密級標誌的位置放在公文標題的左上方醒目處。公文的保密等級分為以下哪幾種?（　）。

a: 絕密

b: 機密

c: 秘密

d: 特密

答案: abc

試題8：公文的標題由以下幾部分構成（　）。

a: 發文機關名稱

b: 公文接受單位名稱

c: 公文內容

d: 文種

答案: acd

試題9：下列哪些機關可以被選擇作為抄送機關（　）。

a: 向下級機關的重要發文應同時抄報直接上級機關

b: 向上級請示時抄報下級機關

c: 上級機關向受雙重領導的下級機關行文，抄送給另一上級機關

d: 將所接受的抄送公文抄送給下屬機關

答案: ac

試題10：公文的行文方式有（　）。

a: 逐級行文

b: 越級行文

c: 多級行文

d: 直接行文

答案: abcd

試題11：公文必須具備的基本資料專案包括（　）。

a: 發文符號

b: 印章或簽署

c: 主送機關

d: 成文日期

答案: bd

試題12：下列文種屬於呈請性檔案是（　）。

a: 函

b: 報告

c: 調查報告

d: 議案

答案: bcd

試題13：規範的公文體式是用以維護公文的（　）。

a: 強制性

b: 權威性

c: 準確性

d: 有效性

答案: bcd

試題14：下列文種的結構構成中均有主送機關的有（）。

a: 指示

b: 通知

c: 通報

d: 批覆

答案: abcd

試題15：我國法定的公布性檔案包括（）。 (多選題)

a: 通知

b. 通告

c: 通報

d. 公告

答案: bd

四、簡答題

1．公文為什麼要標註主題詞？

(一)標引公文主題詞有利於建立先進的公文檢索體系，輔助領導同志決策。資訊量的增加，資料量的增大，單純的分類檢索方法難以滿足人們對多主題檔案查詢的要求。主題檢索方法彌補了分類檢索方法的不足，檢索更自由，查詢跨度更大。

(二)標引公文主題詞是建立機關辦公自動化檢索系統的前提條件。辦公自動化系統通過檔案上標註的主題詞將檔案納入檢索系統。辦文人員在辦公自動化系統上通過主題詞來查詢有關主題的檔案。

(三)標引主題詞是實現公文管理現代化的基礎。檔案工作人員可以根據公文主題詞編制檔案、檔案主題索引或主題目錄、專題目錄等手工檢索工具。辦文人員可直接利用根據公文主題詞而建立的檔案編目計算機檢索系統查詢檔案。

(四)對提高秘書工作人員業務素質有重要作用。

2．意見有哪幾種型別？

指導性意見、實施性意見、評估性意見

3．請示的寫作為什麼要堅持一文一事？

這是《國家行政機關公文處理辦法》的規定，也是實際的需要，如果一文多事，很可能導致受文機關無法批覆，也可能因內容繁雜而影響批覆的時間。

4．收文辦理包括哪些程式?

收文辦理指收到公文後的辦理過程,包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦等程式。

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