中軟表彰大會流程 修正版

2022-06-10 21:45:05 字數 1911 閱讀 5382

中軟表彰大會活動流程

前期準備及注意事項:

1. 申請教室(謝飛),邀請嘉賓(婉瀅)。

2. 確認到場專業及各專業人數(婉瀅),以及座位安排表(婉瀅)。

3. 列印節目單(宣楊),卡牌(國華),準備橫幅(國華),獲獎證書(婉瀅)(獲獎名單:林涵,莊津津,張濱彬,鄭劍青。)。

4. 準備無線滑鼠(宣楊),ppt(謝飛),頒獎**(婉瀅),「請安靜」的牌子(宣楊)。

5. 比賽當天提前乙個半小時到場布置會場。

6. 通知受訓人員到場時間地點,並通知獲獎人員準備獲獎感言(宣楊)。

7. 提前兩天為工作人員分組並分配任務。

人員安排

1.主持人:劉子華

講座開始前及時提醒觀眾手機關靜音。

2.禮儀組(組長:婉瀅組員:文藝部2名禮儀小姐)

①引領講師、嘉賓到指定的地方入座。

②確認禮儀小姐的著裝。

3.裝置組(組長:宣楊組員:朱一鳴、陳榮權、吳夢飛)

①負責檢查電腦、投影儀,擴音器等裝置是否可以正常使用,熟練軟體的運用,記下物業**備用。

②拷貝講座所需ppt

③****緩解現場氣氛,消除現場嘈雜

4.秩序組(組長:國華)

吳洲熙(本專業安插、適時舉安靜示意牌)、香峰(本專業安插)、高海洲(計算1091)、嚴勇軍(軟體1091)、周旭(計算0991)、林志鵬(軟體0992)、吳夢飛(計算0891)、萬漢(計算0892)、梁嘉星(軟體0891)、萬璐(軟體0892)

黃海強負責留守後門帶領遲到的人入座,避免影響會場秩序。

5.宣傳組(組長:謝飛)

①吳明智、周旭、萬漢、香峰掛橫幅。

②組長:庒巨集燕、粱丹組員:謝文娟、李麗觀、黃雅萍、吳洲熙、池鳴鳳、高海洲、王曉琳據各專業人數(附

一、附二)安排座位擺放卡牌、礦泉水嘉賓席,講台均需要

③黃海強嘉賓席位抽屜清空。

7.簽到組(張潔、曾金玉)

8.拍照組(組長:王英傑現場溝通主持人、內部拍照組員:宣傳部1名)

9.機動組(組長:婉瀅、國華組員:粱丹組員:張潔、曾金玉)

注:1 除秩序組和陳榮權、王曉琳大會進行時留在各專業班級,其餘人員留在「工作人員」處。

2 安排乙個部級(謝飛)坐在嘉賓的旁邊或後面備用。

3 工作人員在講座期間不要隨意走動,切記不能從講台跑過,講座期間有事直接手機溝通,不要遠距離呼叫。

4 入場高峰期時手頭沒有事情的作為引導員

⑤會前5分鐘中軟受訓人員簽到

具體開展:

1. 14:30工作人員到會場進行場地布置和工作準備。

2. 參加會議的相關專業同學在15:30分之前,到達會場,並按預先安排的位置坐好。領導嘉賓在15:55入座。

3. 15:30——16:00****,緩解現場氣氛。

4. 15:45——15:55之前,禮儀組幹事於會場門口等候主任書記、導員進場,並帶領入座。

5. 16:00——16:10分主持人上台宣布頒獎儀式開始,介紹到場的嘉賓並簡單介紹本次活動的基本內容和意義。

6. 16:10——16:30主持人邀請資訊工程系書記吳余舟上台發表講話

7. 16:30——16::35主持人宣布開始表彰並頒獎,校方領導頒獎並與獲獎選手合影

8.16:35—-17:00受表彰人員依次發表獲獎感言

9.17:00——17: 20主持人邀請資訊工程系系主任洪聯絡上台發表講話

10. 17:20——17:25發言結束後,主持人邀請所有嘉賓上台合影。

11. 17:25——17:30主持人宣布表彰大會結束,維持秩序讓嘉賓先行離場。

12. 17:30——17:35主持人宣布此次表彰大會圓滿結束,請大家有序退場。

13. 17:35——18:00場地清理後,所有工作人員合影,並做會後總結。

注:附錄一:優秀實習生證書

附錄二:節目表

附錄三:會場座位安排表

附錄四:參訓人員簽到表

工程專案管理流程 完美修正版

工程專案管理模 gongcheng xiangmu guanlimoshi 工程專案管理目 gongcheng xiangmu guanlimubiao 工程質量目標 工期進度目標 成本控制目標 安全管理目標 文明施工目標工程專案管理總流程 招標工作程式 監理工作程式 質量控制程式 工期控制程式 成...

表彰大會流程

黑龍江八一農墾大學第37屆校運動會會計學院表彰大會前期準備及人員安排 1.辦公室素拓部統計獲獎個人名單 評比各班運動會參與比例 評出獲獎名單 2.宣傳部製作請柬,邀請嘉賓,採買獎狀及證書。3.紀檢部撰寫大會主持稿 表彰通告。4.資訊部蒐集素材,製作 5.助學部撰寫運動員代表發言稿,班級代表發言稿。6...

表彰大會活動流程

大會前期 現場工作人員到位,布置會場 領導坐席 臺籤 飲用水 流程表 除錯多 電腦 音響 燈光 話筒等 督察隊員到位,明確任務安排。禮儀人員到位,熟悉引導流程 台階兩側備禮儀 觀眾入席,暖場 觀眾就坐完畢,全場肅靜,準備大會正式開始。大會流程 1 迎賓曲,禮儀引導領導進場至就座。2 主持人串詞,介紹...