一、活動主題：河泭森林公園野外燒烤
二．活動目的：頒發系幹工作聘書，慰問老幹部。聯絡各部門之間的感情，加強學生會內部的交流。
三．活動地點：河泭森林公園
四、活動時間：２０10年10月16日
五、活動內容：參觀河泭森林公園 、燒烤
1． 前期安排
1） 活動前一周由組織部與河泭森林公園燒烤處負責人聯絡，安排燒烤的具體時間與具體場地。
2） 人員安排
參加人數將近100人，由辦公室分成13個小組，每組設立乙個小組長，由小組長對小組成員進行分工，各小組長負責本組燒烤活動的各項事宜。
３） 準備的食物以及材料
青菜、饅頭、牛肉、豬肉、雞翅、魚、香腸、、茄子、土豆、玉公尺、、飲料。竹籤、紙、一次性杯子。由生活部、宿管部、體育部統一採購、分配。
4） 活動當天早上，組織部提前安排人員過河泭森林公園安排灶台，以及領取工具。
5） 外聯部提前兩天租車
２． 活動過程：
1） 上午8時在新校門口集合，坐車出發。
3）約9點抵達。
2） 將購買燒烤物品分發給各小組小組長負。
4）大約9:30點開始燒烤。
5）宣傳部、社團信調部負責拍照。
6）燒烤的同時由文藝部安排各部門節目。
7）活動結束領導致言以及頒發聘書。
8） 5點返回學校。
六．活動注意事項
1、一切服從組織安排
2、提高安全防火意識
3、避免與其它人員發生不必要的衝突
4、注意時間觀念
七．活動經費預算
灶台租金65*13=845元講價)
燒烤肉類700元
蔬菜類200元
杯子飲料等物品： 200元
啤酒30*17=510元
租車300元其他方式）
合計2755元
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