西南大學
桃園文學社招新活動招商
策劃書活動主辦：共青團西南大學委員會
西南大學學生社團聯合活動承辦：西南大學桃園文學社
一、活動背景
九月，因為新生的到來，使我們古香古色大學校園抓住仲夏的尾巴，噴發出青春的熱情。對他們而言，從高中來到大學，一切都是新奇有趣的。
作為西南大學桃園文學社這樣的乙個組織，我們本著「實踐、進步、奉獻、」的服務精神，為新到來的同學們提供廣闊的兼職鍛鍊平台，讓同學們更快的從高中過度到豐富的大學生活來，也提早的鍛鍊其社會實踐能力，為以後在社會上生根立足打下基礎。因此我們協會也會在每年這個時候吸納一批新鮮的血液，為我們新學年的社團活動招募人才。
二、活動目的
通過迎新、招新的相關活動，幫助新生更好的適應大學生活。同時宣傳桃園文學社，擴大組織的影響力，為協會的相關活動造勢。更是為本協會吸納新成員，為社會的各種大學生兼職工作以及本社團日常理事工作儲存後備人才。
三、活動主題
西南大學桃園文學社2023年秋季新會員、新幹事招聘
四、活動時間
迎新：2023年9月10日——15日
招新：2023年9月16日——23日
五、活動地點
1、迎新地點：校園各大園區文化廣場
2、招新地點：26教學樓
六、前期準備
1、2023年8月——9月：聯絡贊助商，就相關事宜進行交流、商定。
2、2023年9月5日——9月10日：申請場地，設計製作相關宣傳資料，並布置安排相關人員的具體工作。
3、2023年9月12日：布置活動地點，開展迎新、招新的相關活動。
七、宣傳方式及地點（詳細見附件）
1、橫幅宣傳：各大園區主要幹道
2、展板宣傳：各大園區文化廣場
3、海報宣傳：各大園區宣傳張貼欄
4、宣傳單：各新生寢室
5、網路宣傳：通過人人網、新浪微博以及各大qq群、空間動態進行宣傳。
八、活動內容及安排
（一）迎新階段
1、迎接新生
在校園各大園區設定宣傳點，掛上橫幅宣傳，為新生提供免費報平安、飲用水和相關生活諮詢。同時可以發放宣傳單。
2、關懷新生生活
迎新期間，利用下午、晚上等空閒時間進新生寢室關心新生的入學生活，提供建議，交流經驗，適當提及本協會擴大知名度。
（二）招新階段
1、進寢室宣傳
由現任會長、部長，分男女兩大組，每組五小組。帶上宣傳單、招新表，進寢室逐個宣傳。
2、招新面試
初試：在26教學樓分部門設定招新點，由各部收取應聘表，對應聘者提問。
複試：各部根據部門內部招新計畫進行。
九、工作分配
1、策劃及贊助：實踐部
2、宣傳資料的設計製作：宣傳部
3、應聘表的修改設計：會員辦
4、橫幅及相關道具的布置：實踐部
5、宣傳分組：會員辦
十、注意事項
招新紀律及安全問題
活動開展期間，各部門要團結協作，服從統一排程和安排。若因臨時事宜缺席需提前一天提出申請，使相關部門做好協調。
活動期間注意安全，盡量避免因為人員繁雜、事務繁多出現安全事故。
若出現臨時事故，報請會長統一處理安排。
附：資金預算
西南大學桃園文學社2023年8月25日
附件二、宣傳方式
1. 橫幅宣傳：招新期間，我們會在學校懸掛橫幅，並且會覆蓋全校，一天24小時不間斷性。（橫幅的內容為贊助商相關宣傳和招新內容。）
2. 傳單：在迎新時期以及招新前期共兩個時期都會以傳單的形式進行宣傳，我們會在傳單上註明贊助商，也可介紹公司及公司的產品，內容由公司提供。
3. 海報宣傳：在迎新前期以及招新的前期共兩個時期都會在校園各處張貼海報進行宣傳，我們將會在海報中註明贊助單位。
4. 網路宣傳：我們會在校內**，包括青春縉雲網、樟樹林論壇、校廣播台等校內**上做宣傳，在宣傳的時候都會註明贊助單位。
贊助方式：
（一）海報宣傳
（1）海報內容：社團相關資料簡介，招新時間，附上商家廣告。
（2）海報張貼範圍以及數量：校園南北區各園區宣傳欄，數量至少30張。
（二）傳單宣傳（至少5000張）
（1）傳單內容：傳單將會包括本社團有相關的簡要介紹和商家的產品廣告，我們的傳單將派專人傳送到每一棟樓、每乙個寢室、每一位學生的手上，以保證宣傳效果。
（2）傳單發放範圍：本次活動我們將根據實際需要結合新生的入住情況印製大量傳單，以保證範圍的覆蓋性。
（三）橫幅宣傳（8條）
將橫幅分別掛在桃園、李園、杏園、橘園、梅園、楠園、茶園、竹園進行宣傳。
（四）網路宣傳
（1） 在人人網、新浪微博上發表動態。
（2） 在西南大學各個校園qq群上傳播訊息。
三、宣傳效果。
1. 幕布橫幅會放在各大園區，幕布是最顯眼的宣傳方式，同學們上下課都可以看到，**量很大，可以達到最好的宣傳方式
2. 海報的貼上都在各園區食堂張貼欄，同學們在吃飯時都能經過關注到，持續幾天的宣傳時間足以達到很好的宣傳效果。
3. 傳單的分發一般在各食堂以及宿舍，各食堂是每天**量最大的地方，並且同學們口口相傳，使得公司的產品宣傳面大為擴充套件。宣傳人員在宿舍宣傳，可以確保大多數人對本協會的了解和的商家的優惠活動，可以增加宣傳的效果。
4. 通過**的宣傳，第一可以加深貴公司及產品的影響範圍；第二網路的傳播速度是很快的，可以使得全校大範圍的人都知道。
溫馨寄語：
捨得投資才會有收穫，嘗試過就會知道效益。如果願意給自己乙個機會，也許我們以後會成為長期合作的夥伴，我們也會是貴公司最大的市場，祝我們合作愉快！
西南大學桃園文學社2023年8月25日
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