第二步:然後根據這張更正錯誤的記賬憑證登記賬簿。
(三)補充登記法
1.適用範圍:記賬後,如果發現記賬憑證和賬簿中所記金額小於應記金額,而應借、應貸的會計科目並無錯誤。(金額要素少記)
2.更正方法:補記少記的金額
摘要:補記某月某日第×號記賬憑證少記金額」
【例】如果會計人員填製記賬憑證時所使用的會計科目及記賬方向沒有錯誤,只是將金額896元誤記為689元,並登記入賬。
錯誤的會計分錄為:
借:管理費用 689
貸:庫存現金 689
更正:第一步:金額補記
借:管理費用 207
貸:庫存現金 207
第二步:上述記賬憑證登記賬簿。
拓展:補記差額法。查出錯賬發現少記部分差額,若用紅線更正,已結餘額必須全部劃紅線重結餘額,嚴懲影響賬冊清晰,故採用補記少記差額的辦法,但要在補記賬的摘要欄說明於某月某日補記和補記某月某日某號憑證少記差額。
(單)更正錯賬時,劃線更正法的適用範圍是( ) 。
a.記賬憑證上會計科目或記賬方向錯誤,導致賬簿記錄錯誤
b.記賬憑證正確,在記賬時發生錯誤,導致賬簿記錄錯誤
c.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確,所記金額大於應記金額,導致賬簿記錄
d.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確,所記金額小於應記金額,導致賬簿記錄錯誤
(單)採用補充登記法,是因為( ),導致賬簿記錄錯誤。
a.記賬憑證上會計科目錯誤
b.記賬憑證上記賬方向錯誤
c.記賬憑證上會計科目、記賬方向正確,所記金額大於應記金額
d.記賬憑證上會計科目、記賬方向正確,所記金額小於應記金額
(多)記賬後,發現記賬憑證中的金額有錯誤,導致賬簿記錄錯誤,不能採用的錯賬更正方法是( )。
a.劃線更正法
b.紅字更正法
c.補充登記法
d.重新抄寫法
第六節結賬
一、結賬
結賬就是在會計期末(月末、季末、年末)將本期內所有發生的經濟業務全部登記入賬以後,計算出本期發生額和期末餘額。
二、結賬的種類
根據結賬時期的不同,可分為日結、月結、季結和年結四種。
日結。現金和銀行存款的日記賬戶有日發生額時,在最後一筆發生額行下結計本日累計發生額和餘額,在摘要欄內註明「本日合計」字樣。其他各賬戶均不進行日結。
三、結賬的方法
1.庫存現金、銀行存款日記賬和需要按月結計發生額的收入、費用等明細賬,每月結賬時,要結出本月發生額和餘額,在摘要欄內註明「本月合計」字樣,並在下面通欄劃單紅線。
2.對不需按月結計本期發生額的賬戶,每次記賬以後,都要隨時結出餘額,每月最後一筆餘額即為月末餘額。月末結賬時,只需要在最後一筆經濟業務事項記錄之下通欄劃單紅線,不需要再結計一次餘額。
3.需要結計本年累計發生額的某些明細賬戶,全年累計發生額下通欄劃雙紅線。
4.總賬賬戶平時只需結出月末餘額。年終結賬時,將所有總賬賬戶結出全年發生額和年末餘額,在摘要欄內註明「本年合計」字樣,並在合計數下通欄劃雙紅線。
5.年度終了結賬時,有餘額的賬戶,要將其餘額結轉下年,並在摘要欄註明「結轉下年」字樣;在下一會計年度新建有關會計賬戶的第一行餘額欄內填寫上年結轉的餘額,並在摘要欄註明「上年結轉」字樣。
(多)結帳時,正確的做法有( )
a.結出當月發生額的,在「本月合計」下面通欄劃單紅線
b.結出本年累計發生額的,在「本年累計」下面通欄劃單紅線
c.12月末,結出全年累計發生額的,在下面通欄劃單紅線
d.12月末,結出全年累計發生額的,在下面通欄劃雙紅線
(判)結帳時,沒有餘額的帳戶,應當在「借或貸」欄內用「0」表示。( )
(判)年末結賬時,應當在全年累計發生額下面劃通欄的雙紅線。( )
(判)對需要按月進行月結的賬簿,結賬時,應在「本月合計」字樣下面通欄劃單紅線,而不是雙紅線。( )
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