66條有效利用時間的方法

2022-06-02 22:03:03 字數 1375 閱讀 8256

◆每天都要清理乾淨,不要把雜亂的工作留到明天。

◆檔案裡的特別關鍵處要做標記以加快重讀時的速度。

◆辦公室裡放一架鐘,你和客人都能看見。

◆定期查閱你的存檔,把不需要的檔案丟掉。

◆只把將來要參考的重要檔案存檔。

◆打給你的**首先由秘書或同事接聽。

◆把你認為不需要的資訊都扔掉。

◆只為那些需要知道的人員影印資訊資料。

◆停止訂閱你不再閱讀的雜誌。

◆取走你希望儲存的報刊,存檔留作參考。

◆寫字桌上只留最重要的讀物。

◆評價每條資訊與正在進行的工作的相關性。

◆在打斷別人之前要想到他們的時間與你的時間同樣寶貴。

◆其它的選擇行不通時,才考慮召開會議,而且要多聽少說,使會議開得簡短。

◆快速閱讀報紙的標題。

◆把重要的參考材料與其他檔案分開。

◆打**時要避免精力分散,集中精力聽對方在說些什麼。

◆你在打**時,把另一件工作放在手邊,以防你要久等。

◆告訴別人什麼時候可以給你打**。

◆為了避免被打斷工作,你可以換一條**線路。

◆千萬不要把要寫的檔案材料一直拖拖拉拉地不做,這樣就會越積越多。

◆在你必須閱讀的報告上劃出關鍵的句子。

◆每月一次清理你計算機裡的不需要檔案。

◆確保你的電子郵件簡短,位址準確。

◆要鼓勵別人表達自己的意見,即使他們的觀點與你的相反。

◆對議程中的每個專題都要分配一定的時間。

◆在會議的備忘錄上記下會議通過的事項。

◆定期留出一點時間來追求業餘愛好,和享受休閒放鬆的生活。

●支配別人的時間

為了把你的時間安排得盡善盡美,同樣你必須要支配好職員、同事和下屬的時間。學會授權或委託他們去替你辦事、分擔任務,掌握好同上下級相處的藝術。

◆要保持很高的期望值,人們會將努力付諸實踐。

◆勸說別人的時候要用事實,而不是用感情。

◆關心別人想得到什麼。

◆聽到和聆聽是不同的,要學會聆聽。

◆當你把任務授權別人去辦的時候,確保你把目的說得相當清楚。

◆留點時間來做你乙個人可以做的事。

◆要有一張核查表,幫助你監察已委託工作的進度。

◆獎勵要慷慨,訓斥要適度。

◆對授權別人的任務要設定明確的,切實可行的完成時間。

◆不要讓同事用不重要的事來分散你的精力。

◆在同事的辦公室裡召開會議,這樣在你需要的時候就可以離場。

◆專門留出時間,讓你的辦公室向全體人員開放。

◆只有當你有不只乙個疑難問題需要討論的時候,才去請教你的同事。

◆揣摩老闆的工作模式,並試圖採納。

◆詢問老闆的家庭生活——這將有助於你與他建立好關係。

◆記住時間是最民主的,沒人比你的多,也沒人比你的少。

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關於如何充分利用時間的感想

如何充分利用時間不僅關係到我們的工作進度,更關係到我們的人生質量。能合理利用時間的人總能走在其他人前面,在未來也走的更遠。抱怨時間不夠的人容易犯下三個錯誤 一,把時間浪費在無意義的事情上 二,不知道充分利用零碎時間 三,錯誤低效的的時間管理方式。第一點很容易理解,網遊 肥皂劇絕對是有史以來最成功的時...