第六屆麵粉節實施方案a

2022-05-30 22:18:03 字數 2872 閱讀 1598

河南華星粉業集團

第六屆面博會參展實施方案

一、宗旨

為較好完成第六屆面博會的參展工作,利用面博會充分展示華星集團企業風采,企業精神風貌。通過參展提公升集團員工集體觀念,團隊精神;通過參展廣交朋友,廣泛交流,廣泛接觸。使華星在中國麵粉行業、新聞界、**界、金融界更加倍受關注、聲譽及社會影響力更高;利用麵粉節這個平台,爭取各界關注和支援,促進華星集團更大更強的快速發展。

二、組織領導

切實做好面博會參展的準備工作,加強參展工作的組織領導,集團決定成立第六屆面博會工作領導組。領導組成員名單如下

領導組:

組長:劉敏。

副組長: 代亞偉

劉平華 成員: 郭濤

張建明張明峰

另設6個工作組:協調組、宣傳組、展廳組、後勤組、綜合治理組、督導組。

劉敏負責督導組,戴亞偉負責協調組、宣傳組、展廳組,劉平華負責後勤組、綜合治理組。

(一)協調組

組長:劉敏。

成員:代亞偉

工作任務內容:

1、負責同大會宣傳組、博覽組、協會溝通、聯絡、協調。

2、負責各種獎項、會議、活動的申報協調。

(二)宣傳組

組長:郭濤、

成員:丁衛生、張建明、豆雲蕾、劉偉。

工作任務內容:

① 負責營造企業文化氛圍、在企業**廣泛宣傳和報道面博會資訊,企業重大活動。

②負責展期用宣傳畫冊、宣傳頁、宣傳單的設計製作。

③負責展廳設計(展廳宣傳背景、布局、燈光、音響、影像)

④戶外宣傳(過路條幅、路牌廣告、氣球、拱門內容設計製作)。

⑤負責粉業、宮川公司廠區、車間宣傳板麵設計、更新。

(三)展廳組

組長:張明峰

成員:蔣丹紅、陳笑、杜小亞、豆雲蕾、湯金連、趙建博、劉山良、劉偉。

工作任務內容:

①負責參展產品品種、數量總體規劃。

②負責展示產品樣品(麵條、麵粉、油、小麥胚、農產品)生產計畫、運輸、擺放、銷售、宣傳品發放。

③負責展廳工作人員選定(不少於10人)。

④負責接待區、展示區、演示區人員分配。

⑤產品介紹、新產品現場加工演示製作。

⑥設計能體現、展示華星產品科技進步、產品換代公升級、新穎超前的產品包裝。

⑥負責展廳裝修、布置、會期用桌椅、鮮花等物資規劃、計畫、購置、保管、移交。

(四)後勤組

組長:劉平華。

成員:李穎、王玲、程恩、楊曼、王康、劉前進、王峰、劉偉

工作任務內容:

①負責參展生產商邀請、展廳布置(要邀請4—6家)

②負責銷售客戶的邀請、登記、接待、食宿安排、會外活動、參觀等。

③負責面博會各工作組費用計畫、管理、支出監管工作。

④負責客戶接送、住宿飯店、就餐、活動等一切生活安排。

⑤負責客戶禮品、接待用菸、酒、及會場飲水的購買管理。

⑥負責公司參會人員工裝、接送、紀律、食宿、會場安全保衛等工作。

(五)綜合治理組

組長:劉平華、

成員:湯金連、趙建博。

工作任務內容:

廠容環境、廠內綠化、車輛停放、廠內車間衛生、員工著裝、前期員工教育、紀律制度檢查落實。

(六)督導組

組長:張建明

成員:豆雲蕾

工作任務內容:

①按面博會實施方案進行對各組工作程序督查

②按面博會實施方案時間、任務內容完成情況及時進行通報。

③組織面博會的總結、評選、表彰、批評。

三、時間安排

(—)宣傳組

9月 15日—30日集團新宣傳畫冊、宣傳彩頁、傳單、彩帶、條幅、路牌廣告、內容及計畫準備完成。

10月1日—10日展區、展廳內宣傳展板、影視音響、燈光、展廳內部設施、計畫準備完成。

10日—16日各類宣傳物品落實,展廳布置設計完成。

(二)展廳組

10月5日—15日根據展廳個數、計畫展廳擺放樣品、品種、數量,參展銷售商品計畫、準備展廳所需桌、椅、貨架等物資。

10月16日—22日落實展廳工作人員、工作制度、運輸車輛。

10月23日—24日按計畫開始準備布展。

(三)後勤組

9月15日—10月10日落實邀請客戶名單(麵粉銷售商、掛麵銷售商、參展商)落實被請客戶需展廳數。

10月10日—15**接待物資計畫,接待組的工作人員、工作制度、工作程式、外來人員數量、商家數、接送客人車輛、會外活動計畫(聯歡會、座談會)。

10月10日—15日落實賓館、飯店、制定就餐計畫及標準,各種活動的詳細計畫內容、規格、規模所需接待物資(煙、酒、水、紀念品)。

10月25日—27日具體協調指揮邀請參展人員的接站、迎送、會間活動、就餐、休息、安全、禮品發放。

10月10日—20日監促有關小組上交物資計畫,按計畫購買儲備、落實飯店、預訂房間、就餐標準、會議室、活動內容方案、工作人員食宿安排計畫。

(四)綜合治理組

10月10日—20日整頓各公司勞動紀律,車間及廠區衛生、員工著裝紀律、車輛停放區域劃分、廠區綠化、職工培訓、廠區宣傳資料、標準條幅、要有明確標準及落實獎懲辦法。

(五)協調組

10月1日—10日積極與大會組委會保持聯絡,將組委會精神傳達落實,檢查各組工作進展情況,協調各分組之間問題。

10月10日—18日指揮排程、協調調整各工作組工作。

10月23日—28日協調獲取面博會各種獎項、會議、活動的資訊。

為圓滿完成參加第六屆面博會參展任務,各工作組組長要高度重視和理解參加第六屆面博會活動重要性、重大意義,要制定各自工作的實施方案、制定制度、任務明細、責任到人,並與9月25日下午4點前將實施方案上報領導組。各組之間積極配合,要令必行、有禁必止,一切工作為面博會提供便利條件。全公司上下要掀起一場我是華星人,我與華星共榮辱,華星榮耀我自豪的群眾運動,並在會展以後評出先進個人和先進事蹟進行表彰和獎勵,對面博會認識不高,工作不力、影響面博會工作的個人和事件進行批評及相應的處罰。

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