不久前，筆者受遠大總裁張躍先生的邀請到長沙「遠大城」訪問，源於張總最近提出了「學華為，抓流程，促發展」的口號，希望我這個當時華為流程重組的總負責人給他提出一點建議。這令筆者感到挺意外，因為大家知道遠大的制度建設非常完善，對工作中的每件事情都有分解和詳細的規定，可以說是國內企業制度建設的典範。但是，張躍在7月份，通過對華為短短3個多小時的考察和交流，就意識到了遠大在流程管理方面的差距。
確實，流程管理遠非設計一些流程，制定一些制度，然後貫徹執行這麼簡單，也不像哈默和錢皮提出的流程再造那麼激進。記得95年底，筆者受哈默和錢皮的流程再造思想的影響，給任總提出在華為進行流程重組的報告，任總很快就批示同意。這樣從96年開始，華為就開始了大規模的流程設計、重組和優化工作。
歷經近十年的時間，華為終於建立了具有世界級水平的流程，如華為的整合產品開發（ipd）流程、整合**鏈（isc）流程。回顧這段歷程，除了通過一系列的方法和工具，借鑑最佳實踐，對流程進行設計和梳理外，最重要的一點就是圍繞流程本身的目的，確定流程管理的指導原則，對流程進行持續的管理和優化。
首先，流程是因客戶而存在的，流程的真正目的是為客戶提供更好更快的服務。我們經常講流程的起點是客戶，終點也是客戶。但在實際工作中，由於部門間的藩籬，我們明顯忽略了客戶，甚至不知道客戶是誰。
從為客戶服務出發，在流程管理中應遵循如下原則：
◆ 樹立以客戶為中心的理念；
◆ 明確流程的客戶是誰、流程的目的是什麼；
◆ 在突發和例外的情況下，從客戶的角度明確判斷事情的原則；
◆ 關注結果，基於流程的產出制定績效指標；
◆ 使流程中的每個人具有共同目標，對客戶和結果達成共識。
其次，流程是企業競爭優勢的體現和**。麥當勞採用統一的、標準化的流程，使得全球任何一家麥當勞餐廳做出來的漢堡包都具有獨特的麥當勞風味。乙個公司要在產品上取得持續的成功，光祈求先見之明是行不通的，偶然依靠好的構想（idea）領先於對手也只是暫時的，關鍵要建立一流的產品開發流程，使創新的產品通過這一流程源源不斷地湧現出來。
為了達成構築競爭優勢的目的，在流程管理中應該做到：
◆ 根據公司業務戰略設計獨特的經營活動和經營模式；
◆ 使經驗和知識得到積累和繼承；
◆ 形成企業自身的最佳實踐並持續提公升；
◆ 降低運作成本，提公升**競爭力。
第三，流程管理要不斷提公升內部運作效率。管理的主要目的就是追求效果和效率，沒有效果的效率是沒有價值的，是「洗煤炭」，甚至讓企業死的更快，而沒有效率的提高也不可能保障效果。所以我們要通過業務流程管理持續優化內部運作，具體可以從以下一些方面來考慮：
1、讓高層減壓：從例外到例行；通過預算管理、事情分級處理等手段來減少審批環節，讓制度和流程來保證公司業務的運作，使「人治」轉向「法治」。
2、根據流程理順結構，明確角色及職責，使業務有序運作。使流程中沒有空白地帶或重疊區域，真正做到職責明晰，分工明確，消除部門之間的扯皮現象。
3、明確流程的責任人。在很多企業，我們看到的普遍現象是：部門有人管，而流程沒有人管，或者部門內部的流程有人管，跨部門的流程沒有人管。
根據流程運作的要求，不僅要明確流程的責任人，而且應打破部門界限，賦予流程負責人對跨部門流程從頭管到尾的權力。
4、權力盡量下放，讓最明白的人最有權。流程優化要求管理重心下移，即職責和許可權要下放，真正讓最明白的人最有權。流程優化的結果可能會使一些主管覺得失去了權力，這是因為以往很多需要他們發號施令才能得以推動的環節，在流程梳理順暢之後能夠得到自動執行，很多需要他們審批才得以通行的事情現在不需要了，使他們失去了權力感。
實際上，這正是流程效率提高的表現。當然，在這種情況下，主管們可以更多地，承擔組織及流程建設和人力資源管理的工作，推動組織能力的提公升。
5、從對人負責轉變為對事負責。流程優化不僅要求主管的工作重心發生轉移，也要求員工的思想從傳統的對上司負責，只要完成上司交待的任務就行的觀念，轉變到對流程和結果負責，滿足客戶需求的觀念上來。當然從對人負責到對事負責的觀念轉變，需要流程導向的考核和報酬機制的牽引才能實現。
6、關注靈活與規範的平衡。首先，流程應有適度的多樣化，以滿足客戶的不同需求。對於流程的不同分支要充分考慮，避免當特殊情況出現時，流程中角色的不知所措。
其次，應使流程具有一定的規範性。如果每個員工都可以超越流程去完成工作，就會導致流程檔案成為鎖在檔案櫃裡一堆廢紙，失去流程管理的意義。
7、提公升員工主動性，基於流程的目的建立員工的評價體系。再優秀的流程也需要人來操作，充分發揮個人的能動性和創造性無論何時都是至關重要的。面向流程管理需要落實到考評體系上，牽引員工為整個流程的效率負責，而不是侷限於傳統職能部門的有限的職責範圍內。
8、建立資訊系統，實現資訊的整合與共享。流程運作離不開資訊的及時傳遞。高效的資訊系統（is）保證資訊的及時採集、加工、傳遞，實現資訊的合理、及時共享，提高流程的執行效率和對外部變化的響應速度。
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