DE 流程手冊 2 3 2 1靈活的付款方案

2022-05-21 01:56:12 字數 978 閱讀 9786

靈活的付款方案

1. 範圍

本流程適用於蘇州供電公司範圍內由於客戶原因或催收引起的針對特定應付款項所進行的付款方案調整(如:延遲繳費截止日、分期付款等)。

2. 控制目標

綜合考慮客戶服務、帳款**成本、客戶信用等級等原因,通過靈活付款方按的調整,最優化客戶服務、應收帳款和現金流管理,降低企業經營風險。

3. 主要涉及部門

客戶服務員(**中心 /營業廳)

催收員大客戶經理/客戶經理

電費結算中心

4. 主要前提和假設

制定靈活的付款方案不單純受100%應收帳款**驅動,同時兼顧客戶服務、**成本、客戶信用等因素

根據營銷資訊管理系統內客戶資訊支援靈活付款方案的調整

客戶服務人員、大客戶經理及電費催收人員具備初步制定分期付款計畫的能力

5. 主要控制點

客戶收到繳費帳單後,可跨地域多渠道(客戶服務中心、大客戶經理、電費催收員等)的提出調整付款方案的服務申請,並按照相應崗位工作範圍、工作許可權的差別進行工作任務的內部移交及後續處理

向客戶提供靈活的付款方案應作為一項具體的催收手段,但是否實施必須在「催收工作管理」環節經過相應的必要性判斷

必要的客戶資訊,如:信用分數、歷史電量、賬款金額等應作為調整付款方案的基本輸入因素

不同的客戶服務人員按照定義好的工作許可權和工作程式,對不同客戶(按照客戶性質、帳款金額等條件劃分)付款方案調整的必要性進行確認,同時提出初步調整方案,並經必要的審批程式

涉及較大金額的付款方案調整,應另行簽訂付款協議以明確雙方的權利和義務

調整確認後的付款方案經客戶認可後會被實時更新到付款方式管理環節並影響具體實施工作,如:付款截至期限具體的延後日期,分期付款的方案共分為幾期,每期付款金額為多少

電費結算中心對於因付款方案調整所引起的現金流變化應有匯**計

客戶按照調整的方案付款後將影響其信用分數,如仍按原有方案付款,將不會影響其信用分數

6. 流程說明

7. 主要涉及文件/資訊流程

DE 流程手冊 3 1 3 3客戶遷入

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DE 流程手冊 9 2 7 2工程完工增資流程

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DE 流程手冊 2 1 4 2計量裝置驗收

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