在powerpoint 中新增visio 繪圖的兩種方法
適用於:microsoft office visio 2003
適用於microsoft office visio
2003
microsoft visio 2002
本文描述如何：
在microsoft office powerpoint 中建立新的visio 繪圖。
向powerpoint 幻燈片中新增現有的visio 繪圖。
在powerpoint 中建立新的visio 繪圖
1在powerpoint 中，顯示要包含visio 繪圖的幻燈片。
提示在「幻燈片版式」任務窗格中，為該幻燈片選擇「空白」版式或「僅標題」版式。
2在「插入」選單上，單擊「物件」。
3依次單擊「新建」、「microsoft visio 繪圖」和「確定」。
幻燈片上將開啟visio「選擇繪圖型別」視窗。
4選擇所需的繪圖型別，然後選擇是否使用powerpoint 演示文稿的配色方案並建立繪圖。
提示拖動視窗各邊和各角上的黑色手柄，可以擴大visio 繪圖視窗。
5單擊visio 繪圖頁之外的任意位置，返回powerpoint。
該繪圖將顯示在powerpoint 幻燈片上。
提示如果在建立visio 繪圖後，要在其他情況中使用該繪圖，您可以儲存它。單擊該繪圖。在powerpoint「編輯」選單上，指向「visio 物件」，然後單擊「開啟」。
在visio「檔案」選單上，單擊「副本另存為」。
向powerpoint 幻燈片中新增現有的visio 繪圖
如果要在演示文稿中使用的visio 繪圖已經存在，或者如果您正在建立要在演示文稿之外的其他環境中使用的新visio 繪圖，您可以：
將該繪圖鏈結到幻燈片。
將該繪圖嵌入到幻燈片。
何時鏈結或嵌入
需要鏈結的情況需要嵌入的情況
要確保演示文稿始終包含的是最新版本的繪圖。要在演示文稿中更改繪圖，但保持原始繪圖不變。
要在多個環境中使用繪圖，但只希望在乙個地方更新該繪圖。要將該文件移到便攜電腦或其他計算機中。
必須保持演示文稿盡可能小。只希望在演示文稿中包括繪圖的某些部分。
要保持在visio 中應用的顏色。希望visio 形狀繼承powerpoint 的配色方案。
將繪圖鏈結到幻燈片
將visio 繪圖鏈結到powerpoint 幻燈片時，演示文稿檔案僅包含該繪圖的外觀，而不是所有的繪圖資料。該外觀與原始的visio 檔案鏈結。您對原始繪圖所作的更改將反映在其外觀中。
通過在powerpoint 幻燈片上雙擊繪圖的外觀，您還可以在visio 中開啟和編輯原始繪圖。
由於鏈結的繪圖不會向演示文稿新增任何實際資料，因此鏈結對演示文稿的大小幾乎沒有影響。但是，將演示文稿移到其他計算機或資料夾時，還必須移動原始繪**件，否則鏈結將斷開。
將visio 繪圖鏈結到powerpoint 幻燈片
6在visio 的「編輯」選單上，單擊「複製繪圖」。
7在powerpoint 中，顯示該繪圖要鏈結到的幻燈片。
提示在「幻燈片版式」任務窗格中，為該幻燈片選擇「空白」版式或「僅標題」版式。
8在「編輯」選單上，單擊「選擇性貼上」。
9單擊「貼上鏈結」，然後單擊「確定」。
10要更改幻燈片中鏈結的繪圖的大小，請拖動角手柄。
控制繪圖外觀的更新方式
11在powerpoint 的「編輯」選單上，單擊「鏈結」。
12執行以下操作之一：
o要在每次開啟演示文稿檔案時更新繪圖外觀，或者當演示文稿檔案開啟時，
一旦繪圖發生變化就更新其外觀，請單擊「自動」。
o如果只在單擊「更新鏈結」（右擊繪圖外觀可以找到「更新鏈結」命令）時更新
繪圖外觀，請單擊「手動」。
將繪圖嵌入幻燈片
在您將visio 繪圖嵌入powerpoint 幻燈片後，嵌入的繪圖將成為powerpoint 演示文稿的一部分，且與原始繪圖不再有任何關係。您在powerpoint 中對繪圖所作的更改也不會對原始繪圖產生任何影響。
由於所有繪圖資料都是嵌入在演示文稿中的，因此，將演示文稿檔案移到其他計算機或資料夾時，您不會移動任何其他檔案。但是，嵌入的資料會增加演示文稿檔案的大小。
將visio 繪圖嵌入powerpoint 幻燈片
13在powerpoint 中，顯示該繪圖要嵌入到的幻燈片。
14在「幻燈片版式」任務窗格中，為該幻燈片選擇「空白」版式或「僅標題」版式。
15在「插入」選單上，單擊「物件」。
16在「插入物件」對話方塊中，單擊「從檔案插入」。
17瀏覽到要嵌入的visio 檔案，然後單擊「確定」。
18要更改幻燈片中嵌入的繪圖的大小，請拖動角手柄。
在powerpoint 中編輯嵌入的visio 繪圖
19雙擊幻燈片中的繪圖。
繪圖將在乙個小繪圖視窗中開啟，且visio 2003 選單和工具欄將臨時替代powerpoint 的大部分選單和工具欄。
20編輯該繪圖。
21單擊繪圖視窗以外的任意位置，返回powerpoint。
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