使用製作簡單試卷

一、模板的使用

1、開啟試卷模板檔案，在新文件中，頁面設定、標題位置、樣式、分欄形式等都已設定好，直接在上面輸入試卷內容即可。

2、輸入內容時，先將內容錄入完整再進行編排更方便。

3、建好的試卷，要及時儲存。由於在模板檔案上編輯時軟體不會將這些資訊自動儲存下來，建議開啟模板檔案更改試卷頭後立即儲存一次，試卷錄入過程中勤儲存。

二、試卷排版

1、調整段落的對齊方式：格式→段落→常規→居中、右對齊、分散對齊。

2、改變行距：選定段落→格式→段落→行距。

3、首行縮排：①選定段落→段落→格式→首行縮排；②定位內容→水平標尺上的縮排標記。

4、改變段間距：定位段落→格式→段落→縮排和間距→間距（段前、段後）→確定。

三、實用功能

1、為方便文件編輯，建議先對文字處理軟體做如下設定：「工具」→「選項」→「檢視」→「格式標記」→「全部」（office2007、2010設定方法：「檔案」→「開始」→「選項」→「顯示」→「始終在螢幕上顯示這些格式標記」→「顯示所有格式標記」）。

這樣在文書處理時可清楚掌握各種格式標記。

2、查詢或替換：在批量修改時，建議使用替換功能以提高工作效率：編輯→替換→查詢內容、替換為→查詢下一處→替換（全部替換）。

3、輸入特殊符號：插入→符號→特殊符號。「字型」列表框中不同字型，對應符號不盡相同。

4、著重號：選定字詞→格式→字型→著重號。

5、拼音的輸入：可使用「中文版式」功能實現，但建議使用拼音轉換軟體。

6、田字格的製作：使用繪圖工具完成。

7、多音字大括號：使用公式編輯器。①office2003，wps：

插入→公式，開啟公式編輯器。在符號欄找到「」，在游標跳動處輸入內容，回車可得兩行，關閉公式編輯器即可，如「」。②office2007、2010公式編輯器位置：

插入→物件→新建microsoft公式3.0。

8、分數、數學公式輸入：使用公式編輯器。

9、特殊中文版式：「注音」、「拼音指南」、「上標」、「下標」、「帶圈文字」、「文字加框」、「合併字元」、「雙行合一」、等使用文字處理軟體的「中文版式」功能。

10、插入日期、時間、符號、單位：建議使用輸入法快捷功能。以加加輸入法5.

2為例：在主鍵盤區鍵入數字可輸入三種數字格式；標點符號、單位等只需鍵入該欄位（符號）漢語拼音第乙個字母即可選擇性輸入，如鍵入「jt」可選擇輸入「今天」的各種日期格式，鍵入「sj」輸入當前時間，「jh」可輸入pfm」可輸入「㎡」……

11、統計圖：使用插入「圖表」、插入「excel**」等功能。

12、插入**：①「**」→「插入**」。②手工繪製：「工具」→「**和邊框」→「常用工具欄」→「繪製**」。③繪製斜線表頭：**→繪製斜線表頭→表頭設定。

13、**混排：

①藝術字的插入：檢視→工具欄→繪圖/**→插入→**→藝術字→選擇藝術字樣式→輸入文字→選擇字型→確定→調整藝術字的大小。

②文字框的插入與修飾：插入→文字框→橫（豎）排→在需要文字框的地方左鍵按住拉動乙個框→輸入文字；選定→格式→文字框→選擇顏色和線條/選擇文字框的環繞方式。

③文首字下沉設定：選定段落→選單中格式→首字下沉，在對話方塊中選擇。

14、製表位的使用：通常情況下，在試卷的選擇題中，每個題的答案選項都排列得很齊。這裡的對齊方法不是用空格，因為那樣往往沒有辦法完全對齊，最好是使用製表位功能。

設定辦法：「格式」→「製表位」，在對話方塊內設定各項數值，同時結合tab鍵（單擊）使用即可進行調整。