又到學期結束，班主任最後一項工作就是要填寫、寄發成績報告單。
以往老師們處理成績報告單使用的方法，一種是套打、一種是用小紙條貼到成績單上、再有就是乾脆手寫。這些方法費時、麻煩不說，也不美觀。其實學生成績、評語這些資料我們早已輸入電腦了，將我們常用的word、excel軟體配合起來使用，完全能簡單、快捷而又美觀地列印出學生成績報告單。
下面就跟著我來做吧：
一、建立主文件
按常規方法在word中建立一張成績報告單，具體請參照各校統一印發的成績報告單格式建立。
二、備好資料來源
在excel中，建立一張工作表，內容為成績報告單各項的資料。一般來說，各科成績我們早就準備好了，還需要將學生評語也匯入到這張表中。
三、插入域
回到成績報告單word文件中，單擊「工具→郵件合併」，出現郵件合併幫助器
在1、主文件中，單擊「建立」，選擇「套用信函…」→「活動視窗」；
在2、資料來源中，點「獲取資料」→「開啟資料來源…」，在接下來的視窗中更改開啟型別為xls，選擇準備好的excel資料表，點整張工作表，這時將提示找不到合併域，點編輯主文件。
回到主文件中，會看到工具欄多了郵件合併這一欄。點「插入合併域」，所有可用的合併域都會彈出來，在成績單相應的位置上一一對應地插入這些域，插入的這些excel表中的字段會用尖括號括起來。
點檢視資料，再按三角即可檢視合併後的一條條記錄。
好了，你可以就在這裡列印，也可將資料合併到新文件列印，是不是簡單、方便？
筆者製作好的成績報告單樣品請至**，請解壓至同一目錄後修改使用。
李進江蘇省姜堰市勵才實驗學校（225500）
二○○四年元月
成績報告單
馬婧家長 我校定於1月9日放寒假，3月1日開學，請您在假期除督促孩子認真完成作業外，還要拓寬視野，閱讀一些課外讀物。尤其是要注意各方面的安全。以下是您孩子的考試成績及在校表現，請為學校提出寶貴意見和建議。成績報告單 郝韋傑家長 我校定於1月9日放寒假，3月1日開學，請您在假期除督促孩子認真完成作業外...
成績報告單評語
學生素質報告1 1.2你很有上進心，本學期光榮加入共青團。能嚴格遵守學校紀律，有較強的集體榮譽感。各科基礎知識比較紮實。學習目的明確，態度端正，成績一直保持優秀。記憶力好，自學能力較強。希望工作上更加大膽，想更多的辦法，帶動班級中其他的同學，共同進步。2.你為人正直誠懇，尊敬老師，團結同學，關心班集...
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