版本 <1.0>
編制人評測部
a3國際erp演示資料說明書
本文件旨在說明新中大國際erp軟體的資料編制過程，對於基礎資料部分作簡單說明，主要是徵對業務流程部分進行詳細說明
基礎資料設定完畢後，整個業務流轉過程是以銷售訂單為起點，以銷售訂單為入口驅動整個企業制定生產計畫、進行採購流轉，到倉庫管理，同時向財務流轉的乙個過程。
銷售訂單與銷售**、季節性**、生產**組成了生產製造管理中各計畫期中的需求**，根據不同的訂貨策略，進行主生產計畫計算及物料需求計畫計算，生成製造單、加工單、外協加工單及請購單等單據，以及相關的能力供求關係及排產計畫。
上述單據也可在車間作業管理進行統一的維護，以對生產進行統一管理，同時產生相關報表並進行提供完工統計單。
通過物料需求計畫計算計算出來的請購單，在採購模組中要提取，以能夠進行相應原材料的採購；對製造單、加工單進行備料，在庫存中生產生成原材料及半成品的出庫單；從庫訪問車間作業管理中已完工的製造單、加工單，並生成產成品或半成品入庫單。
在產品質量管理模組中能夠全程跟蹤控制從原料採購、領用，到半成品生產、入庫，到產成品入庫、銷售，直至問題產品返修、跟蹤。完成產品生命週期全過程的質量監控。
系統還包括固定資產、員工管理等其他業模組，這些模組都為企業的業務流轉提供很好的管理。
在業務流轉的同時在總賬模組中可以生成相應的關聯單據，同時利用在報表模組中設定好的報表模板而形成完整的財務資料。
本資料是模擬了乙個電腦生產企業而編制的一套資料，從其生產業務流轉、物流進銷存資料流轉、財務資料流轉過程，這個erp資料流轉全過程編制了這套演示資料，以說明新中大erp軟體流轉的全過程。
本資料設計過程提供了2套資料，第一套資料為完成初始化後，未進行任何的業務操作的資料，請參見資料：完成初始化的演示資料；第二套資料為進行了該資料說明中的所有業務操作後的一套標準資料，請參考：標準演示資料。
為了能夠使資料使用者更清楚了解業務流轉的過程，請在資料恢復完成後需要將系統時間設定為：2003.01.20，以便所做單據與資料說明中的單據吻合。
使用者可以利用第一套資料恢復後進行以下所有的業務操作以完成新中大國際erp軟體的乙個基本流程的操作，所形成的資料與標準資料一致。第二套資料便於使用者能夠更好地了解進行了全套簡單業務流程後的資料情況。
由於本系統有著強大的功能，因此在該資料說明中僅就簡單的業務流轉操作進行說明
基礎資料部分已在原資料中完成，可以不用進行其他操作直接在後面取該部分的資料。以下說明是在原始資料中已存在的基礎上進行業務資料流轉的說明，基礎資料設定部分不作為重點說明。
﹡在操作過程中收於本套資料的定單號都是由系統自動生成的，而生成的定單號與日期有關係，本資料是在系統日期為2003.01.20的基礎上進行的資料說明，如果使用人員機器的系統日期不是2003.
01.20，則單據的日期與該說明中的會有一些不一致的情況，這些都是正常情況。
以下說明都將以方位、操作、主要引數等內容來說明本套資料編制的全流程。
（1） 新建賬套
方位：a3套件->帳套資料管理->新建賬套
操作：新建乙個2023年的賬套，輸入需要輸入的相關資訊
（2） 資料恢復
方位：a3套件->帳套資料管理->已經新建好的，用於進行資料恢復的賬套->2023年度資料->資料恢復
操作：選擇需要進行資料恢復的賬套，佔擊資料恢復，會要求輸入資料路徑，請指向我們所提供給你的第一套資料的資料路徑，點確定，系統自動進行資料恢復工作
（3） 資料備份
方位：a3套件->帳套資料管理->已經新建好的，用於進行資料備份的賬套->2023年度資料->資料備份
操作：與（2）中的操作過程基本一致
（1） 新增操作員
方位：系統管理->系統管理功能->許可權中心->使用者管理
操作：進入使用者管理，點新增使用者，設定相應屬性，點儲存即可
（2） 許可權分配
方位：系統管理->系統管理功能->許可權中心->使用者管理
操作：點中許可權，就會顯示允許分配的許可權，選中希望賦予新增操作員的許可權，滑鼠選中不要放開，移到左別使用者列表中希望給予的操作員，放掉滑鼠，則許可權就會在一定的時間內賦予成功
（3） 角色管理
方位：系統管理->系統管理功能->許可權中心->使用者管理
操作：選擇使用者組，新增使用者組，定義使用者組中的許可權，方法參考（2）許可權分配，點中視窗在上角使用者二字，再將希望納入到本使用者組的使用者選入到該使用者組中，這一操作即告完成，可以根據不同類人員來設定多個使用者組
（1） 物料主檔案：
方位：系統管理－>系統管理功能－>基礎資料－>物料主檔案－>物料主檔案維護
操作：可增加、修改、刪除等物料資料
主要引數：在本資料中模擬了簡單電腦生產企業中乙個產品的生產過程，因此設定了1個電腦產成品，1個半成品及4個原材料資料，詳細指標設定請參考下圖：
（2） 物料清單維護：
方位：系統管理－>系統管理功能－>基礎資料－>物料清單維護－>物料清單維護
說明：當前系統中已存在物料「天翔3000」（3010102），其物料清單已經定義如下（資料以示例為主）：
主要引數：3010102以組裝為主，為產成品；2010102在車間組裝，系統定義為半成品；1030202、1010103、1020203、1070103為原材料，**是採購
（3） 物料清單產品結構查詢
方位：系統管理－>系統管理功能－>基礎資料－>物料清單維護－>物料清單樹型查詢
系統管理－>系統管理功能－>基礎資料－>物料清單維護－>物料清單列表查詢
說明：系統提供了二大類的查詢方式：樹型查詢、列表查詢，同時裡面還提供了是單級查詢還是多級查詢等一系列的查詢功能。
主要引數：在進行查詢時，為了能夠看出產品的結構，可以查其最上層的物料：3010102，這樣可能通過多級查詢了解整個產品結構
（4） 產品結構資料複製：
方位一：系統管理－>系統管理功能－>基礎資料－>物料清單維護－>物料清單維護
操作：在物料清單設定時系統提供了乙個在設定過程中就能夠進行複製的工具
主要引數1：由於該資料為了使用者能夠較清晰地看清楚產品的結構，因此只做了乙個產品結構，且物料也沒有進行過多的準備，如果使用者希望能夠使用該操作，可以在物料主檔案中增加乙個產成品或半成品物料，來合理使用該功能, 但在設定時請注意設定的合理性。
方位二：系統管理－>系統管理功能－>基礎資料－>物料清單維護－>物料清單複製
操作：系統單獨提供了這樣乙個工具，同時所提供的複製方法也更加全面，系統提供了以下三種複製方式：單個複製，單層向下複製，單層向上複製
主要引數2：主要引數的說明同主要引數1中的說明，使用者也可以通過增加乙個物料來對該功能進行驗證，但在設定時請注意設定的合理性。
（5） 工作中心：
方位：系統管理－>系統管理功能－>基礎資料－>工作中心維護
操作：此處可以對工作中心進行增加、修改、刪除、複製等各類操作
主要引數：引數較多，可以參考資料設定中的內容
（6） 工藝路線：
方位：系統管理－>系統管理功能－>基礎資料－>工藝路線維護
操作：此處可以對工藝路線進行增加、修改、刪除、複製等各類操作
（7） 科目設定
方位：財務會計－>總賬－>基礎設定－>科目設定
操作：1、如果是乙個空的賬套，財在科目設定中是全空的，可以由使用者自定義地輸入，系統也提供了快速匯入的功能，允許使用者根據現行最新會計制度中的工業會計科目體系或商業會計科目體系匯入系統已經給定的一套科目方案。
中大國際廣場臨時用電施工方案
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