2023年下半年武漢大學珞珈學院青年志願者協會
愛心獻血策劃
書策劃單位:武漢大學珞珈學院青年志願者協會
時間：2023年11月
一、活動目的：
1.宣傳我院青年志願者協會 「宣傳無償獻血，倡導奉行博愛精神」的主旨，增進會員文化修養；增進武漢大學珞珈學院校園精神。
2.讓作為珞珈學院乙份子的我們知道作為一名大學生，無償獻血是一項義務，也是承擔社會責任和道德示範的具體表現。
3.宣傳基本的獻血知識。緩解我市季節性血庫血液不足的問題。
二、活動時間：
2023年11月13日
三、活動地點：
學院食堂門前
四、活動物件：
全院師生及自願參加的社會人士
五、主辦單位：
武漢大學珞珈學院院團委、青年志願者協會、武漢血液中心
六、活動所需物品：
1.椅子8——10張、桌子2--4張、帳篷一頂（血液中心會自帶部分桌椅和帳篷）———可向學校申請，
2.乙個宣傳橫幅，3個展板 ，中性筆10支，數位相機，志願者工作證，志願者協會會旗，區域指示牌。——青協倉庫備有
3.獻血宣傳傳單，獻血登記冊，營養品。——血液中心自帶
七.前期準備：
1.策劃工作：策劃部在11月9日前上交活動策劃書。
2.宣傳工作：
1) 宣傳部製作展板後在11月12日放至宣傳欄宣傳， 主要內容是號召大家積極參與到本活動中，並作獻血基本常識的宣傳，消除大家對獻血的誤解與恐懼。
2) 宣傳海報於11月11號晚張貼在宿舍樓內，以及學校其他的顯眼位置。介紹獻血時間，地點。可與後勤部聯絡協作完成任務。（貼至宿舍樓時一定要禮貌耐心的與宿管阿姨協商）
3) 製作一張「獻血愛心傳遞牆」的留白的展板，活動當天放在休息區，獻血志願者休息時可以用簽字筆留下自己想說的話；
4) 製作一張獻血流程圖的海報，活動當天擺放在填表區。
3.人力工作：
1) 根據11月8日召集的志願者和青協幹事的名單，在11月13日晚之前按照策劃部的分配進行合理的輪班安排，並交由後勤部列印至少5張輪換人員名單，便於各個區域的換班；
2) 繪製好活動現場所需的獻血人員名單登記表，並交由後勤部負責列印。
4.後勤工作：
1) 活動前晚確定好活動所需物品所在的位置，確保活動當天所需物品的按時按量到位；
2) 協助好各個部門的列印、張貼海報等工作；
3) 向學校後勤部申請場地，並聯絡好所有需要借的物品；
4) 負責列印區域指示牌，指示牌分為（1.填表區；2.體檢區；3.領證區;4.禮品區;5.休息區）注意每乙個區都要標上序號,以便於獻血的志願者更清楚獻血的流程。
5.網路工作：
提前在qq群、微博、學校貼吧等社交**進行宣傳
6.動員大會：11月12日晚召開獻血動員大會，布置具體人員安排及責任。
並對到場的志願者進行簡單的獻血知識的培訓，每個部門的部長按照對應的負責區域對該區域的人員（包括幹事和志願者）進行培訓。
8．現場工作安排
1.活動當天，後勤部提前兩小時召集全部幹事（若有需要可調配其他部門的男生），負責搬運桌椅、展板和懸掛橫幅。活動開始前半個小時左右，所有人員集合完畢後，後勤部開始發放志願者工作證並協助血液中心布置會場。
2. 活動會場將分為五個區域：填表區 、領證區 、禮品區 、體檢區、休息等候區。
一隊負責填表區工作，指導大家如何填寫獻血登記表及詢問介紹獻血相關知識；（外聯部、宣傳部負責）
二隊負責領證區工作，主要是發放獻血證和登記獻血者相關資料；（策劃部負責）
三隊負責禮品區工作，主要是營養品的發放和整理；（秘書部、網路部負責）
四隊負責體檢區以及附屬等候區的工作，主要是活動現場的秩序維護和活動流程的引導以及人員疏導，特別是上學和放學的高峰時間段，工作任務較重；（人力資源部負責）
五隊為機動組，一方面負責休息區，為在此休息的獻血志願者服務，並指導他們在「獻血愛心傳遞牆」上留言；另一方面，及時搬運活動所需的禮品等物品，清理現場垃圾保持活動現場的乾淨整潔，並在有需要時照顧在獻血後出現不良反應的同學。（後勤部負責）
3.活動現場區域安排及每個區域各時間段需要保證的人員數量：
（注意：1.機動組成員要維護好填表區和體檢區的秩序，必要時讓大家排隊填表及體檢；2.
填表區桌子與桌子之間有所間隔，不至於人多時擠成一堆，這樣也有利於大家有意識的排隊；3.保證休息區有足夠的桌椅和飲料，方便大家休息和留言，營造乙個良好的氛圍）
4、秘書處負責活動過程中的影像蒐集工作；
5、網路部負責網路的宣傳；
6、人力資源部負責各個區域的人員安排的靈活調動，並注意接換班的有序進行；
7、後勤部負責好活動後現場的清理等收尾工作，理事會其他成員以及志願者需要時也要參加。
9．突發狀況處理
1.為應對暈血，獻血不適反應，生理反應等突發事件，設立應急情況小組。
2.針對個別獻血者在獻血後可能出現的不適反應，五隊協助醫務人員照顧不適應者。
3. 若有需要，五隊成員陪同不適應者去院醫務室休息，或陪同回寢室休息。
十．後期工作
1.策劃部針對整個活動寫出活動總結；
2．各部門寫活動總結並準備後期的開會總結；
3．秘書處向校報投遞通訊稿。整理活動**，並上傳至青協群共享相簿；
4.人力部和網路部負責將獻血登記表錄入電腦，並將每個學校及每個系的總獻血量交給宣傳部；
5．宣傳部製作總獻血量的海報，在11月15日展出；
十一、活動注意事項：
1、獻血完全採取自願原則。身體狀況不符合要求者不能獻。
2、志願者向獻血者做好關於基礎的獻血專業知識介紹，尤其是獻血前和獻血後的注意事項，（飲食、獻血條件、身份證、獻血證）
3、做好衛生工作，保障獻血過程周圍環境的清潔、給獻血同學提供舒適的休息環境、維持好現場秩序，為參加獻血的同學提供最好最快的服務。
4、做好應急工作以應對突發事件，暈血，獻血反應，生理反應等情況。
5、志願者應禮貌待人。展現良好的精神風貌。
5、若因天氣原因影響到正常的獻血活動，則活動延期。
6、所有參加活動的理事會成員不得無故離開，活動中新成員的表現將作為是否在試用期後繼續留在青協的參考。
武漢大學珞珈學院
青年志願者協會
2012-11-9
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