報刊管理系統可行性分析

2022-05-07 09:12:03 字數 4491 閱讀 5558

報刊管理系統可行性分析 1

1 引言 2

1.1 編寫目的 2

1.2 背景 2

1.3 參考資料 3

2 可行性研究的前提 3

2.1要求 3

2.2 目標 4

2.3條件,假定和限定 4

2.4決定可行性的主要因素 5

2.5評價尺度 5

3 對現有系統的分析 5

3.1 工作負荷 5

3.2 費用開支 5

3.3人員 5

3.4 實用性 5

3.5侷限性 6

4 所建議的系統 6

4.1 處理流程和資料流程 6

4.2 系統功能框架結構 6

4.3 系統資料流圖 7

4.4 使用該系統的一些要求 7

4.5 影響 7

4.5.1對裝置的影響 8

4.5.2對現有軟體的影響 8

4.5.3 對使用者的影響 8

4.5.4 對系統執行的影響 8

4.5.5 對開發環境的影響 8

4.5.6 對執行環境的影響 8

4.5.7 對經費支出的影響 8

5 經濟可行性分析 9

5.1 投資成本 9

5.2 收益 9

5.3 成本/收益分析 10

6 進度可行性分析 10

7 社會因素可行性分析 10

7.1 法律方面的可行性 10

7.2 使用者使用可行性 11

8 結論 11

當接受乙個軟體開發任務,就進入軟體生命的第乙個階段,即進行可行性的研究。並不是所有問題具有簡單的解決辦法,許多問題不能在預定的規模之內解決。因此通過可行性的研究分析可以知道問題。

有無可行性的解決方法,進而避免人力、物力和才力的浪費。在現行系統初步調查的基礎上就可以提出新系統目標,即新系統建立後所要求達到的執行指標,這是系統開發和評價的依據。系統目標應充分體現,直接為報刊管理系統服務,並且,程式可以分期分批實現。

但是,需要指出的是,系統目標是不可能在總體規劃階段就提得非常具體,它還將在開發過程中逐步明確和定量化。以達到更加出色的程式系統。

本管理系統計畫在對現有訂閱報刊方式上與電子銷售方式的基礎上,對現有存報刊,現有銷售員,現有管理員進行統一數位化管理,為訂閱報刊工作人員提供明確,有效的資訊,使工作人員工作更方便,更簡單。

現在隨著網路、計算機以及資料庫的快速發展,報刊的訂閱也不再是傳統低效的紙筆記錄了,已經轉向網路。本系統就是面向乙個企業的報刊訂閱管理系統。此系統是一種比較智慧型化的管理系統,它面向所有企業部門的職工使用者,但具有比較高的安全效能。

能夠為企業員工和管理員提供快捷方便的查詢報刊的基本資訊並訂閱報刊。管理員能夠對使用者的基本資訊進行增加,修改,刪除,批量匯入和查詢,也可以對報刊資訊進行增加,修改,刪除,批量匯入,查詢和訂閱,而員工只能對自己的基本資訊和報刊訂閱進行查詢,訂閱,不能修改,這樣能夠增加資料的安全性。

報刊訂閱管理系統是乙個企業單位不可缺少的部分,它的內容對於企業的員工和管理者來說都是至關重要的,所以報刊訂閱管理系統應該能夠成為使用者提供充足的資訊和快捷訂閱的查詢手段。但是一直以來人們使用傳統人工的方式訂閱報刊,這種管理方式存在著許多的缺點,如:效率低,保密性差,另外時間一長,將產生大量的檔案和資料,這對於查詢、更新和維護都帶來了不少困難。

隨著科學技術的不斷提高,電腦科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領域並發揮著越來越重要的作用。使用計算機對報刊、員工資訊進行管理,具有手工管理所無可比擬的優點,例如:檢索迅速,查詢方便,可靠性高,儲存量大,保密性好,壽命長,成本低等,這些優點能夠極大地提高報刊訂閱管理的效率。

a. 主要功能

報刊管理系統需要完成的功能如下:

(1)登陸功能:登陸系統為身份驗證登入。分為管理員登入和一般使用者登入。分別通過不同的使用者名稱和密碼進入報刊訂閱管理介面。

(2)錄入新資訊功能:對於管理員,包括新使用者資訊和新報刊資訊的錄入功能,資訊一旦提交就存入到後台資料庫中;普通使用者自行註冊進行錄入個人資訊。

(3)訂閱功能:使用者可以訂閱報刊,系統自動計算所需金額,並顯示在介面上;管理員不可訂閱報刊,必須以使用者身份訂閱報刊。

(4)查詢功能:使用者可以查詢並顯示自己所訂閱的資訊;管理員可以按人員、報刊、出版社分類查詢。查詢出的資訊顯示在介面上。

(5)統計功能:管理員可以按使用者、出版社、報刊統計報刊的銷售情況,並對一些重要的訂閱資訊進行統計;普通使用者可以統計出自己的訂閱情況。

(6)系統維護功能:管理員可以對使用者、報刊、出版社、訂閱等資訊進行新增、刪除、更改等維護工作;使用者可以更改自己的註冊資訊,但使用者名稱不能更改。

b. 主要效能

在管理員或者使用者進行查詢、訂閱、修改等功能時系統必須在2-3秒內做出響應。

c. 可擴充套件性

能夠適應應用要求的變化和修改,具有較靈活的可擴充套件性。

d. 安全性

對於管理員和和普通使用者有不同的功能模組,只有相對應的使用者才能進入對應的模組。同時系統具有完整的備份機制,萬一系統被破壞可以較快恢復。

報刊管理系統它能夠實現報刊訂閱的基本功能,包括新報刊資訊的錄入、訂閱、查詢等操作以及後台資料庫的備份和恢復。使用者合法註冊後必須輸入有效密碼才能成功進入此系統,可以進行訂閱報刊,查詢資訊,統計資訊等操作。對於非法操作,系統有識別和防護措施。

預算是834682元。

軟體預計壽命:10年。

進行系統方案選擇的比較時間:20天。

硬體條件:pc機20臺,伺服器2臺,公升級伺服器1臺,擴充套件區域網,連線internet.

軟體條件:windows 7作業系統,office辦公軟體,oracle資料庫,瀏覽器等。

按照軟體工程規範進行,研究目前正在使用的系統,匯出新系統的高層邏輯型,重新定義問題,提出系統的實現方案,推薦最佳方案,並對推薦的方案進行經濟、技術、操作和進度的可行性分析,最後的出系統是否值得開發的結論。

軟體開發費用不能超過20萬,開發時間不能超過2周,軟體應比現在容易操作,響應速度2~3秒,搭建系統執行的硬體和網路環境。

隨著企業員工的不斷增加,現有的處理方式已經明顯不能適應目前龐大的資料量,工作負荷過大。

由於現有的工作處理方式,資料處理不及時,經常出現滯後,不能滿足員工的需求,繼續改進。

原來的工作方式是人工進行excel**的方式進行報刊的徵訂等,現在,需要使用internet的方式處理,員工通過報刊管理系統就可以很輕鬆的進行報刊的訂閱,十分方便。

報刊管理系統面向所有員工,大家都可以通過該系統進行報刊的訂閱。

進過分析,原來的工作不能及時的對員工的需求進行處理,並且浪費大量的人力物力,因此,需要考慮新的報刊管理系統,以便員工能夠方便快捷的進行報刊的徵訂。

員工可以進行註冊,註冊之後可以登入系統進行訂閱、查詢等功能。每位員工只能允許註冊乙個賬戶,切使用者名稱不得修改。管理員可以對員工資訊和報刊資訊進行管理,維護系統。

圖1-1 報刊管理系統處理流程

系統的基本功能包括管理員登入,管理員對使用者資訊的管理,管理員對報刊資訊的管理,使用者的登入,使用者對報刊的訂閱。

圖1-2 報刊管理系統的基本功能圖

報刊管理系統的基本資料流圖,描述了系統的資料處理邏輯。

圖1-3 報刊管理系統資料流圖

管理員:維護基本資訊,資料備份和恢復,要求有一定的計算機基礎知識以及一定的軟體維護能力。

使用者:不需要專門的學習,熟悉計算機的基本操作即可使用本系統。

在建立系統時,預期會帶來的影響會包括如下幾個方面:

建議系統是基於windows作業系統和網際網路的,所以需要配備足夠符合以上列出的各種硬體條件的計算機和通訊線路。系統失效後伺服器端需要利用備份的資料庫恢復資料資訊,需要建立合理的資料備份策略。

需要落實是否有符合報告列出的軟體環境,如果沒有則需要購買。

對使用者沒有影響。

投入使用前還需要改進現有的管理模式。

開發過程需要使用者進行密切的配合,準確闡明需求。

現在的系統基於網際網路,只要確保計算機能夠連線網際網路就可以。

除了需要支付開發費用外,每年還需要一定的執行維護費用(見經濟可行性分析)。

一次性支出:

軟體開發費用128600 元,可外包,詳細費用見成本分析報告。

硬體裝置費用共32萬元,其中:計算機20台約12萬元;伺服器2台約12萬元,公升級伺服器1台約1萬元,網路裝置費7萬元。

外購開發工具、軟體環境費用共0元。

其他費用0元。

經常性費用:

主要是系統執行費用,假設本系統執行期10年,每年的執行費用(包括系統維護、裝置維護、線路租用等)5萬元,按年利率5%計算,如表1-1 所示:

表1-1 經常性費用估算

系統投資成本總額為:128600+320000+386082 = 834682(元)。

假設投入本系統,效率可以提高50%,按原來使用者每週花在報刊訂閱的時間是2小時,現在則只需要1小時,可節省1小時,以現有使用者1000人計算,可節省約25人的工作量,每人每月平均工資按2500 元計算,每年節約人員工資25×12×0.25萬元 = 75萬元/年。按年利率5%計算,效益計算如表1-2 所示。

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