陳宇 2023年09月25日 17:07 重慶科技諮詢中心專稿
在excel中通常有大量的資料存在，要讓這些資料顯得更加直觀，就必須有乙個合理的排序。在excel中主要有三種排序方法，分別為文字排序、數值排序和自定義排序，本文將具體介紹其使用方法。
在excel中通常有大量的資料存在，要讓這些資料顯得更加直觀，就必須有乙個合理的排序。在excel中主要有三種排序方法，分別為文字排序、數值排序和自定義排序，以下將具體介紹其使用方法。
文字排序
某些時候需要按姓氏筆劃為文字排序， excel提供了比較好的解決辦法。比如您要將資料表按所有姓名的筆劃排序，可以使用以下方法: 選中排序關鍵字所在列（或行）的首個單元格，單擊excel「資料」選單下的「排序」命令，再單擊其中的「選項」按鈕。
選中「排序選項」對話方塊「方法」下的「筆畫排序」，再根據資料排列方向選擇「按行排序」或「按列排序」，「確定」後回到「排序」對話方塊。如果您的資料帶有標題行（如「姓名」），則應選中「有標題行」，然後開啟「主要關鍵字」下拉列表，選擇其中的「姓名」，選中排序方式（「公升序」或「降序」）後「確定」，表中的所有資料就會據此重新排列。
數值排序
rank函式
rank函式是excel計算序數的主要工具，它的語法為:rank （number，ref，order），其中number為參與計算的數字或含有數字的單元格，ref是對參與計算的數字單元格區域的絕對引用，order是用來說明排序方式的數字（order為0或空，則以降序排列，反之按公升序排列）。
需要注意的是:相同數值用rank函式計算得到的序數相同，但會導致後續數字的序數空缺。
countif函式
countif函式可以統計某一區域中符合條件的單元格數目，它的語法為countif（range，criteria）。其中range為參與統計的單元格區域，criteria是以數字、表示式或文字形式定義的條件。其中數字可以直接寫入，表示式和文字必須加引號。
if函式
excel自身帶有排序功能，可使資料以降序或公升序方式重新排列。如果將它與if函式結合，可以計算出沒有空缺的排名。
自定義排序
在某些情況下，已有的排序規則是不能滿足使用者要求的，這時候可以用定義排序規則的方法解決:首先單擊excel「工具」選單下的「選項」命令，開啟「選項」對話方塊中的「自定義序列」選項卡。選中左邊「自定義序列」下的「新序列」，游標就會在右邊的「輸入序列」框內閃動，您就可以輸入規則。
比如你要按「一班」、「二班」來進行統計，那麼就輸入「一班」、 「二班」等自定義序列了，輸入的每個序列之間要用英文逗號分隔，或者每輸入乙個序列就敲回車。如果序列已經存在於工作表中，可以選中序列所在的單元格區域單擊「匯入」，這些序列就會被自動加入「輸入序列」框。無論採用以上哪種方法，單擊「新增」按鈕即可將序列放入「自定義序列」中備用。
當需要排序時，只要開啟「排序選項」對話方塊中的「自定義排序次序」下拉列表，選中前面定義的排序規則，其他選項保持不動。回到「排序」對話方塊後根據需要選擇「公升序」或「降序」，「確定」後即可完成資料的自定義排序。
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