採購師培訓知識 採購流程

2022-04-28 23:27:04 字數 891 閱讀 7611

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1.接到物料請購單後,制定採購計畫,計畫內容包括:

① 價值分析:通過所選物料功能與其成本相比較,找到成本更低的替代品

② 包裝方式:調查工序與物料以確定能以最低包裝成本來滿足要求

③ 產品規格: 對現有物料進行分析以確保滿足需要的功能避免採購一些不必要的屬性或不必要的高效能物料

④ 物料標準化:考察所使用物料的具體用途,考慮用一種通用物料來滿足眾多需求

⑤ 確定所採購的企業種類,規格,技術檔次等等。

2. 選擇物件

① 通過網路或商業介紹收集**商的資訊並對其進行查詢

② 確定幾家較匹配的**商,將我們所需的物料名稱,規格,包裝要求,品質要求,數量,交貨時間及地點,運輸要求,付款條件等資料提供給對方了解

③ 在與**商接觸過程中,也需要求對方提供相關資料給我們,比如:所經營的產品範圍,規格,測試指標說明,**商評審表,**構成表等

④ 必要時還需要求提供樣品進行認證

⑤ **進行篩選,一般以**是否合理,品質是否達到我們的要求,交貨是否有保障,生產能力是否符合公司的要求,服務質量,是否有優惠條件及是否有技術指導等方面作為篩選條件

⑥ 將所得到的資料提供給上級評審,等待確定**商。

3. 對**及相關條件進行談判。

4. 判成功之後即可簽訂合同下達訂單

5. 購訂單下達之後,根據採購訂單上要求的供貨日期,採用時間段向**商

確認到貨日期直至材料到達我司。

6. 執行對帳及付款程式。

**商評估

定期對**商進行複核,評審. 評審程式:

1.對在過去與我們的業務中對產品的品種,規格,數量能否及時提供

2.商品質量和**是否合理

3.交易條件是否合理.

4.質量檔案是否完整.

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