reborn街舞社六周年慶活動策劃案
一、 活動單位：reborn街舞
二、 活動名稱：「舞動的青春」————reborn街舞六周年慶典（可由贊助商冠名）
三、 活動背景：reborn街舞社自2023年成立以來，已經伴隨著上海商學院走過5年，這5年來，reborn街舞社不斷發展壯大，知名度越來越高。10月份是2011屆新生入學的第二個月，reborn街舞社為迎接新生舉行精彩表演，豐富校園文化生活。
四、 活動時間：2011/10/11 4:00pm
五、 活動目的：豐富校園文化生活，宣傳街舞文化；慶祝reborn街舞社成立六周年，展現reborn街舞社的風采，使更多的同學了解reborn街舞社；迎接2011屆新生的到來，吸引新社員的加入，為社團注入新的活力。
六、 活動地點：上海商學院操場
七、 參與學校：上海商學院、上海電子資訊職業技術學院、上海中華職業技術學院、華東理工大學、上海工會管理學院、上海師範大學、上海應用技術大學、上海交大醫學院、上海交通大學、復旦大學、上海工程技術大學等
八、 車輛安排：兩輛大巴免費接送
九、 場地布置：（1）舞台最上方為「舞動的青春」——reborn街舞六周年慶典橫幅緊接著的一條橫幅上印著各個贊助商的logo
2）舞台四周布置各色氣球，在舞台兩邊用螢光棒拼成「reborn」字樣
3）舞台周圍的地方拉贊助商的橫幅
十、宣傳方案：
1、活動前一周，即從10月5日到10月11日，每天通過中午、下午的校園廣播對此次活動進行宣傳
2、10月3日將製作好的宣傳橫幅在校園顯著位置（食堂、操場）布置完成
3、10月5日將製作好的宣傳海報貼在學校的宣傳欄裡
4、從10月9日開始直至活動結束，借助社交網路如人人網、豆瓣、qq等持續發布活動資訊，進行線上活動預熱
5.、活動當日即10月11日，中午在食堂門口擺攤進行宣傳，發放傳單，在音響的配合下，三位同學分別進行solo表演，為下午活動積累人氣
十一、活動流程：
（活動控制在100分鐘~200分鐘）
2023年10月11日
活動前：14：00時前嚴格完成所有宣傳方案內容
14:30對舞台音響燈光進行第一次檢查，將場地布置完畢
15:00所有工作人員入場，負責各自崗位，不得擅自離崗
15:30前由負責內外場引導接待的工作人員將相關參與活動人員引導入場完畢
15:35對舞台音響燈光進行第二次檢查
活動中：16:00由主持人宣布活動正式開始，並對reborn街舞社進行詳細的介紹，（可在此時引出贊助商，稍作宣傳），接著由一場開場齊舞拉開活動序幕
16:12社長個人solo表演，表演後發表講話
16:20齊舞表演（breaking）
16:26 cosplay友情表演
16:36 reborn街舞社個人solo表演，三個solo表演（hiphop、poppin、jazz）
16:45 遊戲時間，砸金蛋遊戲，在金蛋裡放上禮品或者謎語、考驗等關卡，通過即可獲獎品
17:10 樂隊友情表演
17:25 兩個solo表演（breaking/hiphop）
17:35 乙個齊舞
17:42 主持人宣布活動結束
十二、工作分配
1、 宣傳部：
①前期宣傳，負責海報、橫幅的製作。
中期宣傳，負責與組織部一起布置會場，活動中負責照相和攝影的安排；線上活動的宣傳以及同廣播台的聯絡
後期宣傳，負責將**、影像資料的收集整理。
2、 溝通部：
1 在9月20號聯絡各個學校，確定名單
2 10月6號傳送邀請帖到各個負責人手中，進一步確認名單
3、 組織部
1 活動前確認對活動道具的確認和場地的批覆
2 入場前負責工作人員的簽到與引導接待工作
4、 財務部：
1 活動前對活動進行預算
2 活動中隨時待命，預備足夠應急資金
3 活動結束後對活動費用做報表
十三、活動預算：
宣傳單200*0.1=20
橫幅3*50=150
茶水，餐飲費300
交通費150
氣球、膠帶150
其他不可預知費用150
合計920
十四、注意事項：
(1)當日表演人員必須按時到場
(2)當日工作人員須維和好當日的現場秩序
(3)當日工作人員必須出席,若需請假提前一天向負責人請假
(4)及時跟進各小組負責人的工作,完成程度及落實好工作任務
(5)各部門一定要聽從指揮,在活動的前後期準備工作中做好自己工作,
十五、可能出現的問題及其補救方法：
問題一物資的準備不充足
分配到的準備物資的負責人要在前三天前確認準備好了沒,並在彩排過程中把整個活動流程過一遍,把沒有列在單裡的物資補上
問題二裝置出現故障問題
首先要對要用到的裝置提前檢查,確保無礙,但對於一些比較重要的裝置還是要多準備乙份(如電腦,麥克風)
問題三表演人員臨時缺席
在活動開始時要確認所有表演隊已到齊,如果較早發現還以找個遊戲之類的環節頂替,如果活動本身時間緊迫那也可不用補上節目了。
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