首屆畢業晚會策
劃書部門：管理科學學院外聯部
日期：二○一二年五月
一、 活動背景及目的
為建立文明校園，積極營造文明和諧的校園氛圍，給即將離開的理工學子留下更美好的念想，成都理工大學管理科學學院建議舉辦首屆畢業生晚會。此次畢業晚會不僅豐富大學生的業餘文化生活，還傳遞了理工學子之間的款款情誼。
1、活動主題
1、歡送並祝福即將畢業的學子。
2、豐富校園生活。
3、聯絡各專業之間的情誼。
4、為廣大優秀大學生提供乙個展示自我的平台，挖掘學生潛質，展示學生的才藝。
5、展示成都理工大學學生風采。
2、活動時間
2023年6月初
3、活動地點
成都理工大學俱樂部
五、活動物件
全校在校大學生
六、責任單位
1、主辦：成都理工大學管理科學學院團委
2、承辦：成都理工大學管科院學生會藝術團
七、宣傳地點
1、俱樂部門口
2、芙蓉園門口
3、銀杏園門口
八、活動宣傳：
1、提前乙個星期做海報若干張、主要用於本次活動各項事宜的宣傳。
2、請各系相關負責部門幫忙宣傳，宣傳本次活動的節目排練及晚會時間地點等。
3、在晚會前一周懸掛晚會的宣傳橫幅。
4、在校報、廣播站、校園網、校電視台進行同步宣傳。
5、在學生會的微博、人人及部落格上對活動進行宣傳。
5、提前五天在各食堂門口以及芙蓉、銀杏、珙桐園內設定固定宣傳點，製作附有商家相關資訊的活動展板，並安排工作人員發放傳單和講解活動事宜。
6、在學校論壇上進行宣傳，並對畢業生晚會的程序進行同步更新及徵詢同學們的恰當建議。
九、節目
備註：節目由管理科學學院藝術團主要進行負責，分由各系組織。
（1）節目入選條件：
①能夠充分的展現理工學子的精神風采。
②為即將畢業的學子提供乙份難捨的精神大餐。
（2）節目選排形式：
①以系為單位組織參加，節目於5月20日進行初選，初選合格後進行排練。
②對選入的參加畢業生晚會的節目小組，進行專業的指導，爭取做出乙個讓老師滿意讓同學難忘的乙個晚會。
十、活動流程
十一、經費預算:
1、門票製作：2000元
2、購買花台、鮮花（10束）：500元
3、購買彩帶：100元
4、購買氣球：50元
5、購買獎品：500元
6、宣傳海報：300元
7、購買噴繪：500元
8、化妝及造型：1500元
9、製作紀念光碟：100元
10、服裝租用費：3000元
11、其餘雜費：200元
12、音響燈光租借費：4000元
總計：12750元
可選贊助**
1、獨家冠名（12000元）
冠名宣傳：整個活動由貴公司獨家贊助，無其他商家。活動名稱更改為「**畢業生晚會」，在宣傳及活動中均會得到宣傳。
場景宣傳：商家可利用晚會幕布的五分之一，做標明自己名字等各種方式的宣傳。
**宣傳：商家可以利用表演開始前的時間插播利用led螢幕或投影儀進行**投影宣傳。
人人狀態牆宣傳：在晚會前期宣傳中，我們將用人人對晚會進行宣傳，可以對商家進行鳴謝宣傳，還可進行純商業性的宣傳。從晚會開始到結束，我們都會用人人狀態牆與觀眾進行互動（待定），在這個過程中，可對商家進行高頻率的鳴謝宣傳，商家可也在人人狀態牆上做純商業的宣傳（僅限晚會開始前）。
新浪微博宣傳：在晚會前期宣傳中，我們將通過新浪微博對晚會進行全方位的宣傳，同時也將對我們的贊助商進行鳴謝宣傳，也可進行純商業性宣傳。
展台宣傳：我方可為商家提供4-8平方公尺的地皮（一般位於大食堂，俱樂部，燈光球場交界處，**最多的地方），讓商家展示或銷售自己的商品。時間一般在晚會開始前一星期的週末。
宣傳點宣傳：從宣傳期開始到晚會截止前，每天會在學校設三個宣傳點（均在**量最大處），每個宣傳點可使用商家提供的帳篷，並放置兩塊商家提供的展板或易拉寶作為宣傳。
門票宣傳：如商家需要，可提供門票，其背面可做商業宣傳（僅此一家），門票將發放給各系同學、各學院各社團主要負責人及老師，我方將在晚會入場中使用。（2000份普通票，500份vip票）
頒獎宣傳：晚會最後由商家代表為最後的獲獎者頒獎，主持人進行口頭宣傳。
鳴謝宣傳：在晚會結束時主持人會對贊助商家進行口頭鳴謝。
海報宣傳：在晚會前一周出海報30張，其中10張專門為商家進行宣傳。海報會張貼在學校圖書館，俱樂部，後校門，各宿舍樓的宣傳欄中以及南北校區的宣傳欄中。
各海報均標明晚會的宣傳，商家可註明贊助，進行自我宣傳。
橫幅宣傳：在晚會開始前乙個星期，可為商家掛2條標有「某某某預祝管科院畢業晚會圓滿成功」字樣的橫幅，橫幅在我校前校門「成功大道」上掛一條，後校門附近掛一條，保留至晚會結束。
展板宣傳：在晚會開始前一周出兩塊展板，贊助商家可以獲得一塊作為自己的宣傳。
道具宣傳：晚會需要用到很多小道具，經商議，由商家提供一部分道具，商家可在提供的道具上做純廣告的宣傳。
小禮品宣傳：商家可在晚會入口對觀眾分發小禮品，進行純廣告的宣傳
2、活動冠名（10000元）
冠名宣傳：活動名稱更改為「**杯管科院畢業晚會」，在宣傳及活動中均會得到宣傳。
場景宣傳：商家可利用晚會幕布的五分之一，做標明自己名字等各種方式的宣傳。
人人狀態牆宣傳：在晚會前期宣傳中，我們將用人人對晚會進行宣傳，可以對商家進行鳴謝宣傳，還可進行純商業性的宣傳。從晚會開始到結束，我們都會用人人狀態牆與觀眾進行互動（待定），在這個過程中，可對商家進行高頻率的鳴謝宣傳，商家可也在人人狀態牆上做純商業的宣傳（僅限晚會開始前）。
新浪微博宣傳：在晚會前期宣傳中，我們將通過新浪微博對晚會進行全方位的宣傳，同時也將對我們的贊助商進行鳴謝宣傳，也可進行純商業性宣傳。
門票宣傳：如商家需要，可提供門票，其背面可做商業宣傳（僅此一家），門票將發放給各系同學、各學院各社團主要負責人及老師，我方將在晚會入場中使用。（2000份普通票，500份vip票）
展台宣傳：我方可為商家提供4-8平方公尺的地皮（一般位活動現場出入口附近），讓商家展示或銷售自己的商品，時間一般為活動開始至活動結束。
頒獎宣傳：晚會最後由商家代表為最後的獲獎者頒獎，主持人進行口頭宣傳。
鳴謝宣傳：在晚會結束時主持人會對各贊助商家進行口頭鳴謝。
海報宣傳：在晚會前一周出海報30張，其中10張專門為商家進行宣傳。海報會張貼在學校圖書館，俱樂部，後校門，各宿舍樓的宣傳欄中以及南北校區的宣傳欄中。
各海報均標明晚會的宣傳，商家可註明贊助，進行自我宣傳。
橫幅宣傳：在晚會開始前乙個星期，可為商家掛2條標有「某某某預祝管科院畢業晚會圓滿成功」字樣的橫幅，橫幅在我校前校門「成功大道」上掛一條，後校門附近掛一條，保留至晚會結束。
展板宣傳：在晚會開始前一周出兩塊展板，贊助商家可以獲得一塊作為自己的宣傳。
3、榮譽協辦（8000元）
場景宣傳：商家可利用晚會幕布上的一小塊規定區域，做印製自己的商標或名稱等各種方式的宣傳。
門票宣傳：如商家需要，可提供門票，其背面可做商業宣傳（一到兩家），門票將發放給各系同學、各學院各社團主要負責人及老師，我方將在晚會入場中使用。（2000份普通票，500份vip票）
人人狀態牆宣傳：在晚會前期宣傳中，我們將用人人對晚會進行宣傳，可以對商家進行鳴謝宣傳，還可進行純商業性的宣傳。從晚會開始到結束，我們都會用人人狀態牆與觀眾進行互動（待定），在這個過程中，可對商家進行高頻率的鳴謝宣傳，商家可也在人人狀態牆上做純商業的宣傳（僅限晚會開始前）。
新浪微博宣傳：在晚會前期宣傳中，我們將通過新浪微博對晚會進行全方位的宣傳，同時也將對我們的贊助商進行鳴謝宣傳，也可進行純商業性宣傳。
展台宣傳：我方可為商家提供4-8平方公尺的地皮（一般位活動現場出入口附近），讓商家展示或銷售自己的商品，時間一般為活動開始至活動結束。
宣傳點宣傳：從宣傳期開始到晚會截止前，每天會在學校設三個宣傳點（均在**量最大處），每個宣傳點可使用商家提供的帳篷，並放置兩塊商家提供的展板或易拉寶作為宣傳。
頒獎宣傳：晚會最後由商家代表為最後的獲獎者頒獎，主持人進行口頭宣傳。
鳴謝宣傳：在晚會結束時主持人會對各贊助商家進行口頭鳴謝。
海報宣傳：在晚會前一周出海報30張，其中10張專門為商家進行宣傳。海報會張貼在學校圖書館，俱樂部，後校門，各宿舍樓的宣傳欄中以及南北校區的宣傳欄中。
各海報均標明晚會的宣傳，商家可註明贊助，進行自我宣傳。
橫幅宣傳：在晚會開始前乙個星期，可為商家掛2條標有「某某某預管科院畢業晚會圓滿成功」字樣的橫幅，橫幅在我校前校門「成功大道」上掛一條，後校門附近掛一條，保留至晚會結束。
展板宣傳：在晚會開始前一周出兩塊展板，贊助商家可以獲得一塊作為自己的宣傳。
4、合作贊助（6000元）
場景宣傳：商家可利用晚會幕布上的一小塊規定區域，做印製自己的商標或名稱等各種方式的宣傳。
門票宣傳：如商家需要，可提供門票，其背面可做商業宣傳（兩到三家），門票將發放給各系同學、各學院各社團主要負責人及老師，我方將在晚會入場中使用。（2000份普通票，500份vip票）
人人狀態牆宣傳：在晚會前期宣傳中，我們將用人人對晚會進行宣傳，可以對商家進行鳴謝宣傳，還可進行純商業性的宣傳。從晚會開始到結束，我們都會用人人狀態牆與觀眾進行互動（待定），在這個過程中，可對商家進行高頻率的鳴謝宣傳，商家可也在人人狀態牆上做純商業的宣傳（僅限晚會開始前）。
新浪微博宣傳：在晚會前期宣傳中，我們將通過新浪微博對晚會進行全方位的宣傳，同時也將對我們的贊助商進行鳴謝宣傳，也可進行純商業性宣傳。
宣傳點宣傳：從宣傳期開始到晚會截止前，每天會在學校設三個宣傳點（均在**量最大處），每個宣傳點可使用商家提供的帳篷，並放置兩塊商家提供的展板或易拉寶作為宣傳。
鳴謝宣傳：在晚會結束時主持人會對各贊助商家進行口頭鳴謝。
海報宣傳：在晚會前一周出海報30張，其中10張專門為商家進行宣傳。海報會張貼在學校圖書館，俱樂部，後校門，各宿舍樓的宣傳欄中以及南北校區的宣傳欄中。
各海報均標明晚會的宣傳，商家可註明贊助，進行自我宣傳。
橫幅宣傳：在晚會開始前乙個星期，可為商家掛2條標有「某某某預祝管科院畢業晚會圓滿成功」字樣的橫幅，橫幅在我校前校門「成功大道」上掛一條，後校門附近掛一條，保留至晚會結束。
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