海南大學三亞學院
「留聲機」畢業晚會
nji策劃書
共青團海南大學三亞學院委員會辦公室制
二〇一一年三月三十日
一、晚會目的 …… p3
二、晚會主題 ……p3
三、晚會物件、時間和地點 …… p4
四、晚會宣傳方案 …… p4
五、晚會時間與地點 …… p4
六、晚會準備概述 …… p6
七、晚會預算 ……
八、晚會應急預案 ……
九、晚會流程 ……
一、晚會目的
光陰流轉，時間飛逝，又到一年畢業季，我們在此舉辦晚會紀念莘莘學子在校的美好時光，歡送畢業生，留下最美好的人生回憶。在這段特殊時光即將結束的時候，我們製作這個特別的盛宴，來共同懷念我們的過去，並為自己的未來壯行。這既是我們紀念的方式，也是我們延續的傳統。
謹此獻給在大學中度過了快樂和憂傷的即將離開母校的年輕人。這一次的畢業晚會，我們將著重於畢業生與學生的溝通和銜接，還有就是解決畢業生四年來還未解決的問題，比如：四年裡，我們的畢業生可能會對乙個人仰慕四年、喜歡四年甚至暗戀四年卻不敢跟人家說出心裡話，或者我們的畢業生在這四年裡會跟某些好朋友因為起了小小矛盾而再也不聯絡，但可能彼此的心裡已沒有氣，想和好如初冰釋前嫌，卻因為面子問題而放不開，亦或是宿舍矛盾，寒窗四年，在校與舍友同睡一屋，為了大家以後見面不在尷尬。
我們特此在晚會中進行「留聲機」的互動環節，把畢業生近期困惱，以後的擔憂，四年的難題，一直說不出口的心裡話，對異性的表白或者是對學校以後的建議、意見全部寫出來放進箱子裡。收集之後，我們將抽取其中的心聲，讓其畢業生嘗試著上台講出他們的心裡話，使他們的心聲盡最大可能實現。畢竟畢業生們已經畢業，他們對未來的憧憬是一片光明和華麗的，我們應該讓他們放下這四年的包袱，減輕他們的負擔，才能使他們更好的輕裝上陣，為以後而奮鬥，迎接更美好的未來。
二、晚會主題
相聚、光陰、未來、相信、化解矛盾、美麗人生、從此啟程，花間成蝶，從此飛翔、珍重、追憶似水年華、畢業感恩季、椰林風濤共此時、感動、感恩、感懷
三、晚會物件、時間和地點
晚會物件：共青團三亞學委員會大四畢業生
晚會時間：二〇一二年六月三十日晚八點
晚會地點：三亞學院千人大禮堂
四、晚會宣傳及前期準備
二〇一二年五月二十五日，先由共青團三亞學院委員會宣傳部買回宣傳紙並開始設計宣傳海報及邀請函。
二〇一二年五月二十六日，共青團三亞學院委員會宣傳部設計心形「留音效卡」。
二〇一二年五月二十七日，共青團三亞學院委員會辦公室幹部傳送簡訊到十二大分院團支部請他們製作紀念**，用於晚會上**，溫暖人心。
二〇一二年五月三十一日至六月三十日，宣傳部貼出海報，並聯合其它部門進行微博宣傳，一直到畢業晚會正式召開。
二〇一二年五月二十六日至六月三十日，共青團三亞學院委員會組織部成員聯絡老師，邀請他們參加畢業晚會。共青團三亞學院委員會文體部成員設計並排練節目，為畢業晚會增添色彩。在這期間，文體部也挑選動人和感人的**並剪輯，安排主持人和舞台設計。
二〇一二年五月二十六日至六月二十九日，辦公室成員與文體部成員編寫賀詞和祝詞及其主持詞。
六、晚會準備概述
為了能更好的進行「留聲機」畢業晚會，共青團三亞學院委員會辦公室特此策劃，具體安排如下：
1.畢業晚會名字為「留聲機」畢業晚會，畢業晚會確定將於二〇一二年六月三十日晚八點在三亞學院東區千人大禮堂舉辦，主辦單位為共青團三亞學院委員會，總負責人為黃琪雅副書記，副負責人為李銳秘書長和郭鵬飛副書記，工作人員為共青團三亞學院委員會全體成員。
2.確定參加畢業晚會的老師和學生代表。確定參加畢業晚會的老師和學生代表由共青團三亞學院委員會辦公室負責。
具體人員安排為辦公室幹事歐陽向光、賀湘斌確定該邀請的老師和學生代表。接著辦公室成員黃紫嫣和章佳惠聯絡老師和學生代表並詢問老師和學生代表是否有空參加畢業晚會。柳伶俐、王澤確定最後名單和列印名單並上交辦公室副主任宋雲超和王艷敏審查，最後由副主任上交至主任霍曉琳處在上交至負責人。
3.「留聲機」畢業晚會節目和主持人主要有共青團三亞學院委員會文體部和宣傳部負責。文體部主要出負責出節目和活動，宣傳部則做後備，主要負責禮儀和公關，文體部與宣傳部相互幫助、相互協調。
負責節目和活動、公關、禮儀還有畢業晚會現場布置的成為節目活動組，組長為文體部部長劉影、宣傳部部長劉心願，副組長為文體部和宣傳部各副部長。
4.舞台布置。舞台布置主要由宣傳部負責，設計舞台，舞台背景，場景切換，設計出圖紙。
現場布置主要由組織部和社會實踐部負責。現場指揮為宣傳部部長劉心願，組織部部長王路、社會實踐部部長焦亮協助。
5.維持現場秩序。秩序主要由組織部和社會實踐部負責。每乙個出入口都安排人員，幕後也要安排人員，還有在禮堂內也要安排人員，確保秩序有條不紊。
6.辦公室成員馮亞煒、張文傳送請十二大分院製作溫暖回憶**的資訊室成員馮亞煒、張文傳送請十二大分院製作溫暖回憶的並收**。然後辦公室與宣傳部及文體部一起修改**，完成**收集，篩選及其後期的排練、彩排工作。
7.文體部與宣傳部完成形象設計、台詞審核、負責節目銜接、晚會全流程的鏈結。辦公室徐曼準備好晚會所需的一切服裝與道具。
8.宣傳部利用海報（包括手繪和噴繪海報）、橫幅、網路、廣播
、微博、傳單、進教室宣傳等方式展開宣傳。
9.現場攝影及dv拍攝由社會實踐部負責。
10.確定禮儀隊。主要負責部門為文體部。
11.組織部和社會實踐部為機動組，**有情況就前去解決，負責會場紀律、會場後勤保障、以及處理緊急情況。
12.社會實踐部和組織部要監督並確保舞台的搭建及時和質量，晚會期間的舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝、化妝室、換衣間的搭建。主要負責人為組織部部長王路和社會實踐部部長焦亮，各小組組長為組織部和社會實踐部的副部長。
並受收七、晚會預算
海報、宣傳單、橫幅、邀請函、列印、礦泉水、水果、音箱裝置、舞台布置、化妝品、螢光棒、鮮花、禮物、紀念品等約計5000元。
八、晚會應急預案
為確保「留聲機」畢業晚會的安全和順利的進行，特此列出應急預案：
1.如果晚會期間斷電，全體工作人員（即全體共青團三亞學院委員會成員）立即宣布晚會暫停，並與電工師傅聯絡，情節嚴重的話取消晚會。
2.如果晚會期間發生突發事件（火災、塌方、人員踩踏、**等），工作人員立即調查現場情況、平息現場氣氛、安撫受驚嚇人員和救助受傷人員，整理現場。情況較輕不影響晚會及其安全的繼續進行晚會，如還有隱患則馬上停止晚會，疏散老師與學生。
3.如果晚會出現機器故障，在舉辦晚會之前，每個部門安排人員去學習使用投影儀、話筒、音響、音箱、燈光、幕布等機器。在發生機器故障時，希望可以及時解決問題，保證畢業晚會繼續進行。
4.如果老師、學生代表或者重要工作人員臨時有事，不能按時到場或者繼續工作，應該向畢業生和觀眾解釋清楚和致歉，對於工作人員如主持人因事不能正常工作，應該安排後備主持人。
5.畢業晚會進行前，確定好安全路線。
6.畢業晚會進行時，如有惡意壞氣氛或者打架、鬥毆、謾罵等行為的學生，工作人員應立刻制止，並與以警告，情節嚴重者請出活動現場。
7.畢業晚會如果**者眾多，千人大禮堂已經坐滿時，應與外面同學溝通好，請他們遵守秩序，保持安靜，有序的進入現場，安靜的**畢業晚會。
九、晚會流程
二〇，再次進行彩排和檢查裝置及人員安排。
下午六點，全體工作人員時刻準備著，間接性的抽出時間吃晚飯，嚴正以待的敬候老師和同學的到來。
晚上七點，全體工作人員聚集一起開個小會，大家一起鼓勵鼓勵，增加積極性。
晚八點，「留聲機」畢業晚會正式開始，先有10分鐘左右的開場舞，接著20點10左右主持人開始上台，開始念開場詞，進行開幕，20點30分左右，請老師代表講話，致對畢業生的祝福語。20點40分左右，中間有舞蹈和**表演。21點整「留聲機」畢業晚會正式進入高潮，即就是與台下觀眾互動。
互動環節為，學生在心形留音效卡上寫上自己想要說的話，想要感謝的人，也可以是對學校的建議和指出學校的不足亦或是以後的夢想，將來的心願，憧憬的願望，但是主持人會強調大家最好寫的是四年中有心儀的、喜歡的但不敢表達心聲的可以寫出來，或者想與某些人化解矛盾的事，畢竟四年過去了，大家即將各奔東西，該解決的應該都要解決，而且可能以後還會很難遇見了，如果藉此機會解決大家的心事，使得大家會刻骨銘心的記著曾經畢業晚會上那個人對你表白過或者大家心裡還有對方還可以做朋友，只是當時因為上課時的一點小矛盾而不理會，但是大家都愛面子，都不肯讓步，可以通過心形留音效卡寫出來，然後在晚會上大家冰釋前嫌，再見了還是朋友。以後大家一起乘風破浪會有時，直掛雲帆濟滄海，一起披荊斬棘，同仇敵愾，風雨同路，同甘共苦，互相幫助，互相扶持，互相鼓勵。
然後21點05分左右，有詩朗誦表演。21點20分左右組織部和實踐部成員拿著「留聲機」（其實是乙個收集箱，設計成留聲機的樣子，使大家放進去）去收集大家的心聲，收完之後那上台。
接著21點40分左右，由主持人從「留聲機」裡抽取心形心聲留音效卡，然後盡量邀請寫這張心形留音效卡的同學上台，大聲唸出他寫的東西，我們盡最大的可能幫這名學生完成他心形留音效卡上所寫的東西，大概抽取二十位同學，解決他們的問題，並附送給他們紀念品和禮物。最後22點20分左右，主持人宣布**十二大分院製作的溫暖回憶**，使畢業舞會推向感動、感懷的氣氛，希望能是大家在乙個溫馨、感動、感人、溫暖的會場裡。
23點整，主持人宣布畢業晚會結束，大家一起自由活動，大家一起感懷，追憶未來，相聚現在，珍惜當下，展望未來，畢業感恩，攜手椰林風濤共此時，拍照留念，派發紀念品，傳送禮品，給老師獻花，與老師拍照、談心。
最後，等人散完之後，全體共青團三亞學院委員會成員留下來清理會場，收拾乾淨，打掃衛生，最後拍照留念，大家回去休息。
共青團海南大學三亞學院委員會辦公室制
二〇一一年三月三十日
畢業晚會策劃書
畢業了，我的大學 策劃人 席世傑 目錄一 晚會活動目的及意義3 二 晚會活動主題時間及地點3 三 晚會活動流程結構圖5 四 晚會活動流程及內容6 五 晚會活動準備10 附錄一 嘉賓邀請單 附錄二 物品清單 一 晚會活動目的及意義 光陰不放假，歲月不待人。盛夏之季即將來臨，在這個特別的季節裡，南京資訊...
畢業晚會策劃書
文學與新聞傳媒系 畢業 典禮及晚 會策劃書 活動主辦單位 文傳系1304班 活動地點 求是講堂 活動時間 2014年月日 畢業晚會目錄 一 活動意義及目的 二 活動主題 三 活動時間及地點 四 主辦單位 五 活動流程 六 活動具體安排 七 具體組織安排 八 經費預算 畢業晚會 一 活動意義及目的 轉...
畢業晚會策劃書
主辦方 青島大學管理學團委 承辦方 青島大學管理學學生會 一 總體情況 晚會主題 你好未來 晚會目的 在畢業來臨之際，以歌舞文藝匯演形式開展富有專業特色的畢業晚會，在歌聲構建起的和諧氛圍裡，再一次用藝術的方式體現並品味生活裡每乙個點滴的感動，為4年的大學生涯劃上美麗的結局，並以此項活動為平台，進一步...