在盛夏六月的陽光下,到處綻開著畢業生的玫瑰花。道聲再見、莫忘師生情。美麗的校園,留下了你們青春的足跡和風采。
轉眼間,你們畢業了,雖然我們心中有一些不捨,也看到你們眼中的留戀……在09級離校之際,我院希望通過這一場以「愛的時光機——追溯過去,遙望未來,放心去飛」為主題的晚會為他們送上最誠摯的祝福。
一、 晚會時間:
6月20日18:00
二、 晚會地點:
學校三樓禮堂
三、 晚會參與人員:
管理系全體大二師生
四、 晚會主題:
愛的時光機
——追溯過去,遙望未來,放心去飛
五、 晚會目的及意義:
兩年過去了,我們管理系09級學子迎來了畢業告別的時刻,他們將帶這青春蓬勃朝氣和遠大的志向離開這個團結友愛的大家庭,奔赴新的生活。管理系團總支學生會打算藉著這個告別文藝晚會把大家對畢業生的美好祝願予以表達,也藉此讓09級畢業生再次感受到學校大家庭的溫暖以及過去四年的美好回憶,同時也把大家對低年級同學的感情和祝願表達出來,讓低年級的同學也能夠愉快地、無悔地度過大學的學習和生活!
六、 主辦單位:
管理系團總支
承辦單位:
管理系團總支學生會文藝部
七、 晚會準備流程
(一)籌備階段
1.宣傳發動(6月1日-10日):
下發晚會正式通知至各班,平行借助**群在09級做好宣傳通知工作;
2. 聯絡畢業生,製作開場dv(或電子相簿)
6月1日-6月7日聯絡畢業班,收集畢業生特色**,由會展班製作開場dv(或電子相簿)並於10前製作結束,成品由老師審核。
(二)節目徵集與編排
1.節目上報:
6月10日前各班上報節目,要求註明節目名稱、形式、負責人、時長等資訊。
2.節目初選(6月13日):
在禮堂對所有上報節目進行初選。(節目要求:參選節目應注意符合晚會主題,形式新穎、內容豐富,突出管理系特色,體現大學生積極樂觀的精神面貌。時間控制在七分鐘以內為宜。)
3.節目跟進:
對通過初選的所有節目採取一對一跟進。所有跟進人員需時時聯絡對應節目負責人,了解排練動態及資源需求(道具、燈光等),並整理成表交至有關負責人。
4.節目複選(6月15日)
為確保節目的質量,需組織相關人員對通過初選的節目進行複審,不合晚會要求的要求調整,出現嚴重組織排練不利的取消表演資格。
5.節目彩排(6月16日)
在學校大禮堂進行一次彩排,要求每個節目都必須穿好服裝,帶好道具,並且需要把晚會的整個流程都走一遍。重在讓每個節目適應一下晚會場地,工作人員也要努力找出每個節目的一些不足,讓他們在接下來的幾天裡好好強化訓練,爭取在晚會當天發揮出最好水平。
6.編排節目,製作節目單(6月17日-6月19日)
根據入選節目特點,結合晚會整體風格,對節目進行合理編排,穿插優秀畢業生的採訪及遊戲互動環節。(注:19日前製作出節目單30份,於晚會現場發放到嘉賓、各班及相關工作人員。)
邀請嘉賓,並確定好主持、燈光及禮儀人員,做好相關培訓。
(三)會場布置與準備
1.6月16日召開一次管理系畢業班級(班長參加)及學生會會議安排各班及學生會的具體分工以及注意事項
2.6月10日前辦公室擬好晚會現場所需物品清單,6月12日前採購完畢。
3.中午12:30開始彩排;14:00布置會場。16:00清場,再次確定晚會期間舞台燈光裝置、音箱裝置的安裝到位並進行除錯。
8、人員安排
主持人: 王海、尹文靜、魏艾祥、汪雅鳳
節目組: 管理系文藝部周磊、周曉暘、疏冬冬、曹瓊、候亞慶
任務:-前期,負責各各班節目的統計及節目排練跟進
-後期,演職人員到場到位,及比賽後後現場的清理。
舞台組: 管理系文藝部周磊、周曉暘、範晴晴、潘皓月
任務: 舞台裝飾,橫幅的申請製作,歌曲伴奏的拷貝,音響、燈光裝置的除錯及晚會後現場的清理。
-導播室:周曉暘、範晴晴演員區:潘皓月、候亞慶道具:周
磊、疏冬冬
宣傳組: 管理系宣傳部盛殊田等,
任務: -負責晚會的宣傳,張貼海報,舞台設計與裝飾品的購買,及比賽後現場的清理。
外聯組: 管理系外聯部王海等,
任務: -聯絡商家提供晚會的資金或者實物贊助,主持人服裝的租賃,比賽服務工作及比賽後現場的清理。
通訊組: 管理系通訊部呂晶晶等,
任務: -晚會現場活動的記錄及通訊稿的寫作,晚會的拍照與攝像,及晚會後現場的清理。
後勤組: 管理系生活部謝寶實等,
任務: -晚會前現場的清理及比賽後的清理,評委的茶水的準備,及晚會後現場的清理。
禮儀組: 管理系禮儀隊汪雅鳳等,
任務: -晚會前禮堂門口引領及比賽開始後嘉賓及老師的引領。嘉賓、老師茶水的遞送。
監察組: 管理系辦公室戚德婷等,
任務: -負責晚會現場工作人員及演員的簽到與聯絡,並協助宣傳組做好舞台布置裝飾品的採購與設計,及比賽後現場的清理。
現場秩序組: 管理系體育部方驍等,
任務:-負責晚會現場的秩序的維持及晚會結束後觀眾的疏散,及比賽後現場的清理
現場秩序組: 管理系體育部方驍等,
任務:-現場各班級座位次序的安排,及具體人員分工的安排,並做好比賽的突發情況的處理與上報
9、晚會演出流程安排:
1、晚會開始**dv(由各個班級選出具有代表性的**製作成)
2、主持人致辭並宣布晚會開始,有情管理系黨總支書記:吳自強發表至畢業生的講話
3、節目演出開始開始
(1)第一篇章回眸
(2)互動環節從每個畢業班選出一名同學上台,指定台上的偶乙個人唱某一首歌曲(事先已定下)讓觀眾選出唱的最好的,並送其禮物作為紀念。
(3)第二篇章今朝
(4)互動環節請畢業班班主任上台發表講話並與班長擁抱並合影留戀
(5)第三篇章放心去飛
(6)在最後一首歌《放心去飛》唱起的同時,讓現場的每一位同學在進場時發給其的紙上寫下一段話,由工作人員收集,並由主持人抽選幾張來,並請寫出那段話的同學上台讀出來(最多4個人)
4、晚會結束
經費預算
一、 畢業典禮的時間、地點、參加物件和證書發放方式
時間: 6月24日(星期三)上午9:30—11:40
下午14:0 0—17:30
地點:參加物件:中外碩士博士畢業生、本科畢業生;校領導;院系及相關職能部門領導;教師代表;畢業生親友,使館來賓;新聞記者和工作人員。
證書發放方式:畢業生的證書由校領導和教授代表一一發放。
二、部門職責分工
各教學單位:填寫學位證書、畢業證書。
提供畢業生人數、姓名、優秀畢業生人數、姓名、留學生國別統計情況等相關資料。(6月23日上午9:00點前報電子版和列印稿)
組織學生按時領取和退還學位服。
組織安排相關人員及畢業生照畢業合影。(6月24日上午)
組織學生入場、安排學生就座、領取證書。
安排主席台就座和頒發證書的學院領導或教授。(6月19日上午報)
確定發言的教師代表和學生代表。(6月19日上午報)
邀請、組織教師代表參加典禮。
要求學生領取證書後回原位就座。
為電教中心提供典禮開始前的**、文字等資料。
維持會場秩序。
國交處具體負責泰國分校畢業生的相關工作。
黨政辦 : 安排並通知校領導參加畢業合影、畢業典禮活動。
安排主席台就座和分發證書的校領導、嘉賓(6月19日上午報)。
準備校領導講話稿。
領取和交還校領導的學位服。
宣傳部: 邀請並接待記者採訪,發新聞稿件。
畢業典禮前一周負責通知學校廣播站每天**一次校歌。
團委: 畢業典禮當天負責安排禮儀小姐在主席台服務,上、下午各6人。
教務處: 負責畢業典禮的方案制定及組織工作。
擺放教一樓209主席台前畢業生所在國國旗。
製作懸掛會場內外的橫幅。
製作主席台就坐人員、嘉賓等的臺籤。
準備本屆畢業生情況文稿。
領取和交還主席台頒發證書的教授的學位服。
購買、擺放礦泉水。
研究生部:指導相關單位填寫學位證書。
具體負責研究生典禮分場的相關工作,包括:確定分會場主席台上頒發證書的教授名單(6月19日上午報); 確定發言的導師代表和畢業生代表;組織學生入場、安排學生就座和接受證書的順序;邀請博士生導師、碩士生導師代表參加典禮;組織博士畢業生領取學位服、參加畢業典禮和照畢業合影。
留學生處:填寫留學生畢業證書。
邀請使館等機構的人員參加典禮。
接待畢業留學生家長。
提供外國畢業生(包括本科生和研究生)所在國國旗。(6月23日交)
學生處: 指導相關單位填寫畢業證書。
負責接待中國學生家長。
保衛處: 劃定汽車停車位及自行車停放區域。
畢業典禮當天派10名保安人員著便裝協助維持會場秩序(上、下午各5名)。
負責會場的消防安全。
派保安協助懸掛橫幅。
後勤管理處:負責擺放主持台及會場的鮮花。
協助布置典禮會場(準備台布)。
提前檢修會場電路及燈光,當天派電工保證會場供電。
學院領取和交還學位服時提供電瓶車服務。
照相當天準備15把椅子。
資產管理處:負責發放和收回學位服。
準備泰國分校畢業生可能要購買的學位服。
電教中心: 錄影、照像,照畢業合影(詳見 「時間安排」)。
提供會場多**服務(畢業生所在單位須提供相應的**、文字等資料)。
準備典禮開始前**的輕**,發證書時**的進行曲,畢業典禮結束時**「友誼地久天長」。
三、畢業典禮程式
(一)中國本科生畢業典禮程式
主持人:學院院長
1、宣布畢業典禮開始
2、介紹校領導、重要來賓和本屆畢業生情況(約5分鐘)
3、校領導講話(不超過6分鐘)
4、教師代表講話(不超過5分鐘)
5、畢業生代表發言(不超過5分鐘)
6、頒發優秀畢業生和服務基層畢業生證書
7、頒發學位證書、畢業證書
8、在「友誼地久天長」的旋律中宣布畢業典禮結束。
(二)外國本科生畢業典禮程式(約60分鐘)
主持人:漢語學院院長
1、宣布畢業典禮開始(14:00)
2、介紹校領導、重要來賓和本屆畢業生情況(約5分鐘)
3、校領導講話(不超過6分鐘)
4、教師代表講話(不超過5分鐘)
5、畢業生代表發言(不超過5分鐘)
6、頒發優秀畢業生證書
7、頒發學位證書、畢業證書
8、在「友誼地久天長」的旋律中宣布畢業典禮結束。
(三)中外研究生畢業典禮
主持人:研究生部副主任張華副教授
1、 宣布畢業典禮開始(16:2 0)
2、 介紹校領導、重要來賓和本屆畢業生情況(約5分鐘)
3、 校領導講話(不超過6分鐘)
4、 導師代表講話(不超過5分鐘)
5、 畢業生代表發言(不超過5分鐘)
6、 頒發學位證書、畢業證書
7、 在「友誼地久天長」的旋律中宣布畢業典禮結束。
四、證書頒發辦法
學生在指定區域座位上坐好,主席台上共有兩位校領導和四位教授代表為學生頒發證書。學生以6人為單位從面對主席台的右側上台,接受證書後轉身照像,從左側**,回原位就座。
要求:(1) 畢業生所屬單位需派2名熟悉情況的老師在發證書時到主席台上服務。
(2) 優秀畢業生證書每人2份**發放;博士、碩士、本科畢業生只發畢業證書。
中國本科生上台領取證書的順序為:優秀畢業生、服務基層畢業生、其他獲得畢業證書的畢業生
留學生上台領取證書的順序為:漢語學院優秀畢業生、泰國分校畢業生、漢語學院畢業生。
研究生上台領取證書的順序為:外國博士生、中國博士生、外國碩士生、中國碩士生。
注:在典禮進行中,與會人員不得擅自離場;畢業生領取證書後應回到原位就座。
另:來學校參加典禮的所有車輛一律進東門,停放在教一樓前廣場。
一、晚會前
(一)畢業晚會的預期目的及意義
本次晚會的意義:在大學生畢業之際我們舉辦這樣乙個告別晚會意義重大,首先,畢業晚會時我院的乙個傳統,她承載著學校和學生、老師和學生、學生和學生四年的感情。這是她的一場儀式,一場告別的儀式,一場開始的儀式,一場繼續奮鬥的儀式。
其次,畢業晚會給同學們乙個宣洩自己感情的乙個機會,在晚會上大家可以暢所欲言,不受拘束,是同學們大學四年的最後一次聚會,能夠更加深刻的增進大家的感情。最後,畢業晚會內容積極向上。可以使畢業生們懷著最美好的希望步入到社會這個大熔爐中。
本次晚會的目的:
第一,培養學生、學校和老師之間的感情。
第二,激勵畢業生們懷抱希望,努力奮鬥。
(二)晚會資訊
晚會時間:2023年6月26日
晚會地點:2號會議廳
(三)晚會籌備組介紹及基本框架
籌備組人數:30人
籌備組成員:
組長:吳燕老師
副組長:安安老師
成員若干。
為了晚會籌備順利進行,將籌備組分又細分成幾個工作小組。
1.節目規劃組
組長:於亞男
組員7名(包括三名主持人)
本組主要對晚會的節目進行篩選,安排節目的出場順序,以及編寫主持語等。
2、會場組
組長:段旭
組員6名
本組主要負責晚會會場的布置,領導在座位安排、各班級入場順序、入場地點、出場順序;另外該組成員還要負責晚會上水果糖等的發放。
3.後勤組
組長:劉曉慶
成員15名
本組主要負責晚會各種需要品的購買,演出道具的借還以及其他相應的後勤工作。
4.外聯組
組長:劉倩
成員5名
該組主要負責晚會的贊助。
5.宣傳組
組長:林牡丹
組員3名
本組主要負責晚會的宣傳及對各位院領導以及重要來賓進行邀請。
(四)晚會形式及內容
晚會主要以歌舞、小品、相聲、歌舞劇以及詩歌朗誦等表現。
(五)晚會前的準備
1.燈光、舞美就位。
2.晚會會場布置完畢。氣球、彩帶以及各種裝飾全部布置好。
3.分劃好領導座次以及各班級座位,保證椅子、桌子及各種必須物品數量足。保證會場的每桌都有糖、果、瓜子等。
4.在觀眾及來賓入場口的專門服務人員就位,指引和指導觀眾入場、歸座。
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