資訊化是乙個未來的主流，是乙個必然的趨勢，誰能先踏上這一步，那麼未來的市場誰就更有發言權。越來越多的企業也意識到了這一點，知道了資訊化管理的重要性，相對於幾乎與世界同步的先進裝置來說，管理上不足的這一方面一直是絕大部分企業發展的瓶頸，這剛好是企業追求資訊化的內在動力。如果我們是有一定規模，有長遠發展願景的企業，面對行業供需失衡，**跟需求兩面的市場衝擊，除了運用資訊化手段來彌補企業在管理上的短板之外，別無選擇。
但是由於現在國內軟體的參差不齊，而且大多都沒有逃過傳統模式的框架，所以即使有很多印企是有「資訊化的道路」的想法，也是心有餘而力不足的。國內大部分的印刷erp軟體，都在傳統模式管理這個框架裡面變，沒有真正達到資訊化的效果。這也是為什麼現在大部分印企還沒有走上資訊化道路的原因。
第二：軟體使用難，工廠難以改變傳統管理，適應資訊化難。
由於沒有官方的統計，據筆者查閱多種資料總結得知，目前成功的印刷企業ｅｒｐ案例不會超過五百家。這與全國有十萬家基數的印刷廠，對於規模已上（年產值兩三千萬以上）幾千家的印刷企業基數來說，顯然是九牛一毛。不過，可喜的是，現在使用erp來管理企業的工廠越來越多，也正是因為越來越多的企業意識到這一點是企業突破瓶頸的必經之路，但是上公升的速度仍然是不理想的，其中最主要的問題就是現在國內的大多數軟體，使用起來比較難，導致工廠適應資訊化速度很慢。
然後使用erp管理的效果不明顯，由於不適應軟體的管理，感覺沒有傳統管理好。導致很多印刷廠缺失方向，無法跟上資訊化的腳步。
倉庫管理混亂；亂補紙，有料沒料不知道，造成採購過多或者採購延時，導致資金利用的不合理。
工單的真實成本難以掌握：有訂單不知能否賺到錢，真正結算的時候發現利潤遠遠低於預算。
部門間協作效率低：部門間的資訊流動慢，甚至形成資訊孤島，互相推諉，上下部門配合不到位，極大的影響效率。
進度與產能難以及時獲得：乙個單的生產進度到**了，需要開會才知道。一到旺季就難以清晰每張單的進度，甚至混亂。
如果按照行業來區分：
對於商業印刷的企業：流程的順暢問題，整個生產服務需要協調，才能提高效率
對於包裝的企業：工藝流程的跟蹤，還有就是解決倉庫的管理的問題。
對於書刊的企業：細化管理的問題，一分一合跟蹤到位。
針對上面印刷企業最容易出現的這些問題，我們不難發現。印刷erp的兩個條件，乙個是資料跟蹤鏈結流程，乙個是資料的推動流向流程。而且erp必須是容易使用，能夠很快融進印刷廠，正如有些老總說的：
「我們應該享受erp。」
目前國內大部分的軟體都是模組化的，這是為什麼很多企業用了erp之後感覺不理想的原因，因為模組化的管理，對比與傳統的管理手段只是乙個多了乙個資料的管理的功能，在管理手段上還是和傳統沒什麼兩樣，所以沒有體現出erp應有的效果。
模組化的管理，主要把工單表，生產報表，倉管，財務等單獨做成乙個模組，來進行乙個資料的資訊化管理。這樣的管理只是在管理方法上下手，並沒有真正抓住資訊化管理的關鍵原因，所以效果也可想而知了。
erp系統在設計的過程必須融入優秀企業的管理思想及企業自身的特點，其本身就是乙個規範化系統。在運用erp系統過程中，操作人員需按照系統已設定的管理規範進行操作，只有遵循同一標準、同一流程，正確的操作才能完成本環節工作，這樣能讓企業被強制性進入標準化軌道。erp系統以詳盡的資料為構築企業的精細化管理提供了堅實的基礎，系統細化了每個流程中、每個環節上、每個操作人員的職能，即在組織機制上保證了精細化管理的執行力，從而實現了企業管理精細化。
「迅越erp」專家顧問團隊自2023年建立伊始，始終秉承著「資源整合求發展、資訊道路通未來」的理念協助印企的轉型，一路走來我們已經讓200多家中小型企業在我們的全程把脈診斷中不斷地做強、做大、做精、做優。我們把印刷行業的國際資訊、管理方法、新思維、新工藝、新技術等實地融入到本土印刷企業，促其快速扭虧。我們著力於倉庫管理問題、工單真實成本的核算、部門間合作的協調、現場經驗技術交流、融資渠道拓寬等，實時實地為印刷業解惑、解困。
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