特定格式公文的特定之處

二、命令格式的五個特定之處

1.發文機關標誌上邊緣至版心的距離不同。標準格式公文其發文機關標誌上邊緣至版心的距離，不論是上行文、平行文、下行文都是35mm。

而命令格式公文其發文機關標誌上邊緣至版心的距離則是20mm，比標準格式公文小15mm。

2.結構上沒有版頭和版記部分。標準格式公文的結構一般由版頭、主體、版記三部分組成。

版頭部分包括份號、秘級和緊急程度、保密期限、發文機關標誌、發文字號等要素；版記包括抄送機關、印發機關和印發日期等要素。而命令格式公文則沒有版頭和版記部分，它直接在上版心下空20mm處寫「發文機關標誌+命令(令)」作正文的標題，結構上只有正文乙個部分。

3.發文機關標誌的組成不同。標準格式公文的發文機關標誌由發文機關全稱或者規範化簡稱加「檔案」二字組成，它是版頭的要素之一。

而命令格式公文的發文機關標誌卻是發文機關全稱加「命令」或「令」字組成，明確規定不使用「規範化簡稱」，這是為了從表現形式上突出命令公文的權威性和嚴肅性。

4.發文字號的位置及組成不同。標準格式公文的發文字號編排在發文機關標誌下空二行的居中位置（上行文例外），其構成由發文機關代字、年份、發文順序號三部分組成。

而命令格式公文發文字號（即令號）的位置雖然也標識在標題下空二行的居中位置，但其組成是「第××號」,「××」是發文序號，發文序號自發第1號令開始，不受年度限制，這與標準格式公文發文順序號以年度為界的要求不同。

5.生效標誌不同。標準格式公文，一般在文尾（或附件說明）右下方署單位名稱並蓋章就視為生效（如果是上行文還要在版頭紅色分割線之上居右空一字署「簽發人」三字及姓名）。

而命令格式公文的生效標誌卻是在文尾（或附件說明）右下方空一行標誌簽發人職務姓名為生效標誌，寫法是先寫簽發人職務，後空一字寫簽發人姓名，姓名最後一字與右版心空四字。不蓋單位印章。

三、紀要格式的五個特定之處

1.版頭的發文機關標誌和發文字號組成不同。標準格式公文，它的發文機關標誌由發文機關全稱或者規範化簡稱加「檔案」二字組成；發文字號由機關代字、年份、發文順序號組成。

而紀要的發文機關標誌卻由「××××紀要」組成，「××××」可以是「會議名稱」，可以是「發文機關+事由」；發文字號則由「第××次」組成，「××」是會議次數，它與標準格式公文發文字號的組成不同。

2.主體部分沒有主送機關等要素。標準格式公文的主體部分一般由標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、附註等要素組成。

而紀要格式公文的主體部分則只有標題和正文兩部分，沒有主送機關、發文機關署名、成文日期等要素；但正文結尾卻增加了會議出席、缺席人員的姓名、單位、職務等項內容。

3.正文結尾字型和字型大小要求不同。標準格式公文的正文一般包括開頭、主體、結尾三部分，這三部分內容規定都使用3號仿宋體字。

而紀要正文的結尾卻規定不使用3號仿宋體字，而是在結尾下空一行左空二字將分行標註出的出席、請假和列席人員名單及單位和職務名稱，用3號黑體字標識。

4.生效標誌以簽發人簽字為準。標準格式公文除了上行文需簽字還要蓋章才能生效外，其他標準格式公文只要加蓋單位印章就視為生效。

而紀要卻不蓋單位印章，而是以會議主持人作為簽發人簽字為生效標誌，其寫法是：簽發人及姓名標註在版頭紅色分割線之上居右版心空一字的位置，與居左版心空一字的發文日期中間空開，平行編排。

5.落款處不寫單位署名和成文日期。標準格式公文如果是單一機關發出的不蓋章的公文，規定是在正文（或附件說明）後下空一行右空二字編排發文機關署名，在發文機關署名下一行編排成文日期，成文日期首字與發文機關署名首字右移二字。

而紀要則明確規定在落款處不蓋章、不署單位名稱、不寫成文日期。