備件申報流程

關於備品備件申報、及驗收流程

一、備品備件的申報：

1、一般及通用標準備品備件（例如軸承、機械密封、螺栓、管件、閥門、法蘭等）的申報：

1）由各事業部裝置工程師根據生產裝置運**況填寫好備品備件材料申報單，（材料單上必須註明詳細的備件規格型號、材質、需要購買的數量以及倉庫的庫存數量和對備件的特殊要求等）；

2）各事業部在申報材料計畫前，事業部裝置工程師必須先去公司庫房落實所需要購買的每項材料實際庫存數量，認真考慮庫存數量是否能滿足生產要求，若有庫存還需要購買的材料，必須在材料計畫單上註明購買該數量的原因，最終，材料計畫單上必須有庫房管理人員的簽字確認。

3）備件申報計畫單在庫房管理人員簽好字後，各事業部經理要對各車間申報的材料計畫單認真的審核，並簽字確認。

4）事業部經理審核好材料計畫單後，事業部裝置工程師將材料計畫申報單交由各專業分管副總審批。

5）材料申報計畫單在分管副總審批完簽好字後，裝置工程師將材料計畫申報單送**部採購。

6） **部在採購過程中，要對各項備件的採購時間和供貨週期及時反饋給各事業部裝置工程師，裝置工程師也要對本事業部所申報的所有備品備件的採購到貨時間全程跟蹤。

2、涉及到金額較大、特殊和大型裝置（例如：電解槽、羅茨真空機組、活塞壓縮機、螺桿壓縮機、發電機組、透平機、氫氣壓縮機、一、二次風機、引風機、石墨合成爐、合成釜等）的備品備件的申報流程：

1）由各事業部裝置工程師根據生產裝置運**況填寫好備品備件材料申報單，（材料單上必須註明詳細的備件規格型號、材質、需要購買的數量以及倉庫的庫存數量和對備件的特殊要求等）

3）備件申報計畫單在庫房管理人員簽好字後，各事業部經理要對各車間申報的材料計畫單認真的審核，並簽字確認。

4）事業部經理審核好材料計畫單後，事業部裝置工程師將材料計畫申報單交由裝置科審核。

5）裝置科在接到事業部備品備件申報單後，要對所申報的備品備件的各項技術引數進行審核和判定（需要做技術協議的備件則通知事業部擬定技術協議），若需要做技術協議的備品備件，事業部先擬定好技術協議，經過公司相關領導同意後才能進行備品備件的申報，具體技術協議審批流程見附件1.

6）材料申報計畫單在裝置科審核完科長簽好字後，事業部裝置工程師將材料計畫申報單送各專業分管副總審批。

7）材料申報計畫單在分管副總審批完簽好字後，裝置工程師將材料計畫申報單送**部採購（有技術協議的備件必須附上技術協議）。

8） **部在採購過程中，要對各項備件的採購時間和供貨週期及時反饋給各事業部裝置工程師，裝置工程師也要對本事業部所申報的所有備品備件的採購到貨時間全程跟蹤。

3、整機裝置的申報：

1）由各事業部裝置工程師根據生產情況擬定申請購買裝置的報告（報告上需有事業部經理簽字），交公司生產副總審批，公司生產副總同意購買後交各專業分管副總審批。

2）（技術協議由事業部擬定，具體技術協議審批流程見附件1）交裝置科審核，裝置科審核完成科長簽字後交公司總工審核。

3）公司總工審核好裝置各項技術引數簽字確認後，事業部裝置工程師將裝置申報計畫交各專業分管副總審批。

4）裝置申報計畫單在公司各專業分管副總審批後，事業部裝置工程師將裝置計畫申報單送**部採購（必須附上技術協議和申請購買報告）。

5） **部在採購過程中，要對裝置採購時間和供貨週期及時反饋給各事業部裝置工程師，裝置工程師也要對本事業部所申報裝置的採購到貨時間全程跟蹤。

二、驗收

裝置備品備件及裝置到貨後，**部及時通知裝置科，由裝置科組織事業部裝置工程師、**部、倉庫等相關人員進行驗收，對質量不合格的備件，不予辦理入庫。

2023年6月12日

四川福華通達農藥科技****

附件1：

技術協議的審批流程

1、事業部擬定好相關的裝置及裝置備件購買的技術協議（技術協議必須要有詳細的工藝引數及裝置引數），事業部經理簽字確認後交裝置科審核

2、裝置科在收到事業部技術協議後，對裝置技術協議的相關引數仔細的審核並簽字確認。

3、裝置科審核技術協議完成後，將技術協議交公司總工審核。

4、公司總工審核完成後，事業部裝置工程師將技術協議交公司生產副總審核。

5、公司生產副總審核完成後，事業部裝置工程師將技術協議交公司各專業分管副總審批。（完成）

2023年6月12日

四川福華通達農藥科技****