圖書資訊服務機房管理辦法

為健全本校圖書資訊服務處資訊機房之操作及管理，維持本校資訊系統之正常運作，確保資料安全及機密維護，特訂定資訊機房管理辦法（以下簡稱本辦法），作為本校資訊機房操作及管理之準則。

1、門禁管制辦法

資訊機房、發電機室及異地備份機房係屬人員管制區域，本項辦法適用於任何進出管制區域人員：

(1) 資訊機房管制區域應設門禁，管理人員進出，非因公務，不得進入。

(2) 進出機房工作人員須向圖書資訊服務處及總務處安全衛生組申請許可權開啟，辦理時須填具「資訊機房進出許可權(卡片)申請單」(如附件1)，並由網路服務組審核使用時段並記錄之；衛生安全組開啟許可權，申請人不得將卡片任意轉交他人使用，申請單副本須於總務處安全衛生組存查。

(3) 非持卡人若需進入資訊機房，應出示經核准之「南開科技大學資訊服務申請單」（附件2），同時登記於「南開科技大學資訊機房人員及物品進出紀錄」（附件3）始得進入，並由網路服務組人員陪同監看其工作。

(4) 可攜式計算機、相關列管物品(另訂)或**若需攜入資訊機房時，攜帶人應於「南開科技大學資訊服務申請單」一併提出申請，經圖書資訊服務處網路組長同意後，登記於「南開科技大學資訊機房人員及物品進出紀錄」，可攜式**須檢查確定無計算機病毒等足以妨害系統運作等因素後，始得使用。

2、安全管理辦法

(5) 資訊機房等管制區域內嚴禁吸菸或飲食。

(6) 資訊機房嚴禁存放易燃物品及未經核准之電器或其它物品。

(7) 資訊機房溫度合適溫度為25oc～28oc，警示溫度為31oc。

(8) 圖書資訊服務處人員應熟悉滅火器之位置及操作，遇火災預警系統發出警報時，應確認其原因，並作適當處置。

(9) 資訊機房內各種文具、報表、手冊、窗體、磁帶、磁碟、報表紙、手推車等物品應擺放整齊，必要時貼立標籤識別，用畢應歸還原位，廢棄物品應儘速撤離計算機資訊機房，保持管制區域內整齊及清潔。

(10) 資訊機房廢用檔案應於「南開科技大學資訊機房人員及物品進出紀錄」登記後，再送離管制區域，若有涉及機密者，應採集中焚毀或碎紙機碎毀方式處理。