備註：1.「記錄」包括各部門固定編制和生成的**、單據、憑證、合同、報告等文件資料；
2.「資訊**」、「中間處理」和「傳送去向」表述記錄的流動過程。
本部門的部門職責、組織結構。
企業管理部職能：創新設計、計畫管理、方針目標管理、評價與分配、
綜合統計、管理體系執行、維護與經濟執行分析、組織機構設定與職
能調整、標準化、綜合協調。
組織結構詳見《企業管理部組織結構圖》（已報專案組）
與哪些部門的業務關係比較緊密？請按照緊密程度先後列舉。
銷售、生產、物資、原煙、科研、財務、戰略規劃室、廠辦、質量體系
其它各部門、質量體系以外各部門。
本部門目前正在使用的計算機系統有哪些，請簡要介紹已使用的該系統的功能，您對該系統應用效果的評價如何？
bpcs 生產資料查閱與統計處理。效果一般。
本部門與其他部門通過計算機資訊系統共享資訊的情況如何？請列舉具體是哪些部門、通過哪種計算機資訊系統、共享哪些資訊。
區域網各部門主頁和網路上的芳鄰中的共享目錄。
目前，有哪些資訊想得到、但還不能及時、準確的獲得？
產品質量資訊不能及時獲得；多元化專案前期論證資訊難獲取，且不明確；
銷售需求資訊不準確；創新方案指示不明確；物料採購、庫存、生產進度信
息難獲取。
對集團建設的設想？
職代會廠長工作報告已描述了集團的設想。
本部門的工作現狀還有哪些值得改進之處？這些問題存在至今、暫時還沒有改進的原因是什麼？
計畫管理值得改進。原因是多方面的，暫沒有改進是由於文化環境、處理手段、資源數量等條件的限制。
在業務上下游範圍內看，哪個環節或方面的工作還可以進一步改進？這些問題存在至今、暫時還沒有改進的原因是什麼？
計畫制定時上游的銷售**要準確；下游計畫執行要嚴肅。
質量管理的跨線問題。
以上問題當中，首先需要引起重視的是哪乙個或者哪幾個？
計畫管理和質量管理。？
目前，有哪些資訊想得到、但還不能及時、準確的獲得？
產品質量資訊不能及時獲得；多元化專案前期論證資訊難獲取，且不明確；
銷售需求資訊不準確；創新方案指示不明確；物料採購、庫存、生產進度信
息難獲取。
公司尚應該建立或完善哪些制度？為什麼？
建立集團管理規範；完善計畫流程。
除以上內容，尚有一些重要或需提請注意的方面，請予以列示。
某些二級目標設定不夠科學，請舉例？下游計畫執行不嚴肅與這是否有關？
對考核力度的看法？
有多少個部門可以行使採購職能？各自的採購範圍？採購部門是否還負責接收物料？
物資經理部、原煙經理部、工程技術部、基建部。採購部門都負責接收物料。
採購分工
採購業務可以分為哪些型別？請說明分類標準。
物資經理部負責採購輔料；析煙經理部負責採購原料；工程技術部負責採購裝置、計量器具、零配件；基建部負責採購基建材料。
採購件資訊
採購控制
是否所有採購物資都需要檢驗？有哪些物資需要檢驗？
採購的大部分物資都要檢驗。如：輔料、原料、零配件。
是否存在採購物料**商？**商與**商之間是否存在交叉業務？
省菸草物資公司，煙機公司；不存在交叉業務。
**商考核
是否對**商進行考核？如何進行考核？
進行考核；對**商評級管理，根據不同的級別給不同的業務量，甚至取消資格。
採購申請流程
物資採購申請部門提出採購申請的物料範圍是什麼？
原料、輔料、裝置、零配件、計量器具、燃料、材料。
不同的採購物資是否有不同的採購申請流程？若有，請舉例。
需要招標採購的物資與不需要招標採購的物資採購申請流程不同。
採購申請單
採購計畫的**是什麼？時間跨度為多長？
年度計畫、月度綜合計畫；時間跨度一般為乙個月。
是否有國外**商。
有**商是否同時又是客戶。
菸草公司提供菸葉，銷售捲菸產品。
**商資訊是由哪個部門維護管理的？
採購業務部門
請談談貴部門對業務流程改進建議。
改進計畫流程。
請談談貴部門對未來計算機資訊系統的功能建議。
相容性、安全性、處理快捷、共享、資料整合。
現在倉庫由哪些部門管理
物資、原煙、銷售、工程、基建。
倉庫上下班時間與企業的上下班時間是否一致？
一致。企業物理倉庫
共有多少產成品倉庫？倉庫地點？
有，具體不清楚。
共有多少原材料倉庫？倉庫地點？
具體不清楚。
是否有專門的廢品、廢料倉庫？
有，具體名稱不清楚。
備品備件是否有單獨倉庫？倉庫名稱與地點是什麼？
有，具體名稱不清楚。
包裝物是否單獨有倉庫？倉庫名稱與地點是什麼？
不清楚。
低值易耗品是否有專門倉庫？倉庫名稱與地點是什麼？
有，具體名稱不清楚。
是否有燃料倉庫？
有，具體名稱不清楚。
是否有其他特殊倉儲場所/倉儲器具？
有，化學危險品倉庫。
有無物料編碼和物料屬性文件？
有、物料**檔案
有無物料清單文件？
有有無裝置文件資料？
有，固定資產臺帳
目前各車間的名稱、生產經營特點是什麼？
一車間（製絲）二車間（卷接、包裝）
五車間（製絲）六車間（卷接、包裝）
生產計畫種類、內容、意義及適用範圍？
月度綜合計畫：月度生產產品的品種、數量；主要經濟指標；裝置維修計畫；銷售計畫。月度生產作業計畫，內容不清楚。車間生產作業計畫，內容不清楚。
參與各類生產計畫職能的崗位分別有哪些？
月度綜合計畫：企管部綜合計畫員，各有關部門計畫員；
生產作業計畫：生產部排程員
車間生產作業計畫：生產主任
主要的工序有哪些？
製絲、菸絲膨脹、薄片、卷接、包裝、濾棒成型。
有哪些關鍵資源、瓶頸工序？
菸葉有無工序、加工流程及資源的相關文件？請列舉。
有，過程控制程式。
生產準備需要做哪些工作？需要哪些部門共同完成？
裝置準備：工程技術部。 原料準備：原煙部
輔料準備：物資部工藝配方準備：科研所
準備工作檢查：生產部
生產計畫的制定需要哪些崗位的確認通過？
排程員、車間生產主任、生產部長、總排程長。
對於緊急插單生產的處理流程是怎樣的，流轉的單據有哪些？ 需哪些人審批通過？
銷售部提出申請、企管部編制下達計畫調通知單，物資部準備材料，原煙部準備原料，生產部編制下達作業計畫調整通知單，車間生產。
緊急訂單計畫的處理與正常訂單的處理有何不同？
在程式上是一致的。
當出現物料短缺或脫期現象時的處理流程是怎樣的？以及一些處理辦法。
緊急採購或調整計畫。
對不合格產品如何處理？
按《不合格品處理程度》進行處理。
主要的質量控制點在**？
煮料、加料、加香。
請從投資物件、投資形式、投資期限等角度談談企業投資管理的現狀。
企業對外投資主要有六大產業，一般都是直接投資，長期投資。
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長沙捲煙廠業務流程重組與erp專案 調研問卷 填寫人 李昌平李迪前胡琳餘亞平王玉文曹桂雲陳立新湯煉易浩胡旭明袁湘永李平輝陳偉吳玉璽李建軍 提交日期 2001 3 15 備註 1.記錄 包括各部門固定編制和生成的 單據 憑證 合同 報告等文件資料 2.資訊 中間處理 和 傳送去向 表述記錄的流動過程。...
長沙捲菸 BPR ERP專案 配套措施設計之三 制度
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直面專案管理問題企業如何促進專案精細化管理
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