【問】支付職工出差借款、收到出差人員交回的差旅費剩餘款、報銷差旅費大於借款，如何進行賬務處理？
【解答】因支付職工出差借款所需的現金，按借款憑證所記載的金額，借記「其他應收款」科目等，貸記「庫存現金」科目。
收到出差人員交回的差旅費剩餘款並結算時，按實際收回的現金，借記「庫存現金」科目，按應報銷的金額，借記「管理費用」科目，按實際借出的現金，貸記「其他應收款」科目。
如果報銷差旅費大於借款時，超出部分支付現金給出差人。借記「管理費用」科目，貸記「其他應收款」、「庫存現金」科目。
【例】某小企業辦公室王某出差預借差旅費5000元，報銷5400元，以現金補足差額。
會計分錄：
① 借：其他應收款——王某 5000
貸：庫存現金 5000
② 借：管理費用 5400
貸：其他應收款——王某 5000
庫存現金 400
如報銷4800元，交回剩餘款，則會計分錄為：
借：管理費用 4800
庫存現金 200
貸：其他應收款——王某 5000
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