規範之路何其遠

2022-04-04 04:45:50 字數 4731 閱讀 9207

「規範」之路何其遠?(一)

——**中小型烘焙企業管理公升級、轉型

「轉型期」到來

□文蘇州得翰烘焙管理諮詢****

地處華北某省地級市的a企業老總近一年來的經營壓力巨大,激烈的市場競爭令他心疲身憊——自己企業自2023年創業以來,至2023年才發展成為10家連鎖門店,而本地新興某品牌卻在三年內以迅猛之勢發展到近40家連鎖規模,並且迅速在本地形成規模運作之勢,無論從品牌效應到單店業績,都迅速趕超自己企業,成為本地消費者首選品牌。不僅如此,自己企業在各項經營成本不斷增加的情況下,經營愈發艱難:業績下滑、管理散亂、員工流失……,欲改善內部管理,卻不知從何下手;對外拓展,投入成本不菲,卻未見竿影收效……

我們應邀對該企業進行診斷諮詢。在經過雙方充分溝通、訪談,並對本地市場詳實考察後,我們認定,該企業經營提公升空間仍然巨大,即使令其倍感壓力的競爭對手,亦未「做得很好」!

隨著考察評析的不斷深入,乙個現象逐漸清晰,並直指問題本質——該企業存在的致命問題,最重要不在於外部壓力,而是自身問題!對其形成競爭壓力的對手並非經營如何完善,而是本地烘焙市場發展空間巨大、本業規範成熟運作不足造就了這一市場商機。對方正是敏銳地捕捉了這一機會,迅猛出擊,確立了自身經營地位!

在隨後的員工訪談環節,更加印證了上

述分析,該企業一半以上員工有離職傾向,

主要原因是員工認為該企業經營管理混亂,

無發展前景。而更多的焦點集中在乙個「老

問題」上——私有企業的混亂管理。老總夫

人自創業初就在公司任職財務出納,但事實

上卻是真正掌舵企業的「老闆娘」 ,從行

政辦公、車間、門店「所有部門一盤抓」到

「大小開支一手抓」,「老闆娘管理隨意化、苛刻」的評價不斷從受訪者口中脫出,老總也對此表示認同。而老總夫人對此反映令我們深思。她描述道,正是自己的「辛苦」與「精打細算」才完成了企業的生存和發展。

她舉例說從單店到連鎖擴充套件,到她發現商機收購店鋪,降低成本,計算用工成本,比對原料**,企業「不摳不行」。而如今面臨競爭對手的崛起與重重管理壓力,她一臉茫然,表情複雜。

與諸多中小企業面臨的問題一樣,該企業

在經歷過早期「原始管理」的市場盛夏之後,正進入經營管理的「多事之秋」。管理矛盾與經營風險並存,企業危機一觸即發!

從「傳統」到「規範」

對此,別無良法。唯有轉變觀念,調整思路,否則企業只有走入衰敗的死胡同!

企業經營者既有痛則思變的決心與重整再來的勇氣,我們便在此基礎上對該企業進行更詳盡的全面管理分析。通過對本地市場及企業內部的全面分析、論證。我們為其出具了詳實的諮詢服務方案。

我們認為,所有企業表現出的種種經營「症狀」(企業品牌形象、競爭劣勢、商品結構、品質管理、團隊建設、運營機制、細部管理等)都源於經營者缺乏長遠經營瞻觀及專業管理技能所致,而問題實質正是企業經營的根本——企業核心價值(企業文化)的缺失!

對照該地區與國內優秀烘焙企業差距,對照企業科學規範管理機制和基礎管理,評估現有品牌價值、店鋪商圈潛力、內部管理問題,我們完成了客戶企業評析診斷,並出具了可行性解決方案,在長達百餘頁的《烘焙諮詢方案》中,我們為客戶理清了經營思路,找出亟需解決問題,確定諮詢方案三項重點(企業經營定位、團隊建設、目標管理),而所有問題,用「一句話診斷」描述為:企業處於「傳統管理到規範管理的轉型期」!

轉型管理,觀念先行

《服務方案》出具,客戶思路清晰明了,許多困擾都在《方案》中得到解答。但對於方案的落實與解決,客戶仍存疑惑。

為此,專項顧問組與客戶專案組成員進行了更進一步的磋商,重點集中在「如何落實服務方案,為企業實現效益」上。

「企業要轉型,首先要尋找到存在問題實質,找到核心競爭力」、「需要轉變的是由傳統管理到規範管理的意識」……經過**,雙方一致認為,要實現企業規範管理轉型,首先要改變經營者「主觀管理」的經營理念,企業從上到下,立體滲透,確立企業由「傳統」向「規範」轉型為當前工作重點,所有變革重點及專案均以此為出發點。

為改變私有企業「老闆」「老闆娘」隨意化管理印象,我們對企業組織架構進行重組。在總經理與管理部門之間專設「決策部」,設計管理運營流程,希望能帶領企業逐步走向規範。

為使管理方案得到實質落實,客戶與我們達成「委託管理」的工作方式,針對客戶問題,我們派出3人管理團隊,為客戶進行為期半年的管理諮詢工作。並在初期的三個月內完全以「委託管理」的方式進行管理諮詢工作,團隊成員分任企業總經理、門店經理、研發主管(示範經理)等重要職位。設定以一季度為單位,在企業規範管理方面將我們多年管理經驗與客戶分享,重點是落實服務方案內容,教給客戶掌握科學規範的管理技能與方法,實現「授人與漁」;第二季度,我們完成託管任務,轉換為企業管理顧問角色。

協助企業總經理繼續落實規範管理變革。

梳理了客戶觀念,制定以落實服務方案為主的具體時間表,列具整期服務的半年度、季度、月度工作計畫。並在具體工作中帶領各部門實操執行。

解決方案陸續出台,雙方似已做好各項合作準備,然而,面對變革性「企業手術」,許多問題仍潛藏其中……,工作進展會一如預期中順利嗎?

陣痛中成長

時間過得很快,自2023年11月起至2023年4月底,轉眼為期半年合作即將結束。雙方工作進入後期總結交接階段。讓我們看看,半年來,企業發生了哪些改變?

我們介入企業時,有半數以上的員工意欲離職,至今員工工作熱情高漲,對企業滿意度越來越高!

——這得益於內部薪酬體系設計和員工績效考核方案的出台及實施;

通過店面公升級,業績整體提公升了75%。單店業績依據公升級改造幅度不同,有40%——150%的提公升!

——這得益於諮詢服務中全面診斷評析商品結構,對商品進行重組、整合並通過單店試點運營後全面推廣上市方案的順利實施;

本地電視台對其進行過正面報道,本地食品**網友對企業評價美譽度上公升!

——這得益於《諮詢方案》——「團隊文化建設」專案中「對外:企業一年要做2次或者以上的公益活動;企業一年力求要在公眾**有2次以上的正面報道。」的管理建議及目標方案的有效實施;

經營成本普遍降低,毛利率增加!

——這得益於財務管理方案的順利實施,企業在成本控制、提公升利潤點方面獲得前所未有的經驗和成長;

企業老總及夫人學會了尊重與配合,基本管理制度、運營機制行之有效,培養了以「管理部經理」、「生產研發主管」、「門店運營部經理」為主導的「三角」管理架構。各部門目標管理、績效考核同步執行,企業步入良性發展行列!

——這得益於《服務方案》中「組織架構重組」及「團隊建設」內容的實施、人才留任體系方案、企業《管理手冊》的落實;

……然而,回想此番「規範之旅」,卻並非走得「一帆風順」,企業經營者時時處於「變革、機制與舊習、觀念糾結、快樂並痛苦共存」的矛盾與尷尬之中。我們在影響改變客戶觀念過程中深深感受到了他們的痛苦,然而為了企業長青,痛不可避免,痛後才有重生!

記得,我們團隊初到客戶企業展開工作,不到一周時間,團隊成員便調整了原有工作時間表(由最初乙個月內整合企業價值理念、重組組織管理架構調整為「選擇單店試點運營」——餅店公升級),理由是通過與客戶更深入接觸,我們發覺了客戶的「疑惑感」,即擔心諮詢公司出具的管理方案是否能為企業帶來實效!

這一點我們很易理解,畢竟以技術為核心競爭力之一的烘焙企業,產品是影響品牌形象及業績的重要專案。我們在《服務方案》中為客戶量身制定了詳實的「產品公升級、品質改善、業績提公升」方案。為了使產品公升級效果達到最大化,我們認為應先解決企業經營者經營信心和員工積極性問題,因此,在最初的方案中我們計畫先整合企業整體管理架構及內部薪資、績效考核體系,解決後顧之憂,再平穩提公升。

以避免由於員工工作熱情不高、執行力差、店面形象、陳列布局侷限等原因導致產品方案實施不理想,從而影響整體服務效果。

然而,客戶的「疑惑感」著實令其產生了內心的焦灼與痛苦,為建立客戶信心,我們改變了原有工作時間表,決定先進行「產品手術」,並選擇一家店「試點運營」,以我們多年成效顯著的「以點帶面」工作方法令客戶先看到實效,再以「產品公升級」這個「點」全面了解企業存在的「問題面」!

乙個月的時間,產品試做、「商品盲測」、配套包裝、陳列布局調整,銷售人員產品專業銷售培訓完成——試點店未作大範圍內整改,以最少投入,產生最大效果。為客戶展現商品整改公升級後的全新商品結構和商業模式!新品公升級帶來業績提公升,增強了經營者和員工的信心。

接下來,客戶對我們的信賴感進一步增強,為今後服務工作開展奠定了良好的合作基礎。

在實際工作中,我們遇到了許多預料之外,又情理之中的情況。直接衝突到的即是「傳統」主觀隨意性管理和「規範」管理觀念的衝突!

經營者多次表示,一定利用此次合作時機,改變員工福利,增加員工收入,增強員工對企業的滿意度。我們提出,解決員工提出的要求正常公休的請求(企業原銷售服務人員無公休,每週工作56小時),在效益提公升,從支援配合諮詢公司託管工作角度出發,企業老總及夫人順利答應了這一要求,即每週公休一天。然而在我們代任總經理宣布這一政策後,經營者忽然變卦,要求管理方收回政策,原因是本地很多企業員工都無公休,而且這樣的工作時間安排已經形成多年了,沒有必要這樣做!

這讓我們的工作人員很驚訝,但激烈的爭論印證了改變舊習觀念的艱難。最終結果是按照合作協議、公司管理章程、及合作雙方管理決策解決流程要求,我們堅持執行這一政策。

記得這讓經營者委實痛苦了一段時間,但當我們安排經營者以多種形式、方式對員工工作熱情度、工作效率等方面進行全面考察後,經營者最終還是很欣然的接受了這項管理調整。畢竟,一項有建設意義的管理策略,會帶來多方面的收益,而企業無疑是最大的贏方!

在與企業經營者的總結分享中,我們記下了他的話,「我們做生意,做事業,最終的目的還是為了過日子,為提公升生活品質」,很樸實的話語,很實在的道理!沒錯,許多企業初衷都是以改善自身生活質量為出發點,但當企業不斷發展壯大時,我們不但擁有了自己的企業,同時也擁有了更多的社會責任——為更多的人改變生活而努力!所以,我們必須將這份責任傳承,使更多人受益!

企業經營終極目標是為人及社會帶來幸福與安定,這是商道!偏離這一規則,必遭淘汰。順應才是本質!

企業「管理公升級、轉型」是新市場環境下諸多企業必須面對的選擇題。企業要麼重整待發、華麗轉身;要麼,身心倦憊、黯然神傷……

「轉型期」來了,企業何去何從?面對「轉型」,您,準備好了嗎?

於2023年4月

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