二○一一年六月 前言
《菸葉收購管理規範》共三分部分：
——第1部分：基本規定；
——第2部分：把煙收購；
——第3部分：專業分級散葉收購。
第1部分：基本規定
1總則1.1為了堅持菸草專賣法立法宗旨，維護國家、菸葉種植主體和消費者利益；保障菸葉收購秩序，提高菸葉收購管理水平，促進菸葉收購管理的科學化、規範化，特制訂本規範。
1.2本部分適用於地市級公司對菸葉收購全過程的管理和控制。
1.3 本規範體現了以法律法規為準繩的基本原則，以及增強顧客和菸葉種植主體滿意的宗旨。
2收購組織管理
2.1基本規定
2.1.1企業應建立收購管理體系，確保菸葉收購有組織，有計畫，規範操作。
2.1.2組織結構應體現分工協作、責權統
一、高效精簡的原則。
2.1.3科學設定崗位，各崗位的人員應具備相應的資格並接受必要的培訓。
2.1.4應建立目標責任制度並有專門的部門或人員進行考核、評價。
2.1.5收購過程的實施與監管部門必須嚴格分開，相互制約、相互配合。
2.2各級組織的職責
2.2.1地市級公司職責
a)制訂菸葉生產收購經營政策、制度；
b)分解本地市菸葉生產收購計畫並組織落實；
c)負責本地市菸葉收購合同的管理；
d)制訂本地市菸葉生產收購方案，負責全市菸葉生產收購管理工作；
e)負責本地市菸葉工作站建設規劃，協助基層部門做好菸葉工作站建設工作；
f)負責本地市菸葉生產收購物資的採購與管理；
g)負責本地市菸葉收購資金的計畫與管理；
h)負責菸葉收購仿製標樣的製作；
i)負責本地市菸葉收購等級質量的指導、檢查和監督工作；
j)負責本地市菸葉倉儲、調運管理；
k)負責本地市菸葉生產收購資訊網路的建立與執行、資訊的收集與傳遞；
l)負責制訂本地市菸葉生產收購培訓計畫並組織實施。
2.2.2縣級分公司職責
a)配合上一級公司制訂有關菸葉生產經營政策、制度；
b)負責菸葉工作站的制度建設與管理；
c)分解本縣菸葉生產收購計畫並組織落實；
d)負責本縣菸葉收購合同的管理；
e)制訂本縣菸葉收購實施方案，負責本縣菸葉收購管理工作；
f)負責落實本縣菸葉工作站建設工作；
g)負責本縣菸葉生產收購物資的**與管理；
h)負責本縣菸葉收購資金的計畫與管理；
i)負責本縣菸葉收購等級質量的指導、檢查和監督工作；
j)負責本縣菸葉倉儲、調運管理；
k)負責本縣菸葉生產收購資訊網路的建立與執行、資訊的收集與傳遞；
l)負責制訂本縣菸葉生產收購培訓計畫並組織實施。
2.2.3菸葉工作站職責
a)負責菸葉種植計畫的落實及種植收購合同的簽訂；
b)負責落實菸葉收購實施方案；
c)負責本站菸葉收購過程人員、物資管理；
d)負責本站技術人員及種植主體培訓與指導；
e)負責本站菸葉收購設施裝置管理及計量器具的校檢；
f)負責菸葉倉儲調運的實施與管理；
g)負責菸葉收購過程資訊收集與上報。
2.3崗位設定與編制
2.3.1地市級公司
除分管經理及相關職能部門管理人員外，須設定質量總監，負責本地市菸葉收購過程質量管理、控制、考核。
2.3.2縣級分公司
除分管經理及相關職能部門管理人員外，須設定質量總檢，負責全縣菸葉收購過程質量管理、控制、考核。
2.3.3 菸葉工作站
菸葉工作站按照轄區內菸葉收購量定崗定編（參照國家局人事管理相關規定執行）,崗位分為常設崗位與季節性崗位。
2.3.3.1常設崗位
包括：站長、資訊員、保管員、安全員等,可一人兼數崗。
2.3.3.2季節性崗位
可設質量主檢、主評員、預檢員、候菸區管理員、編碼（初檢）員、驗級員、解碼（司磅）員、倉管員等崗位，可一人兼數崗。
2.4 崗位職責與任職要求
2.4.1 站長
2.4.1.1任職資格要求：
通過行業相關技能鑑定，獲得培訓合格證；有兩年以上相關管理經驗；具備菸葉生產與收購專業技能；具備較強的組織、管理、協調、執行能力；基本掌握企業管理、財務等方面知識。
2.4.1.2 職責：
a) 貫徹執行各項方針政策、管理制度、工作計畫；
b) 全面負責本站的人、財、物管理；
c) 負責本站菸葉生產和收購工作的組織和全過程的控制；
d) 協調轄區內與鄉鎮、村組的關係。
2.4.2資訊員
2.4.2.1任職資格要求：
通過行業相關技能鑑定；有一年以上財務工作經歷，具有財會專業技能；熟悉菸葉生產收購過程；能熟練使用電腦。
2.4.2.2 職責
a) 負責本站財務管理和監督；
b) 負責本站物資領取、發放的賬目管理；
c) 負責本站的各項資產檔案管理。
2.4.3 保管兼安全員
2.4.3.1任職資格要求：
通過行業相關技能鑑定；具備一定的商品養護知識和安全、消防知識。
2.4.3.2職責：
a) 負責本站生產經營物資的驗收入庫、保管、**工作；
b) 負責進出庫管理及台賬管理、報表編制與資料上報；
c) 負責菸葉入庫保管、成包打碼、出庫掃碼和辦理調運手續等工作。
2.4.4質量主檢
2.4.4.1崗位任職要求：
通過國家菸草專賣局相關技能鑑定；熟知菸葉收購流程，熟練掌握國家菸葉標準；有三年以上相關工作經驗，經省級公司組織的標樣製作專項培訓合格。
2.4.4.2職責：
a)負責根據國家標準製作、更新分級和收購對照樣品；
b)負責本站收購過程質量控制；
c)負責主評員、驗級員、預檢員培訓指導與考核；
d)負責平衡收購眼光，協調處理收購過程質量問題和等級爭議。
2.4.5主評員
2.4.5.1崗位任職要求：
通過國家菸草專賣局相關技能鑑定；熟知菸葉收購流程，熟練掌握國家菸葉標準；具備一定的組織管理與協調能力。
2.4.5.2職責：
a) 負責收購線收購過程質量控制；
b) 負責本收購線驗級員指導與考核；
c) 協調本收購線收購過程質量問題和等級爭議的處理。
2.4.6預檢員
2.4.6.1崗位任職要求：
通過行業相關技能鑑定；熟悉國家菸葉標準；身體健康，能吃苦耐勞。
2.4.6.2職責：
a) 指導種植主體做好菸葉保管、分級扎把等工作，宣傳烤煙生產收購政策；
b) 對種植主體分級後的菸葉預檢、扎捆（套袋）、封籤，發放預約單；
c) 按預約時間、地點、組織種植主體集中交售菸葉。
2.4.7初檢（編碼）員
2.4.7.1崗位任職要求：
掌握菸葉分級標準，熟悉菸葉收購工作流程；認真負責，身體健康。
2.4.7.2職責：
a) 負責交售菸葉的初檢；
b) 負責記錄初檢質量情況，對不合格菸葉開具《不合格通知單》；
c) 負責初檢區的安全衛生。
2.4.8驗級員
2.4.8.1崗位任職要求：
通過國家菸草專賣局相關技能鑑定；熟悉菸葉收購政策及相關要求，熟練掌握菸葉國家標準；認真負責，身體健康。
2.4.8.2職責：
a) 負責菸葉的定級；
b) 負責菸葉樣品的管理；
c) 負責主檢室的安全與衛生。
2.4.9司磅（解碼）員
2.4.9.1崗位任職要求：
通過國家菸草專賣局相關技能鑑定；熟悉菸葉收購工作流程；能熟悉電子磅秤的操作和維護保養；認真負責，身體健康。
2.4.9.2職責：
a) 負責磅秤的校檢、維護和保養；
b) 負責定級後菸葉的計量；
c) 負責菸葉收購合同管理：彙總報表編制。
d) 負責過磅區的安全和衛生。
2.4.10候菸區管理員
2.4.10.1崗位任職要求：
工作認真負責，身體健康，通過培訓考核。
2.4.10.2職責：
a) 檢查種植主體售菸手續；
b) 登記種植主體合同交售情況；
c) 組織種植主體排隊售菸，負責維護好候菸區現場秩序。
2.4.11倉管員
2.4.11.1崗位任職要求：
通過相關技能鑑定；熟悉菸葉收購工作流程；熟悉菸葉倉儲保管知識，認真負責，身體健康。
2.4.11.2職責：
a) 負責菸葉入庫和聘為手續辦理；
b) 指導打包工正確打包；
c) 負責菸葉倉庫標識、安全管理及在庫菸葉防護。
2.4.12微機員
2.4.12.1崗位任職要求：
通過相關技能鑑定；熟悉菸葉收購工作流程；能熟練使用電腦，熟悉電腦的操作和維護保養；認真負責，身體健康。
2.4.12.2職責：
a) 負責核對入庫磅單；
b) 負責編制收購**表並及時上報；
c) 負責收購票證及收購資訊的安全工作；
d) 負責管理列印空白碼單和錯誤碼單；
e) 負責電腦的維保和微機室的安全衛生。
3收購設施與裝置管理
3.1基本規定
3.1.1縣級分公司應按要求配備並管理收購所必需的設施與裝置。
3.1.2縣級分公司應建立設施與裝置管理制度、工作程式，設立專門機構或人員負責設施與裝置管理工作。
3.1.3設施和裝置的管理應包括設施建設或裝置採購、維護、維修、報廢各個環節。
3.1.4收購設施納入企業固定資產管理，重要裝置應建立檔案。
3.2 管理流程
3.3工作內容和管理要求
3.3.1設施與裝置配置要求
3.3.1.
1菸葉工作站應配置必要的菸葉收購、貯存場所及附屬設施。收購場所標準單元各功能區面積及建築設計要求執行《中國菸葉公司關於印發菸葉工作站建設規範和菸葉工作站設計標準（徵求意見稿）》（中菸葉收〔2007〕29號）。
3.3.1.
2每1萬擔設定1條收購線，根據收購成包流程劃分為驗級區、觀察退菸區、過磅區、成包倉儲區。各區域須有明顯標識，採用框架結構，高度5.5 m以上。
各區域建設標準如下：
a) 驗級區。驗級員檢驗菸葉、評定等級。應配備標準光源。面積40㎡左右。
b) 觀察退菸區。平行於等級確認區一側，便於種植主體觀察菸葉評級過程。面積10㎡左右。
c) 過磅區。對等級確認後的菸葉稱重，配備電子秤、pc機。面積20㎡左右。
d) 成包倉儲區。菸葉收購後即時成包，包菸入庫。面積200㎡左右。
3.3.1.3收購過程使用的裝置，包括傳送裝置、電腦、打包機、計量器具，應按照各菸葉工作站的收購量配備，既滿足使用要求又不鋪張浪費。
3.3.2設施建設和裝置採購
3.3.2.1縣級分公司應設定基礎設施建設與裝置採購主管部門，制訂管理制度和工作程式。
3.3.2.2設施建設與裝置採購應經過申請、審核、批准程式
3.3.2.3設施的建設及大型裝置的採購應編制計畫並明確相關技術要求、質量標準、成本預算等。
3.3.2.4設施建設與裝置採購應選擇有資質、經過評審的合同供方，採購過程嚴格按照公開、透明的原則，實行招標採購。
3.3.2.5設施建設完成後，應由專業機構、企業主管部門和使用部門按驗收標準共同驗收；採購的裝置由使用部門和採購部門按照技術指標共同驗收。
3.3.2.6不符合要求的設施及不合格的採購產品按規定處置。
3.3.3台賬與檔案建立與管理
當前菸葉收購情況匯報
二 一一年十月三十日 今年，我市種植烤煙7.8萬畝，省局下達計畫收購量為17.3萬擔，預計全市收購菸葉21萬擔。9月15日，全市拉開菸葉收購帷幕以來，全市個站點陸續開秤收購。現就當前全市菸葉收購情況匯報如下 一 基本情況 截止10月30日，全市累計菸葉萬擔 含豐產煙 均價元 擔，其中上等煙比例為 中...
如何穩定菸葉收購等級質量
南口修忠華 穩定菸葉收購等級質量是菸葉收購中的一項重要工作，等級質量是否穩定直接涉及到菸農 企業 廠家三方面的利益 涉及到收購安全 廉政和企業形象 還關係到菸葉生產能否穩定發展等一系列問題，因此如何穩定菸葉收購等級質量是擺在我們面前的乙個不可忽視的重要課題。本人就如何穩定菸葉收購等級質量談自己的一些...
菸葉收購質檢組工作總結
2013年質檢組各項工作在縣局 分公司 黨組的正確領導下，認真落實省 市公司菸葉收購會議精神，規範執行今年菸葉收購質量管理辦法，經質檢組全體同志共同努力，圓滿地完成了菸葉收購工作領導小組交給我們的各項目標任務。全年收購菸葉x萬公斤，上等煙佔x 合格率x 中等煙佔x 合格率x 下低等煙佔x 合格率x ...