說明書，是以應用文體的方式對某事或物來進行相對的詳細表述，使人認識、了解到某事或物。說明書要實事求是，有一說
一、有二說二，不可為達到某種目的而誇大產品的作用和效能。說明書要全面的說明事物，不僅介紹其優點，同時還要清楚地說明應注意的事項和可能產生的問題。產品說明書、使用說明書、安裝說明書一般採用說明性文字，而戲劇演出類說明書則可以以記敘、抒情為主。
說明書可根據情況需要，使用**、圖表等多樣的形式，以期達到最好的說明效果。
說明書各種各樣。一般來講，按所要說明的事物來分，可以分為以下幾種：產品說明書，使用說明書，安裝說明書，戲劇演出說明書等。
(一)產品說明書
產品說明書主要指關於那些日常生產、生活產品的說明書。它主要是對某一產品的所有情況的介紹，諸如其組成材料、效能、存貯方式、注意事項、主要用途等的介紹。這類說明書可以是生產消費品的，如電視機；也可以是生活消費品的，如食品、藥品等。
(二)使用說明書
使用說明書是向人們介紹具體的關於某產品的使用方法和步驟的說明書。參看范文《剃鬚刀說明書》。
(三)安裝說明書
安裝說明書主要介紹如何將一堆分散的產品零件安裝成乙個可以使用的完整的產品。我們知道，為了運輸的方便，許多產品都是拆開分裝的。這樣使用者在購買到產品之後，需要將散裝部件合理地安裝在一起。
這樣在產品的說明書中就需要有乙個具體翔實的安裝說明書。例「cd-rom驅動器安裝」。
(四)戲劇演出說明書
這是一種比較散文化的說明書，它的主要目的在於介紹戲劇、影視的主要故事情節，同時也是為了向觀眾推薦該影劇。大型的演出活動，對於演職員的介紹，節目的介紹等等也是為了吸引更多的觀眾而採用的一種宣傳式的說明文字。
（一)解釋說明的作用
解釋說明是說明書的基本作用。隨著我國經濟的發展，人民生活的不斷提高，工業、農業的飛速發展，文化娛樂活動也日益的繁榮，人們將會在生活生產中遇到許多各種各樣的生產產品和生活消費品。科技的發展，更是使這些產品、消費品包含了很強的科技成分，所以為了使人民群眾能很好地使用這些產品，真正為人民的生活服務，各生產廠家均會準備一本通俗是易懂的產品或生活日用消費品的說明書，給使用者的使用以切實的指導和幫助。
說明書要詳細地闡明產品使用的每乙個環節和注意事項。
(二)廣告宣傳的作用
商品經濟的今天，說明書的廣告宣傳作用也是不可忽略的。好的說明書可以使使用者產生購買慾望，達到**的目的。
(三)傳播知識的作用
說明書對某種知識和技術有傳播作用。如介紹產品的工作原理、主要的技術引數、零件的組成等。
格式和寫法
說明書多種多樣，說明書的寫作格式也不拘一格，不可一概而論。本文將舉出一些常見的說明書的具體例子，以期使讀者對此有一明確的認識。
說明書一般分兩種形式：一是條款式，一是短文式，介紹某種產品或某項活動，可用條款式，逐條說明; 介紹劇情一般採用短文式。寫作說明書必須注意以下幾點：
①語言應通俗易懂;
②實事求是，不可誇大;
③對說明的事物不僅要介紹優點，而且要說清楚應注意的事項或可能產生的問題;
④可在正文前加上標題。
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