二、存在的主要問題
1．對監測工作流程不熟練。個別校園沒有認真學習和熟悉監測工作的步驟、流程和要求，工作進度不符合工作流程規定的程式，甚至出現了倒置的情況。
2．部分鄉校戶號編排不規範。主要表現為：一是戶號編排不符合編碼規則；二是存在同一家庭多個子女重複編號和外來人員沒有分類編號的問題。
3．對流動人員的處理口徑不一。部分鄉校對外來人員、外出人員、跨鄉鎮就讀的學生、全家外遷等流動人員的調查摸底、資訊採集工作的處理上理解不準確，口徑不太一致，在校學生摸底時遺漏了休學學生。
4．個別欄目資訊填寫不夠完整準確。表現在個別學校在填寫摸底表或資訊卡時，對「籍貫」的含義理解不准，對「戶口所在地」填寫不完整，對畢業、輟學學生的年份掌握不清，對外籍人員所在鄉(鎮)、村的填寫與戶口所在地不一致或不符合劃分規則。
三、對目前所發現問題的補充說明
1．應堅持的幾個建檔原則：一是凡多年在外居住、家中無人、查無音訊的本縣籍人口不再摸底建卡；二是凡戶口已經遷往外地(如初中畢業上中專、技校等)的十七周歲以下人口不再建卡；三是凡家長隱瞞不報的計畫外兒童或待出生嬰兒不再登記建卡；四是所有在本縣就讀的外縣外省籍學生(在本縣未落戶)必須全部摸底建卡，並按外來學生對待；五是所有十七周歲以下的輟學學生必須摸底建卡；六是本縣跨鄉鎮就讀的學生，戶口所在地和就讀學校必須同時建卡。
2．幾個特殊情況的處理方法：(1) 對乙個家庭只有子女轉為城鎮戶口的，該兒童的戶口所在地隨父母填寫；(2) 對出生年月日家長提供、村戶口冊、戶口本不一致的，以戶口本(或鄉鎮派出所提供)的為準；(3) 對學生現用姓名與戶口本姓名、學籍姓名不一致的，以現用姓名為準，其他姓名填為曾用名；(4) 初三招生到職教中心的學生就讀學校和班級按上學期所在班級填寫；(5) 目前休學在家的學生按在校學生對待，就讀班級填休學時所在的班級。
3．戶號的編排幾項要求：各村、社群編排戶號時，只對戶口在本村(社群)的住戶統一編號(其中農村按社分段編號，一社從0101開始、二社從0201開始、三社從0301開始，依次類推)；本縣籍的外鄉鎮住戶，只在戶口所在地編戶號，居住地不再編戶號；同一家庭的多個子女必須使用同一戶號；外縣、外省籍住戶的戶號，農村由學區統一歸類(外縣籍一類、外省籍一類)，從0001開始依次編排，沙河鎮各社群由責任校園分別歸類編排，沙河街社群從0101開始，樂民社群從0201開始，西關街社群從0301開始，東關街社群從0401開始，富康社群從0501開始；
4．資訊卡中幾個欄目的填寫規範：(1) 資訊卡表頭的「臨澤縣____鄉(鎮)____村(社群)」的填寫，本縣籍的少年兒童必須與戶口所在地一致，外縣籍的少年兒童分別填「外縣籍、外縣××(鄉鎮名稱)」，外省籍的少年兒童分別填「外省籍、外省××(鄉鎮名稱)」； (2) 「戶口所在地」必須填定到縣、鄉(鎮)、村(社群)，以戶口本登記簽發地為準；(3) 「籍貫」填到省、縣，以家庭祖籍為準；(4) 凡不在校的6至17周歲少年兒童，必須填清「什麼時間從什麼學校初中(或小學)畢業(或輟學)」；(5) 凡在外省、外縣就讀的本縣籍少年兒童(義務教育階段)，必須填清「什麼省什麼縣什麼學校幾年級幾班」。
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