公文種類包括

2022-03-26 04:27:00 字數 3270 閱讀 6632

(一)命令(令)

(二)決定

(三)公告

(四)通告

(五)通知

(六)通報

(七)議案

(八)報告

(九)請示

(十)批覆

(十一)意見

(十二)函

(十三)會議紀要

11 公文的特定格式

11.1 信函式格式

發文機關名稱上邊緣距上頁邊的距離為30mm,推薦使用小標宋體字,字型大小由發文機關酌定;發文機關全稱下4mm處為一條武文線(上粗下細),距下頁邊20mm處為一條武文線(上細下粗),兩條線長均為170mm。每行距中排28個字。發文機關名稱及雙線均印紅色。

兩線之間各要素的標識方法從本標準相應要素說明。

11.2 命令格式

命令標識由發文機關名稱加「命令」或「令」組成,用紅色小標宋體字,字型大小由發文機關酌定。命令標識上邊緣距版心上邊緣20mm,下邊緣空2行居中標識令號;令號下空2行標識正文;正文下一行右空4字標識簽發人名章,簽名章左空2字標識簽發人職務;聯合發布的命令或令的簽發人職務應標識全稱。在簽發人名章下一行右空2字標識成文時間。

分送機關標識方法同抄送機關。其他從本標準相關要素說明。

11.3 會議紀要格式

會議紀要標識由「××××會議紀要」組成。其標識位置同8.1.

4,用紅色小標宋體字,字型大小由發文機關酌定。會議紀要不加蓋印章。其他要素從本標準規定。

12新的公文的特定格式

1、信函式公文格式

發文機關標識用全稱,但不加「檔案「二字,發文機關名稱上邊緣距土頁邊的距離為30mm,用紅色小標宋體字20mnm×14mm,發文機關全稱下4mm處為一條武文線上粗下細,距下頁邊20mm 處,為一條文武紅(上細下粗)兩條線均為170 mm,每頁排22行每行居中排28個字首頁不顯頁碼。其他各要素的標識方法均同「檔案式「公文格式標識(發文文號、秘密等級和緊急程度標識在紅線下右或左項格標識)。

2、命令格式

發文機關名稱加「令「組成不能用簡稱用紅色標識。命令標識上邊緣距版心邊緣為20mnm下邊緣空2行居中標識令號〈用黑體字〉令號下空2行標識正文正文下空1行右空4字標識簽發人簽名章簽名章右空2字標識簽發人職務。簽發人簽名章下空1行右空2字標識成文日期。

其他要素均同「檔案式「公文格式相同。

3、會議紀要格式

發文機關用紅色小標宋體字,位置用「檔案式「發文機關標識方法一樣,即距版心上邊緣25mm不加蓋印章。分標題、正文、落款三部分。

(1)標題。會議紀要的標題一般由會議名稱和文種兩項構成。

(2)正文。包括前言、主體、結尾三項內容。 前言概括交代會議的名稱、時間、地點、參加人、主持人、會期、形式等組織情況,說明主要議題,然後用「現將這次會議討論的主要問題綜述如下:

」主體是會議紀要的核心內容,主要反映會議情況和會議結果。寫作時要注意緊緊圍繞中心議題,把會議的基本精神,特別是會議形成的決定、決議,準確地概述清楚。 結尾即會議紀要的結束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會議紀要沒有結尾部分,主體內容寫完,全文就結束。

(3)落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用於辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章

一、會議記錄的含義、作用和特點

一會議記錄的含義會議記錄是由會議組織者指定專人,如實、準確地記錄會議的組織情況和會議內容的一種機關應用性文書。會議記錄一般用於比較重要的會議或正式的會議,它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。

二會議記錄的作用會議記錄的特點體現在三個方面:

1.依據作用

會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排,如果在會議後期需要形成檔案,要以會議記錄為依據;如果不形成檔案,與會者在會後傳達貫徹會議精神和決定是否準確,也要以會議記錄為依據進行檢驗。

2.素材作用

會議進行過程中連續編髮的會議演示文稿,以及會議後期製作的會議紀要,都要以會議記錄為重要素材。會議演示文稿和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要,但不得對會議記錄所確認的內容進行歪曲和纂改。可以說,會議記錄是形成會議演示文稿和會議紀要的基礎。

3.備忘作用

會議記錄可以作用會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷,有關會議的內容和情況可能無法在記憶中復現了,甚至當時作出的重要決定可能也記不清了,這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為乙個部門和單位的歷史資料,若干年後,通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史程序和發展狀況。

三會議記錄的特點

1.真實性會議記錄的執筆者與其他文章的寫作者有乙個重要的區別,那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什麼樣就記成什麼樣,與會者發言時說了些什麼就記下什麼,記錄者不能進行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。

2.原始形態性會議記錄是會議情況和內容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經整理,未經綜合。在這一點上,它跟會議演示文稿、會議紀要有著很大不同。

會議演示文稿和會議紀要也是真實的,但不是原始的。雖然在內容上可能沒有太大差別,但在存在形態上,會議記錄跟會議演示文稿和會議紀要的差異甚大。

3.完整性會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領導講話、與會者的發言、討論和爭議、形成的決議和決定等內容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。

二、會議記錄的寫法

一標題標題由會議名稱加文體名稱組成,就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連「記錄」二字也可省略,只寫會議名稱即可。

二會議組織概況

1.會議時間要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,×時×分至×時×分。

2.開會地點如:「××會議室」、「××禮堂」、「××現場」等。

3.主持人的職務,姓名如:「校黨委書記×××」、「公司總經理×××」。

4.出席人根據會議的性質、規模和重要程度的不同,出席人一項的詳略也會有所不同。 有時可以只顯示身份和人數,如「各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人」、「各部門經理」、「全體與會代表」等。 如果出席人身份複雜,如既有上級領導,又有本單位各部門的主要領導,還有各種有關人員,最好將主要人員的職務、姓名一一列出,其他有關人員則分類列出。

5.列席人包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。

6.缺席人如有重要人物缺席,應作出記錄。

7.記錄人包括記錄人的姓名和部門。如:××××辦公室秘書。

三會議內容

這部分隨著會議的進展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面: 會議的議題、宗旨、目的; 會議議程; 會議報告和講話; 會議討論和發言; 會議的表決情況; 會議決定和決議; 會議的遺留問題。

這些是一般會議都有的專案,但側重點會有所不同,先後次序會有所不同。

四結尾可將主持人宣布的散會一項記入,也可以將散會一項略去不記。 最後,由主持人和記錄人對記錄進行認真校核後,分別籤上姓名,以示對此負責。

常用公文種類

常用的公文種類有 一 決議。經會議討論通過的重要決策事項,用 決議 二 決定。對重要事項或重大行動作出安排,用 決定 三 公告。向內外宣布重要事項或者法定事項,用 公告 四 通告。在一定範圍內公布應當遵守或周知的事項,用 通告 五 通知。發布規章和行政措施,上級機關 同級機關和不相隸屬機關的公文,批...

黨政公文種類考點簡介

2012年 黨政機關公文處理工作條例 首次統 的機關和行政機關公文處理規範標準,所以考生在做真題的時候要注意,一定要以新條例為標準。黨政機關公文寫作方面的知識點頗為零散,本文重點介紹一下黨政機關公文的種類,共15種公文 決議 決定 命令 公報 公告 通告 意見 通知 通報 報告 請示 批覆 議案 函...

常用的公文種類有

一 決議。經會議討論通過的重要決策事項,用 決議 二 決定。對重要事項或重大行動作出安排,用 決定 三 公告。向內外宣布重要事項或者法定事項,用 公告 四 通告。在一定範圍內公布應當遵守或周知的事項,用 通告 五 通知。發布規章和行政措施,上級機關 同級機關和不相隸屬機關的公文,批轉下級機關的公文,...