2015學年第二學期
「陽光汽技，揚我所長」汽技部服務周活動計畫
一、 活動目的及意義
為學生提供時間的機會，讓汽車營銷專業的學生提高與客戶的交流技巧，增強其信心；讓汽修專業的學生能運用已學的知識去進行實際操作，提高專業動手能力，最終讓學生提高學習的興趣，增強專業歸屬感。
二、 活動主題
「陽光汽技，揚我所長」
三、 活動時間
2023年6月8日-6月12日第15周（暫定）
四、 活動地點
綜藝廳、僑商樓門前、汽技部實訓中心、汽技部美容中心
五、 活動形式與內容
1、 汽車運用與維修專業學生及老師才藝表演
2、 汽車保養品、精品等的售賣：汽車營銷專業學生負責（14汽4）
3、 汽車常規保養服務及相關配件的安裝：汽修專業學生負責
六、 活動流程及注意事項
1、6月8日9：30~11:30（周一）汽技部服務周開幕式暨考證動員大會，地點：綜藝廳（請部長提前申請）
主持人：14汽4班黃冠豪、黃璐娟
2、6月8日（開幕式結束後）場地準備
1）14汽車營銷專業學生負責銷售場地的布置，包括貨架、樣品、工具、飲水機、工具等等（陳麗雅老師負責）
2）競賽隊學生以及部分學生（由老師挑選）準備保養、洗車、打蠟等工位（梁宇恆老師和林佳偉老師負責）
3、配件銷售及售後服務
1）配件銷售時間（擬定名單）：6月8日下午開始至 6月9日共1天半，具體安排如下：
◆ 財務小組：
財務總監：陳子良
成員：楊利明、葉穎生、袁國敬
主要職責：1）收取客戶的定金或全額貨款；2）開具收據，並做好賬本的登記 ；3）收取餘款；4）每半天將收取的貨款交給負責老師
◆ 銷售小組：
銷售總監：劉浩明、吳偉堅
成員：黃冠豪、黃惠鴻、萬樂蓮、趙詩琪
主要職責：1）利用合理的銷售技巧向老師介紹各個配件；2）對訂單進行登記處理；3）做好產品售後跟蹤服務；4）統計產品銷售情況資訊，用於向**商提貨
◆ 宣傳小組：
組長：曾成
成員：諸東明、梁浩然 、蕭浩偉
主要職責:從6月8日-6月9日，向全校60個辦公室派發宣傳單，鼓勵在校老師到汽技部選購相關配件
◆ 後勤小組：
組長：黃璐娟
成員：帥嘉忱、許志龍
主要職責：1）布置場地；2）將機油銷售的情況做好登記，包括車主姓名、**、車型資料，以便訂購機油格，最後根據實際情況，安排保養時間（每天不超過5輛）3）對於需要進行配件安裝的老師，做好情況登記，並安排安裝時間
◆ 洗車服務小組：
組長：馮俊傑
◆ 配件配送小組
成員：劉浩明、吳偉堅、黃冠豪、黃惠鴻、萬樂蓮、趙詩琪
2）售後服務時間：6月8日至6月12日，工作內容如下:
◆ 洗車隊
1、 負責老師：林佳偉
2、 職責：洗車；打蠟；安裝雨刮
◆ 保養隊
1、 負責老師：梁宇恆、周錦波
2、 職責；常規保養（更換機油/機油格/清洗空氣格）
備註：若接待車輛數量過多，可適當延長服務時間或增加學生數量
4、6月12日周五下午閉幕式地點：綜藝廳
1）行政領導及陳凡主部長發言總結
2）**展示：服務周活動的風采（**需要指定學生進行拍照）
3）對服務周表現出色的同學進行表彰；銷售冠軍、宣傳大使、洗車精英等。
七、 老師的具體工作安排
1、 宣傳工作，陳麗雅老師負責
1） 邀請函：5大專業部長、行政辦公室（由學生設計邀請函，邀請其參加開幕式，但時間和地點最後才寫上去）
2） 宣傳單：由宣傳小組負責（6月8日當天下午派發傳單）
2、 準備配件，黎佩珊老師負責
1） 聯絡相關**商提供配件，5月20日可以拿到配件樣品
2） 6月12日前，安排學生將相關配件送至各個老師手上
3、6月8日-9日銷售小組監督：林揚、黎佩珊老師負責
4、開幕式流程控制，陳麗雅老師負責
5、課程安排，吳高飄部長負責將相關老師的星期
一、星期二的課程進行調動
6、主持人訓練，林揚老師負責
7、售後服務工作，梁宇恆老師、周錦波、林佳偉老師負責
8、銷售業績統計，黎佩珊老師、林揚老師負責
9、借用場地，6月5日前向張偉哲主任申請綜藝廳，陳凡主部長負責
八、 經費預算
1、 宣傳橫幅：100元
2、 相關工作文具，包括收據5套，筆若干、工作板5張、筆記本5本等共約150元
汽車運用與維修專業部
2023年5月25日
教技系宿舍園區活動周活動方案
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