工作效率是整理出來的般若

---中控內業李偉

要想提高工作效率，最重要的就是立言必行。作為內業，我們不但每天要經手上傳下達、拍照採集、統計上報、外業監督、關係協調等很多繁雜的事務，還要在三尺平台上發表文稿、製作文表、彙總入編、管理內勤、總結計畫等完成各項工作。然而，工作中少不了會有很多的電子文件和紙質文件，如：

檔案、合同、圖紙、**、賬單、宣傳冊、出入庫手續、台賬登記等等，這些都是我們辦公環境的重要組成部分。無論電腦和「無紙化辦公」多麼普及，資訊流通仍然離不開這些紙質檔案。所以，如何科學地收納和管理它們，是一項重要的整理技能，但也無需考慮得太複雜。

凡是過於複雜的事，一般都很難堅持。為追求辦公優環境、工作高效率，就不得不去更新、創新、優新。下面要談的就是整理，提高工作效率；

一、內業整理

（一）首先，把握層次，掌握輕重緩急，將重要必辦的事列在最前，依次分為重要急需、重要不急需、不重要急需、不重要不急需分類，分清層次對號入座，明確思路將不同層次的事件一一辦妥。

（二）閒物巧用：將閒置的包裝盒合理的規用起來，就成了比較個性，獨一無二的儲物盒。不但使用方便，對桌面空間利用、衛生清理、用具歸納都大大改善了辦公環境，有效增加了辦公效率。

（三）天地人和。天；可指為機遇，遇到事不能氣餒、抱怨，要面對、善於解決；地：可指為已存在的環境，無論是逆境或順境，我們都應該適應，有著堅定的信心和意念才可以更好的解決問題；人：

人氣，溝通、協調、互助、和善等都是當今社會職場中比較重要環節。做好內業工作，不但要講究技巧，還要懂得溝通藝術。

乙個部門或單位的工作好於壞，成績與否往往都要體現於內業的工作上。

二、倉庫整理

（一）貨架置放合理安全。根據庫房的空間特點和工作中的需求，將貨架擺放成行列式，每行每列都留用緩衝空間和安全通道，這樣不但便利於貨物的取放、盤存，更是保證安全無患。

（二）按照庫房的面積布置，將置放區分類，每乙個貨架各層次張貼示意**，物品上貼標打碼登記在冊，一目了然。整理不但是要會歸類、分類，還更要會打包堆放：

1.分層次：新入庫備品備件、移交或拆移物件、需要維修的備件、廢舊待處理的物件；

2.根據機電裝置的特點系統類分割槽：收費裝置類、監控裝置類、通訊裝置類、供配電裝置類、其他物品類。

3.打包堆放：精嬌的封嚴密、易碎的包嚴實；舊件放下層、新件放上層；重大的放下面、輕巧的放上面；廢舊的堆一邊、能用的放一邊；這樣易取易放，穩當安全。

4.倉管軟體：如今大部分倉庫管理都使用了條形碼、倉庫管理的軟體，利用條形碼掃瞄，不但能在電腦裡形成永久的記錄，體現了正規性，還大大增加了庫管的便捷。

三、個人素質

（一）學習業務的專業知識，擅長運用和變通，多路學習，專一應對,

全方面多接觸、多學習、多掌握、多運用、多總結，不至於拘於一格，受限一方。

（二）提公升個人的總體素質，不但是展現了個人的能力，更能體現了單位

的形象和地位，如何做好的個人的工作，扮好自己的角色，這都是一門文理藝術和人生藝術。

編後語：一生中乙個人能做的事情很多，但是能做到有價值、有意義的不會很多。所有的80後現如今大都三十已過了，在現在的人生體會中，我想到了三點，即「安全、責任、意義」；安全：

是我們做成某件事的基石，沒安全在好的成績也會一票否定，再好的家庭也會不得和諧。責任：無論是私事還是公事，家庭還是單位，都不能失去責任原則，否則你也不會有立信可言，不會有好事業好人生。

意義：生在此世，枉過此生；做點有意義的事情比什麼都重要，哪怕不成功至少也追求和努力過，哪怕沒有揚名一世，至少也真真切切的去做過。

2023年2月5日