運營質控部編制計畫

2022-03-19 23:09:19 字數 1772 閱讀 6817

一、部門架構圖

二、人員編制

運營質控部編制計畫9人,現有9人,運營質控經理1人,運營主管1人(計畫1人),質控主管1人(計畫1人),運營專員2人(計畫1人,現2人),服務質控文員6人(計畫4人,現6人),稽查專員1人(計畫1人)。

三、部門職能

1.負責物流中心運營質量的資料分析;

2.負責物流中心各項報表的統計;

3.負責異常訂單的處理,及異常資料的分析;

4. 協助制定物流中心各項規章制度,並監督制度的實施;

5. 對分撥中心、配送站點的運營質量進行現場稽查;

6. 負責分撥中心、配送站點、車管部安全風險的監督;

7.處理物流中心領導交辦的其它工作。

四、崗位職責

1.運營質控經理工作職責:

1.1負責運營質控部的整體工作;

1.2協助總結制度物流中心質量控制體系及制度,並不斷完善;

1.3負責監督分撥中心和配送站點的操作質量,並監督整改措施的落實與完成;

1.4通過資料分析發現運營環節中的薄弱環節和漏洞,提出改進建議,協助優化操作流程,督促業務部門提公升運作效率與質量;

1.5與其他部門溝通處理重大異常問題,並完善各項操作流程。

1.6負責建立物流中心安全風險體系,負責對分撥中心,配送站點的安全知識的培訓與監督,降低物流中心的風險;

2.運營主管工作職責:

2.1對分撥中心,配送站點的操作質量進行彙總、分析並給出合理建議;

2.2協助完成物流中心規章制度的擬定;

2.3負責物流中心月度預算的統計,並協助領導完成年度預算計畫;

2.4完成物流中心運營質量的分析報告,並提出整改措施;

2.5協助經理完成物流中心月度、季度的資料分析與總結報告;

3. 質控主管工作職責

3.1建立、健全配送督導資料庫,為物流中心運營質量分析提高資料支援;

3.2實施、制定細化的巡查作業方案與標準,認真落實各階段重點的內容,解答、引導各區、各站點按正常軌跡發展;

3.3負責定期出具物流中心質量稽查報告;

3.4協助領導處理物流中心重大操作事故,並提出改善建議;

3.5監督服務質控文員處理異常訂單的及時性;

4.運營專員工作職責

4.1每日負責配送站點kpi資料統計,每月做kpi完成度分析,對存在的問題提出可行性改善方案;

4.2負責配送站點包材、冰袋**情況統計,每月進行大排名,對排名靠後的站點要求整改,並監督整改的落實;

4.3負責站點工作週報的彙總;

4.4每月分析配送員能效,為物流中心運力提供可行性解決方案。

4.5每月按時完成配送員計件單量的統計,完成配送員,站長,區域主管績效分析。

5.服務質控文員工作職責:

5.1負責異常訂單的日常處理工作,及時解決或上報訂單問題。

5.2負責客戶自提訂單和總部員工自提訂單的處理;

5.3負責對有客訴的配送員開具過失單,並完成資料統計。

5.4協助完成配送站點辦公用品的申請,審批,及領用發放;

5.5負責重點客戶訂單的發貨及配送狀態跟進處理;

5.6負責全簽退貨的彙總及處理。

6.督導專員工作職責:

6.1負責物流中心各項流程制度執**況的現場檢查,對異常問題的彙總與分析,並提出可行性改善建議;

6.2依據流程制度要求,結合配送過程督導結果現場進行相應標準內容的細化、指導與培訓,有效促進配送整體質量的提公升;

6.3負責及時統計、彙總、上報各分撥中心與配送站重大事故的相關工作,並做相關安全知識培訓,降低物流中心的風險;

6.4不定期監督各站點管理人員、助理在崗情況、並進行核實與處理;

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