CIO深度解析服裝行業怎麼實施ERP

秋日和煦的陽光照在慕容天身上，看著車間正熱火朝天的生產秋冬季節的各款時裝，他有一種劫後重生的感覺。慕容天是歌妮雅服飾公司的cio，也是公司erp上線成功的主導者。服裝行業季節性和流行性的特點特別明顯，當資訊流不順暢，生產不及時時，對銷售和庫存損耗的影響非常大。

慕容天就切身體會到換季對工廠的壓力，一不留神就會出現庫存高起、滯銷或低價處理等慘不忍睹景象。老闆為此多次大發雷霆。服裝企業經歷產量、質量和生產成本的競爭之後，傳統的手工管理模式已不堪重任，「窮則變，變則通」，但應從何變，怎麼變?

服裝業資訊化和其他行業相比，對財務軟體和cad設計軟體的應用相對來說比較普遍，而erp的應用一直比較滯後。隨著企業規模的不斷壯大，服裝企業在內部控制、存貨周轉、銷售監視、財務和業務資訊反饋等方面面臨越來越多的壓力。怎麼解決這些問題成為服裝企業最為頭疼的事情。

行業特點影響erp選型

目前服裝企業的供給鏈有兩種模式：一種以製造和生產管理為主的企業。另一種是以品牌管理為主的企業，生產環節大部分或全部外包，形成虛擬供給鏈。

歌妮雅公司是屬於製造型企業，公司已應用了包括計算機輔助設計(cad)、計算機輔助製造(cam)，產品資料管理等。目前歌妮雅迫切需要的是在內部解決物料編碼、倉庫、排產等問題，然後是在銷售、採購等業務領域實現資訊化。根據服裝產品本身特點來分析，慕容天認為有以下幾個行業特點影響著erp的選型。

1 行業特別性。在服裝生產行業，單是服裝的款式和號碼就超出了標準erp模組所能滿足的範圍。就服裝行業而言，屬於離散製造，但和機械製造不同，從裁剪、縫紉到燙洗整理，涉及面料、裡料、輔料，要管理無數的款式、顏色、尺碼、面料、標識等基礎資料。

按訂單準時的交貨是個決定性因素，因此需求能實時的檢視每張訂單的執**況，並對此根據生產能力優化排產

2 ，確保準時交貨。這個需求在歌妮雅公司erp選型時，讓慕容天大為頭痛。後來，他總結經驗時指出，在進行服裝erp系統的選型時，一定要根據本企業特點，選擇具有服裝erp經驗的廠商。

②產品生命周期短。服裝銷售上架的生命週期之短可為各工業產品之冠了。據統計，一般服裝從進入市場到退出市場，平均壽命只有2～3周，這就意味著企業的erp系統每兩三周就要做調整以適應產品的變化，目前大多數erp系統是不可能做到的。

因此，慕容天建議根據服裝生命周期短的特點，在實施erp系統時把重點放在最終產品管理上，即生產規劃系統和庫存管理系統，重點解決生產基礎資料體系。而將財務等管理模組放到次要位置，做到總體規劃、分步實施。

③銷售不穩定性。服裝銷售具有不穩定性，在實現銷售之前，所有的人包括設計師都無法準確計算出產品的銷量，一切全部寄託於經驗和運氣。大量的產品一旦不符合市場的口味就成為企業的累贅。

銷售的偶然性和季節性使得庫存控制變得非常困難，再小的批量也有壓貨的風險。這種不穩定性使服裝erp的實施變得複雜和困難。

④目前的服裝企業主要依靠傳統經驗和模式管理。erp系統不是單純的軟體產品，他為企業帶來的是先進管理標準，只有在先進管理模式下才能發揮應有的效用。因此，企業必須調整和之相適應的管理機制，這些問題都讓慕容天心有餘悸。

比如說，在決定實施服裝erp系統之前要了解服裝產品工藝流程;即每一款服裝產品的工藝路線、加工工序、所需裝置和地點、所用加工時間、使用輔料;了解外協加工的全程控制;了解成衣庫存等管理上的問題。

最後，還要注意erp軟體和服裝cad系統、服裝工序設計系統、電子商務系統的資料介面，以減少重複勞動，實現資源共享。比如通過erp系統工藝部門能直接呼叫和使用工序檔案及cad紙樣檔案和排料圖，不再手工製圖，方便修改和儲存技術資料。

服裝erp實施的難點和重點

那麼，服裝企業該怎麼借助erp促進企業的良性發展?慕容天認為首先要選擇一款適合自己的erp軟體，同時把握重點和難點，規避風險。服裝企業在erp實施中，最為煩惱和無能為力的幾個難點：

①物料編碼和管理。服裝行業的主要原料是面料、裡襯、輔料等，涉及到布料的多需求以質地、顏色、批次等屬性進行管理，而且在布料的同種顏色裡又會有不同的色號。例如同一種原料由於採購批次的不同經常存在色差等問題，在進行原料的描述時須以顏色+色號進行表達，這種巨量資訊物料都要精細化管理。

如果這些屬性在系統中沒有得到規範和約束，將導致材料管理的紊亂和庫存的不清。因此，對物料進行規範的分類和編碼管理是關鍵，系統必須提供色卡管理、自動生成編碼等功能。

②計畫物控。服裝企業的物料一般有上千種，再加上10-20種顏色的屬性，物料種類和管理的難度和複雜度就可想而知了。物控部既要準確地向採購下達採購計畫，又要保障生產的正常進行，不能因為缺料或短料而影響生產進度。

在下達採購計畫時，要考慮採購損耗率（產品失敗後，浪費的物料的比率），一般採購損耗是憑經驗判斷。另外物料自身也有損耗，例如面料的縮水特性，每種面料有乙個比例。在確定生產領料是須考慮生產損耗，根據物料特性，設定相對固定的損耗率。

另外還要考慮單位換算、安全存量等內容。這些都是對erp運算巨大的考驗。

③bom處理。服裝企業產品生命周期短，需要不斷進行產品更新，每個流行季節都會推出幾百種款式，而同一款式由於其顏色和尺碼的不同，對應的產品結構及物料耗量也會有所不同。如果按照一般erp系統每個sku(款色碼)都生成乙個bom，bom的維護工作量將變得非常大。

因此，需求系統能夠提供按款式批量生成bom的功能。

④訂單處理。產銷銜接是多數製造型企業比較頭疼的問題。服裝企業也面臨著銷售訂單和生產訂單之間的轉換問題。

服裝企業多採用訂貨會銷售模式，這種集中訂貨模式需求系統能夠自動彙總訂單，並將大的銷售訂單自動拆解為符合生產需求的生產訂單。