高校社團管理三大問題及措施

2022-03-08 21:37:39 字數 2048 閱讀 4598

一、如何招收會員和留住會員?

應該大家都有相同的體會,協會最需要一定數量的會員和一些比較優秀的人才,如果會員很少或沒有,那又怎麼來開展活動呢,又怎能把活動的影響力做大呢?既然這樣,那麼招新就一定要把好關,高度重視。每個高校都有很多社團,開學期間大家都在爭著強招會員,競爭激烈,這就要求我們一定要先下手為強,最好是在新生第一次班會就去做宣傳,讓新生對協會這個名詞的第一感覺就是你們協會,這樣會無形的驅使他來報名參加你的協會。

另外宣傳一定要到位而且正式,招新海報和宣傳資料一定要花大工夫並且要捨得花錢在上面,看到你們的宣傳海報,讓新生感覺你這個協會就是比其他的更特殊,更正式,自然來你們協會報名了。

上面說了怎麼招新,但是就算你招進來的會員,如果對協會感覺不好,他依然會離開,那又怎麼來留住他呢?首先協會招新時一定要面試並進行篩選,雖然協會會員數量很重要,但質量更重要,你招乙個能堅持一年的會員比你招到十個都只能撐乙個月的會員要強很多。面試的形式也要注意,要找一種最能挑選出人才的方式,比如我們協會今年就借鑑了一些公司職工面試的方法和技巧,很好地選拔了優秀人才。

面試會給挑選出來的人一種優越感,也就更加堅定了他留在協會做事的信念。另外,不管什麼性質的社團,出了能讓會員學習到相關知識和本領外,能讓他們體會到協會的關懷也特別重要,這樣他也可能因為這份感情留下來,並積極為協會的發展做貢獻。比如我們瘋狂英語協會是乙個學術類的社團,除了狠抓教學外,我們還特別重視人文關懷。

協會長期保留「人文關懷活」動,並把它作為乙個特色活動來做。會員過生日了給他買個小蛋糕,大家一起給他唱生日快樂歌。會員生病了,協會領導專門去慰問和看望,都會讓他們感動不已,感覺大家是在乙個大家庭裡一樣,這份心裡的溫馨會給會員帶來無窮的動力和決心。

我們協會就通過這些途徑和方法留住了會員,半年下來協會基本沒有流失人員。大家可以嘗試一下!

二、如何解決經費的問題?

其實協會工作難做,難就難在經費問題上。每搞一次大型活動,花去大量經費,而能在學校報的經費少得可憐。這樣長期入不敷出下去,協會就懼怕搞活動或者就乾脆不搞活動了。

還談什麼協會發展呢?所以經費問題得自己解決,靠誰都靠不住。那怎麼來解決呢?

要想辦法創收。為了給提供物質保障,協會可以專門成立乙個創造經濟收入的部門,這個部門專門研究策劃適合本協會的商業創收專案,並開展商業創收活動,這種途徑可以解決經費問題。只要你進行的商業專案沒有觸犯法律和相關規定,相信學校應該是相當支援和鼓勵的。

比如我們財大瘋狂英語協會就專門成立了乙個商業創收部。現在正在開展影印店合作專案,李陽瘋狂英語服務中心**專案,易能四六級培訓班**專案等。每月給協會創造數千元的收入,協會資金充足,開展活動再也不為經費發愁了。

另外辦大型活動時拉贊助很有必要,這樣可以保證活動獎品數量和質量,吸引更多的同學來參與活動,同時也減少了協會活動開支。本協會專門設有對外關係部,長期負責對外聯絡協調和拉贊助的工作,保證各項工作活動順利開展。

三,如何開展大型活動?

首先開展各項活動,必須取得學院和學校領導的支援,如何能讓他們支援重視你的活動。最重要的是乙份緊密的策劃,每個活動開展之前,精心構思和嚴密安排非常重要,想好後認真地把它寫成乙份活動策劃。你把策劃交到老師手裡就讓他眼前一亮,這個活動的批准就有九成把握了。

其次,還要學會和你的上級溝通,你要讓他們明白你所做的能給他們帶來什麼,他的支援對於你們協會的意義,這樣乙個雙贏的氛圍一營造出來,協會發展環境就更加和諧了。另外活動開展得多,主要負責人會感覺很疲憊,自然會影響活動的效果。為了解決這個問題我們可以以專案組的形式進行活動開展,也就是活動工作輪流承擔,以部門為單位輪流進行活動開展,這樣部門人員得到了鍛鍊,協會主要負責人的疲憊問題得到解決。

活動的實質質量是乙個值得重視的問題,但是活動的宣傳也至關重要。活動宣傳力度的大小影響著活動影響力和規模的大小。活動之前要做宣傳,並且在宣傳方式上有所創新,一味的海報和傳單並不能吸引同學們來參加這個活動,那麼是不是可以採取其他方式呢?

比如把傳單做成精美的入場券,把海報宣傳改為演講宣傳等。具體好方法大家可以自己想下來想。最後活動結束後,宣傳工作並沒有結束,認真採集**,撰寫新聞稿,力爭在學校影響力較大的**報刊上發表,這樣有利於協會的形象樹立。

同時,別人看到了你的活動特色,才願意參加下一次活動,並對你的協會有好的評價。協會的影響力就這樣深入人心,還愁協會不發展?宣傳工作一定要成立乙個專門的部門或小組來負責,協會要予以足夠的支援和重視。

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