群策群力計畫表（work-out! planner
描述群策群力計畫表可以協助乙個人對他的工作進行思考，在其日常工作的環境中找到群策群力的機會。
主要用途步驟對用途的描述
第一步-任務2 找出與主題相關的問題
程式1. 記錄一段時間（一天、一周或者一月）內的工作活動。利用群策群力記錄工作表（見下頁），然後對列出的每項活動：
● 把工作活動分類：
-任務緊急性-高或低
-任務重要程度-高或低
● 指出活動的型別：
-r報告（report）
-a批准（approval）
-m會議（meeting）
-t度量（measurement）
-p政策或者慣例（policy or practice）
● 在完成記錄之後隨手記下一些「改進的方法」。
在這段時間結束的時候，在群策群力記錄概要中填入花費在以下四個領域內的期望時間、實際時間以及所花時間的比重：
● 高重要性/高緊急性
● 高重要性/低緊急性
● 低重要性/高緊急性
● 低重要性/低緊急性
2. 列出你希望花費更長時間的工作活動。這些活動通常都屬於高重要性/低緊急性的一類。問一下自己「我應該怎麼做我現在不在做的事情？這樣會給我的工作帶來很大變化嗎？」
3. 列出你工作上一些低附加值的活動。一般這些活動屬於低重要性/高緊急性或者低重要性/低緊急性的活動。
發現這些活動的另一種方法是提問：「有哪些因素阻礙了我簡單、快速地完成我的工作？」
意識到這一點：為了在高附加值的活動（第二步）上花費更多的時間，你需要減少花費在低附加值的活動上的時間。
群策群力計畫表（work-out! planner）
5. 適當地委派一些活動。利用委派計畫工作表（見下頁）來確定誰可以承擔目的活動的責任。
委派和授權是一種有效的群策群力工具。他們可以為你省出時間同時鍛鍊了其他人的能力。但是，委派和胡亂授權是有區別的。
胡亂授權是把一些低附加值的活動交付給其他人或者讓別人承擔責任卻沒有完成任務所需的權力。設定好期望的結果並讓他人自由選擇完成的方法。
有效委派的要素包括：
● 首先對期望結果做好清晰的預期
● 描述任務的指導原則、因素和可能的缺陷
● 提供取得成功必需的資源和權力
● 描述專案的責任
● 描述活動的回報和任務的風險
記住委派是乙個長期的過程：有時任務可能需要分階段性地進行委派才能讓他人漸漸承擔全部任務。提供培訓和成長支援以便讓他人逐漸提高自己的能力。
另外，眼光向上看以便豐富你的工作和貢獻水平。你的經理怎樣才能授予你更多的權力？你怎樣才能有效地同他/她討論你的想法？
舉例下頁所給的是一張群策群力記錄工作表和乙個委派計畫工作表。
群策群力計畫表（work-out! planner
舉例群策群力記錄工作表
姓名日期：
群策群力記錄概述最好的群策群力的機會
群策群力計畫表（work-out! planner
舉例委派計畫工作表（續
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